ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОАО "РЖД". Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 30.06.06 1335Р

5. Организация работы по ведению трудовых книжек

     5.1.  Трудовая  книжка  является  основным  документом о трудовой
деятельности и трудовом стаже работника.
     5.2.  Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном
соответствии   с   Правилами   ведения  и  хранения  трудовых  книжек,
изготовления  бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,
утвержденными  Постановлением Правительства Российской Федерации от 16
апреля  2003  г.  N  225  и Инструкцией по заполнению трудовых книжек,
утвержденной  Постановлением  Минтруда  России от 10 октября 2003 г. N
69.
     5.3.  Трудовая  книжка  является документом строгой отчетности. В
подразделениях ОАО "РЖД" ведутся:
     а)  приходно-расходная  книга  по учету бланков трудовой книжки и
вкладышей в нее;
     б)  книга  учета  движения  трудовых  книжек  и  вкладышей  в них
(АКУ-19).
     В  приходно-расходную  книгу  по  учету бланков трудовой книжки и
вкладышей в нее, которая ведется бухгалтерией подразделения ОАО "РЖД",
вносятся  сведения  обо  всех  операциях,  связанных  с  получением  и
расходованием  бланков  трудовых  книжек и вкладышей в них с указанием
серии и номера каждого бланка.
     В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая
ведется  службой  управления  персоналом,  регистрируются все трудовые
книжки  работников  ОАО  "РЖД",  принятых  на работу, а также трудовые
книжки  и  вкладыши в них (с указанием серии и номера), оформленные на
работников, поступивших на работу впервые.
     5.4.  Испорченные  при заполнении бланки трудовых книжек подлежат
уничтожению в установленном порядке.
     5.5.  В  соответствии  с  пунктом  43  Правил  ведения и хранения
трудовых  книжек,  изготовления  бланков трудовой книжки и обеспечения
ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые
книжки  хранятся  в течение двух лет в службе управления персоналом, а
затем  передаются  на хранение в архив. Срок хранения невостребованных
трудовых книжек - 50 лет.