Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО ДАЛЬНЕЙШЕМУ РАЗВИТИЮ И ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ Г. МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 13.03.2007)".
6. Планирование деятельности системы ТСФД г. Москвы
6.1. Сущность планирования деятельности системы ТСФД г. Москвы и
ее звеньев заключается в определении перечня и объема необходимых для
их функционирования мероприятий, оптимальной последовательности,
сроков проведения, исполнителей, потребных объемов и источников
поступления финансовых средств на выполнение этих мероприятий.
6.2. Разрабатываемые в системе ТСФД г. Москвы планирующие
документы подразделяются по следующим признакам:
а) по срокам выполнения планируемых мероприятий:
- на очередной календарный год;
- на период, необходимый для завершения работ по созданию СФД, но
не более 5 лет;
б) по уровням, на которых предусматривается планирование и
выполнение мероприятий:
- общесистемный;
- функциональных подсистем;
- ведомств (органов исполнительной власти города);
- объектов.
Перечень основных планирующих документов, разрабатываемых на
каждом из перечисленных уровней, приведен в табл. 2.
Таблица 2
ОСНОВНЫЕ ПЛАНИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ,
РАЗРАБАТЫВАЕМЫЕ В СИСТЕМЕ ТСФД Г. МОСКВЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|N |Уровень | Наименование планирующих документов | Разработчик | Согласовывает| Подписывает | Утверждает |
|п/п|управления | | | | | |
|---|--------------|----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|--------------|----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
|1 |Общесистемный | 1.1. Программа работ по развитию и | Головная | | Начальник Второго | Председатель |
| | | совершенствованию системы ТСФД г. | служба ТСФД | | управления | МКС ТСФД г. |
| | | Москвы на --------------- годы | г. Москвы; | | Правительства | Москвы |
| | | | головные | | Москвы; начальник | |
| | | | организации | | Головной службы | |
| | | | подсистем | | ТСФД г. Москвы | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 1.2. План изготовления | -"- | | Начальник Головной | Заместитель |
| | | (микрофильмирования) СД и закладки их | | | службы ТСФД г. | председателя |
| | | на хранение на --------------- год | | | Москвы | МКС ТСФД |
| | | | | | | г. Москвы - |
| | | | | | | начальник |
| | | | | | | Второго |
| | | | | | | управления |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 1.3. Комплексный план развития и | -"- | | Начальник Второго | Председатель |
| | | функционирования системы ТСФД г. | | | управления | МКС ТСФД г. |
| | | Москвы на --------------- год | | | Правительства | Москвы |
| | | | | | Москвы; начальник | |
| | | | | | Головной службы | |
| | | | | | ТСФД г. Москвы | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 1.4. План работы МКС ТСФД г. Москвы | -"- | | Начальник Второго | Председатель |
| | | на --------------- год | | | управления | МКС ТСФД г. |
| | | | | | Правительства | Москвы |
| | | | | | Москвы | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 1.5. План работы Рабочей группы МКС | -"- | | Руководитель | Председатель |
| | | ТСФД на -------------- год | | | Рабочей группы | МКС ТСФД г. |
| | | | | | МКС ТСФД | Москвы |
| | | | | | г. Москвы | |
|---|--------------|----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
|2. |Функциональных| 2.1. План представления на | Служба СФД | Головная | Начальник службы | Руководитель |
| |подсистем | микрофильмирование документации в | подсистемы | служба | подсистемы | головной |
| | | подсистеме ---------- на ------- год | | ТСФД | | организации |
| | | | | г. Москвы | | подсистемы |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 2.2. План развития и функционирования | -"- | -"- | -"- | -"- |
| | | подсистемы -------- на --------- год | | | | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 2.3. План работы службы подсистемы на | -"- | - | -"- | -"- |
| | | ---------- год | | | | |
|---|--------------|----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
|3. |Ведомств | 3.1. План представления документации на| Группа СФД | Головная | Руководитель | Руководитель |
| | | микрофильмирование находящимися в | ведомства | служба | группы СФД | ведомства |
| | | ведении ведомства объектами на | | ТСФД | ведомства | |
| | | -------------- год | | г. Москвы | | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 3.2. План подготовки документации к | -"- | - | -"- | -"- |
| | | микрофильмированию для создания СФД-ЧС | | | | |
| | | аппарата ведомства на ----- год | | | | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 3.3. План представления документации на| -"- | ГУ ГОЧС г. | -"- | -"- |
| | | микрофильмирование для создания СФД-ЧС | | Москвы, | | |
| | | аппарата ведомства на ----- год | | ГС ТСФД | | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 3.4. План работы группы СФД ведомства | -"- | - | -"- | -"- |
| | | на --- год | | | | |
|---|--------------|----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
|4. |Объектов | 4.1. План представления документации на| Группа СФД | Головная | Руководитель | Руководитель |
| | | микрофильмирование в -------- году | объекта | служба ТСФД | группы СФД | объекта |
| | | | | г. Москвы | объекта | |
| | | | | (ведомство, | | |
| | | | | головная | | |
| | | | | организация | | |
| | | | | подсистемы) | | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 4.2. План подготовки документации к | -"- | - | -"- | -"- |
| | | микрофильмированию в ------- году | | | | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 4.3. План подготовки документации к | -"- | - | -"- | -"- |
| | | микрофильмированию в ---------- годы | | | | |
| | |----------------------------------------|---------------|--------------|--------------------|-----------------|
| | | 4.4. План работы группы СФД объекта на | -"- | - | -"- | -"- |
| | | ------------ год | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6.3. Основным общесистемным планирующим документом является
Программа работ по развитию и совершенствованию системы ТСФД г. Москвы
на установленный МКС ТСФД г. Москвы период.
Программа разрабатывается на основе утверждаемых Правительством
Москвы перечней объектов - поставщиков документации на
микрофильмирование для создания ТСФД города, а также устанавливаемых
МКС ТСФД г. Москвы основных показателей, сроков и порядка разработки
Программы.
Структура и форма Программы работ по развитию и совершенствованию
системы ТСФД г. Москвы на 200---200-- годы приведены в приложении 5.
6.4. На основе Программы работ по развитию и совершенствованию
системы ТСФД г. Москвы Головной службой ТСФД г. Москвы в соответствии
с предложениями головных организаций подсистем разрабатываются план
изготовления (микрофильмирования) страховых документов и закладки их
на хранение и комплексный план развития и функционирования системы
ТСФД г. Москвы на очередной календарный год.
Формы указанных планов приведены в приложениях 6, 7.
6.5. Проекты указанных в пп. 6.3 и 6.4 Программы и планов под
организационно-методическим руководством Второго управления
Правительства Москвы разрабатываются Головной службой ТСФД г. Москвы с
участием головных организаций подсистем по видам СФД, обсуждаются на
заседании Рабочей группы МКС ТСФД г. Москвы, после чего представляются
для рассмотрения и утверждения председателем МКС ТСФД г. Москвы.
Плановые задания (выписки из утвержденных планов) доводятся до
исполнителей в части, их касающейся, обратным порядком.
Порядок представления предложений в проекты планов и доведение
плановых заданий изображены на схеме 4.
----------------------------------------------------------------------
| ----------------------------- |
| |ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ | |
| |---------------|-----------| |
| |МКС ТСФД |ВТОРОЕ | |
| |---------------|УПРАВЛЕНИЕ | |
| |РАБОЧАЯ ГРУППА | | |
| |МКС ТСФД | | |
| ----------------------------- |
| /\ |
| | | |
| | |
| \/ | |
| ----------------------------- |
| |Головная служба ТСФД | |
| |г. Москвы | |
| ----------------------------- |
| /\ |
| | | |
| | |
| \/ | |
| --------------------------- |
| ----------------------------|| |
| |Головные организации || |
| |подсистем -| |
| ----------------------------- |
| /\ /\ |
| | | | | |
| | \/ | |
| | | -------|----- |
| | |-|----------|| |
| | | |Ведомства -| |
| | -------------- |
| | | /\ |
| | | | | |
| \/ | \/ | |
| -------|----- -------|----- |
| |-|----------|||-|----------|| |
| |Объекты -||Объекты -| |
| |------------| |------------| |
----------------------------------------------------------------------
----------------> - представление предложений
- - - - - - - - > - доведение плановых заданий
Схема 4.
Порядок представления предложений в проекты
общесистемных планов и доведения плановых заданий
6.6. Для планирования деятельности МКС ТСФД г. Москвы и Рабочей
группы МКС ТСФД г. Москвы разрабатываются и утверждаются председателем
МКС ТСФД г. Москвы годовые планы работы этих органов управления.
Указанные планы разрабатываются под руководством Второго
управления Правительства Москвы Рабочей группой МКС ТСФД г. Москвы и
Головной службой ТСФД города с участием головных организаций подсистем
по видам СФД. Форма планов приведена в приложении 8.
6.7. В подсистемах и ведомствах разрабатываются планы
представления на микрофильмирование документации входящими в состав
подсистемы и находящимися в ведении ведомства объектами. Планы
представления документации на микрофильмирование, разрабатываемые в
подсистемах, согласовываются с Головной службой ТСФД г. Москвы.
Если в подсистеме предусматривается проведение других
мероприятий, разрабатывается план развития и функционирования
подсистемы на год, а при необходимости и на более длительный срок.
Чтобы избежать неоправданного дублирования и параллелизма в работе,
более рационально использовать имеющиеся средства в интересах всей
системы ТСФД г. Москвы, планы развития и функционирования подсистем
также согласовываются с Головной службой ТСФД города по вопросам,
входящим в ее компетенцию.
Головные организации подсистем СФД-В, СФД-ННД, СФД-КНД, СФД-АНД,
являясь ведомствами по отношению к подчиненным объектам, разрабатывают
планирующие документы как функциональные подсистемы, а также планы
подготовки и представления документации на микрофильмирование для
создания СФД-ЧС аппаратов этих органов управления.
6.8. Объекты, а также ведомства, поставляющие документы для
создания СФД в интересах их аппаратов, разрабатывают планы подготовки
и представления на микрофильмирование таких документов. Если поставка
документации на микрофильмирование предусматривается объектами
непосредственно в спецлабораторию Головной службы ТСФД г. Москвы, то
планы представления согласовываются с Головной службой. При
централизованной поставке - с организатором такой поставки
(ведомством, головной организацией, службой подсистемы, учреждением).
Форма и содержание подобных планов изложены в Положении об
организации работы по созданию страховых фондов документации на
объекты городского хозяйства Москвы.
6.9. Кроме рассмотренных выше планирующих документов, в
подсистемах разрабатываются годовые планы работы служб подсистем, в
ведомствах и на объектах - планы работы групп СФД ведомств и объектов
соответственно.
В подсистемах, ведомствах и на объектах формы планирующих
документов, порядок их разработки и согласования устанавливаются
действующими в системе ТСФД г. Москвы нормативно-методическими
документами, вышестоящими по отношению к соответствующим звеньям
системы ТСФД города инстанциями, а также руководителями этих звеньев.
6.10. Контроль за выполнением мероприятий по созданию ТСФД г.
Москвы и системы ТСФД г. Москвы в различных звеньях планируется и
осуществляется контрольными и надзорными органами, существующими в
этих звеньях, а также вышестоящими органами устанавливаемым ими
порядком. Применяются следующие виды контроля:
- анализ отчетности;
- проведение контрольных проверок;
- заслушивание руководителей на заседаниях соответствующих
коллегиальных органов управления различного уровня.
|
Фрагмент документа "О МЕРАХ ПО ДАЛЬНЕЙШЕМУ РАЗВИТИЮ И ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ Г. МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 13.03.2007)".