Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ".
3. Основные функции Управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие основные функции:
3.1. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу
Руководителю Службы, заместителям Руководителя Службы поступающих
документов.
3.2. Осуществляет контроль правильности оформления документов,
представляемых на подпись Руководителю Службы и его заместителям.
3.3. Разрабатывает номенклатуру дел Службы, обеспечивает хранение
дел и оперативное использование служебной информации.
3.4. Разрабатывает (совместно с соответствующими структурными
подразделениями центрального аппарата Службы) мероприятия по
совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по
повышению исполнительской дисциплины.
3.5. Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления
документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и
результатах исполнения документов, систематически информирует
Руководителя Службы, заместителей Руководителя Службы и начальников
управлений центрального аппарата Службы по вопросам исполнительской
дисциплины.
3.6. Направляет соответствующим исполнителям указания
Руководителя Службы и его заместителей о порядке и сроках исполнения
документов в соответствии с утвержденной Инструкцией по
делопроизводству в центральном аппарате ФНС России.
3.7. Разрабатывает распорядительные и методические документы по
вопросам организации делопроизводства и электронного документооборота,
организации и ведения электронного архива в центральном аппарате
Службы и территориальных налоговых органах.
3.8. Осуществляет контроль за работой и эксплуатацией систем
электронного документооборота и электронного архива в центральном
аппарате Службы и территориальных налоговых органах.
3.9. Организует консультирование сотрудников центрального
аппарата Службы, управлений ФНС России по субъектам Российской
Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России по вопросам
организации делопроизводства и электронного документооборота.
3.10. Анализирует опыт работы системы электронного
документооборота и электронного архива в центральном аппарате Службы и
территориальных налоговых органах и формирует предложения по
совершенствованию соответствующих программных комплексов.
3.11. Организует работу архива Службы в соответствии с
законодательством Российской Федерации по архивному делу, правилами,
инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного
агентства и Государственного архива Российской Федерации.
3.12. Выполняет копировально-множительные работы в центральном
аппарате Службы.
3.13. Обеспечивает подготовку материалов, а также организацию
коллегий и совещаний, проводимых Руководителем Службы с участием
руководителей и иных работников структурных подразделений центрального
аппарата Службы и территориальных налоговых органов.
3.14. Обеспечивает выполнение диктофонных и стенографических
работ по решению Руководителя Службы.
3.15. Обеспечивает работу приемных Руководителя Службы и его
заместителей.
3.16. Организует работу с обращениями граждан, в том числе
поступающих по информационным системам общего пользования.
3.17. Организует работу по приему граждан в приемной центрального
аппарата Службы с привлечением специалистов соответствующих
структурных подразделений.
3.18. Обеспечивает работу справочной службы ФНС России и
администрирование телефонных справочников.
3.19. Координирует работу по взаимодействию Службы с Минфином
России и другими федеральными органами исполнительной власти в
пределах своей компетенции.
3.20. Рассматривает и анализирует проекты программных документов
Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и
нормативных правовых актов Минфина России, в том числе проектов
планов, мероприятий, программ, и иных проектов, поступивших в Службу в
установленном порядке, и готовит заключения по указанным проектам в
части вопросов, входящих в компетенцию Службы.
3.21. Обеспечивает организацию работ, подготовку приказов,
распоряжений, планов и иных документов Службы по выполнению
мероприятий программных документов Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов
Минфина России, реализация которых возложена на Службу, координирует
работу структурных подразделений Службы и анализирует ход исполнения
указанных мероприятий, подготавливает сводные отчеты о выполнении для
представления в Минфин России и руководству Службы.
3.22. Подготавливает совместно с другими структурными
подразделениями Службы доклады, справки и другие аналитические
материалы о реализации планов, мероприятий, графиков, утвержденных
Минфином России и Службой, по вопросам, входящим в компетенцию
Управления.
3.23. Организует подготовку и размещение материалов в российских
и иностранных средствах массовой информации.
3.24. Организует пресс-конференции и брифинги руководства Службы.
3.25. Подготавливает для руководства Службы обзоры публикаций и
сообщений в российских средствах массовой информации о деятельности
Службы, иным вопросам, связанным с деятельностью Службы.
3.26. Организует и координирует работу налоговых органов со
средствами массовой информации.
3.27. Осуществляет организационно-методическую работу по
обеспечению функционирования Интернет-сайта Федеральной налоговой
службы.
3.28. Участвует в разработке распорядительных и методических
документов по вопросам организации делопроизводства и электронного
документооборота с конфиденциальными документами в центральном
аппарате Службы и территориальных налоговых органах.
3.29. Изучает и организует распространение по системе налоговых
органов России отечественного и зарубежного опыта в области
документационного обеспечения управления.
3.30. Участвует в разработке и внедрении прогрессивных технологий
документационного обеспечения управления на базе применения
вычислительной и организационной техники.
3.31. Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика
на выполнение работ, связанных с документационным обеспечением
деятельности центрального аппарата Службы, Руководителя Службы и его
заместителей.
3.32. Разрабатывает самостоятельно либо совместно с другими
структурными подразделениями центрального аппарата Службы проекты
нормативных актов, а также правовых актов индивидуального характера в
рамках своей компетенции.
3.33. Участвует в обучении работников налоговых органов, проводит
совещания, семинары, оказывает практическую помощь территориальным
налоговым органам по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.34. Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение
документов Управления, осуществляет их передачу на архивное хранение.
3.35. Осуществляет иные функции по поручению руководства Службы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ".