ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКА. Приказ. Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ. 18.01.07 19

Справочно-поисковые средства
          (научно-справочный аппарат) к архивным документам

     5.3.   Для   обеспечения  доступа  к  архивным  документам  архив
предоставляет   пользователю   справочно-поисковые   средства   к  ним
(совокупность  описаний архивных документов, представленных в архивных
справочниках,   предназначенных   для  поиска  архивных  документов  и
содержащейся в них документной информации).
     5.3.1.  Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых
на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и
содержании  архивных  документов  (система научно-справочного аппарата
(НСА)  архива)  включает  обязательные  для  ведения в архиве архивные
справочники  (опись  дел,  документов;  путеводитель;  систематический
каталог) и дополнительные архивные справочники (указатель; обзор).
     В  архиве  ведется  анализ и учет состояния системы НСА архива на
бумажном  носителе  (журнал по учету состояния НСА, картотека) и/или в
автоматизированном режиме.