Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО "РЖД"".
4. Оформление личных дел
4.1. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее
полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела
оформляются на руководителей и специалистов ОАО "РЖД". Первоначально в
личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и
назначении на должность. Личные дела включает в себя
анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы.
4.2. Документы в личном деле работника располагают в
хронологическом порядке (по дате их издания или составления) в
следующей последовательности:
дополнение к анкете (АКУ-2);
анкета с фотографией 4 х 6 (АКУ-1);
копии дипломов об окончании высшего, среднего профессионального
учебного заведения;
копии свидетельств о дополнительном профессиональном образовании;
копии дипломов о повышении квалификации;
копии дипломов, аттестатов о присвоении ученых степеней, званий;
автобиография (АКУ-5);
представление (Приложение N 4);
характеристика;
заявление;
медицинское заключение о состоянии здоровья (в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации);
трудовой договор;
приказ о назначении (приеме на работу);
опись документов, имеющихся в личном деле (АКУ-4).
4.3. В дальнейшем в личное дело включают все основные документы,
возникающие в период трудовой деятельности работника (документы об
изменении анкетно-биографических данных, представления о назначении,
характеристики, аттестационные листы, копии приказов о переводе на
другую работу, о поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.п.).
4.4. Ответственным за достоверность персональных данных и наличие
документов личных дел работников является руководитель службы
управления персоналом ОАО "РЖД".
4.5. Документы личных дел работников, назначаемых президентом и
вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом,
предоставляются в Департамент управления персоналом ОАО "РЖД" за
десять дней до установленной даты рассмотрения вопроса об их
назначении.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО "РЖД"".