ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Единицы учета архивных документов

     3.3.  Основными единицами учета архивных документов независимо от
вида  носителя,  способа  и  техники  закрепления  информации являются
архивный фонд и единица хранения.
     Аудиовизуальные  и  электронные  документы  учитываются  также по
единицам учета.
     Архивные   документы   личного  происхождения,  прошедшие  только
первичную обработку, учитываются по документам или листам.
     Неупорядоченные   архивные  документы  (россыпь)  учитываются  из
расчета 150 листов в одной условной единице хранения.
     3.3.1. В целях настоящих Правил используются следующие понятия:
     единица  хранения  - физически обособленные архивный документ или
архивные документы;
     единица  хранения архивных документов на бумажной основе - дело -
отдельный(е)  архивный(е)  документ(ы),  заключенный(е) в обособленную
обложку, папку;
     единица  хранения  кинодокументов  - физически обособленный рулон
кинопленки   или  магнитной  ленты  с  записью  изобразительной  и/или
звуковой информации;
     единица  хранения  фотодокументов  -  физически обособленный кадр
(негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров
панорамной съемки, фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом;
     единица  хранения  фонодокументов  - физически обособленные рулон
кинопленки,  магнитной  или  бумажной  ленты, кассета, восковой валик,
диск с записью звуковой информации;
     единица  хранения  видеодокументов - физически обособленные рулон
магнитной  ленты,  кассета,  диск с записью изобразительной и звуковой
информации;
     единица  хранения электронных документов - физически обособленный
носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких
электронных документов;
     единица  учета  кинодокументов - часть единицы хранения, одна или
несколько  единиц  хранения  с  записью определенного фильма, журнала,
спецвыпуска, сюжета и т.п.;
     единица учета фотодокументов - одна или несколько единиц хранения
с записью определенного диафильма;
     единица  учета  фонодокументов - часть единицы хранения, одна или
несколько   единиц   хранения   с   записью   звуковой  информации  об
определенном  событии, произведении литературы и искусства (нескольких
произведений  литературы  и  искусства,  объединенных  по  авторскому,
тематическому или другим признакам) и т.п.;
     единица  учета видеодокументов - часть единицы хранения, одна или
несколько единиц хранения с записью определенного сюжета, произведения
литературы   и   искусства   (нескольких   произведений  литературы  и
искусства,   объединенных  по  авторскому,  тематическому  или  другим
признакам) и т.п.;
     единица  учета  электронных  документов - часть единицы хранения,
одна  или  несколько  единиц  хранения  с  записью  части электронного
документа, одного или нескольких электронных документов.