ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ НА ЛАКОКРАСОЧНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА МОСКВЫ. Постановление. Правительство Москвы. 29.05.07 427-ПП

11. Зарегистрированные данные (записи). Управление
                зарегистрированными данными (записями)

     На   предприятии   устанавливаются  и  поддерживаются  в  рабочем
состоянии    процедуры    идентификации,    ведения    и    размещения
зарегистрированных  данных об окружающей среде, включающие сведения об
обучении, результатах аудитов и проведенных анализов.
     Зарегистрированные  данные  носят  фактологический  характер,  не
подлежат изменениям и должны охватывать:
     - информацию   о   применяемых   на  предприятии  природоохранных
законодательных актах или других требованиях;
     - записи о жалобах, обращениях и последующих действиях;
     - информацию о процессах, осуществляемых на предприятии;
     - протоколы  поверок,  проверок,  а также технического состояния,
обслуживания оборудования, приборов, машин и механизмов;
     - информацию   о   подготовленности   к   аварийным  ситуациям  и
реагировании на них;
     - разрешения,    нормативы,    лимиты    и    т.п.,    выдаваемые
природоохранными органами;
     - реестры  экологических аспектов и показателей их воздействий на
окружающую среду;
     - информацию  по  экологической  подготовке, обучению и повышению
квалификации персонала;
     - данные   мониторинга   состояния   окружающей  среды  в  районе
расположения предприятия;
     - подробности,     касающиеся    несоответствий:    происшествия,
случайности и реагирование на них;
     - данные  о  составе  и  характеристиках продукции, поставщиках и
подрядчиках;
     - результаты аудитов и анализа СУОС со стороны руководства.
     Ответственность  за  управление  регистрацией  данных  СУОС несет
специальный     представитель    руководства.    Ответственность    за
своевременность и регулярность сбора данных системы несут руководители
подразделений, которые являются источниками получения данных.
     Все     документы,    содержащие    зарегистрированные    данные,
целесообразно свести в единый Перечень по установленной форме. Вариант
формы Перечня данных СЭМ представлен в приложении 14.
     Ответственность  за  ведение  Перечня  зарегистрированных  данных
несет  руководитель  экологической  службы.  Ответственность  за учет,
хранение  и регистрацию, ведение Перечня данных в подразделениях несут
назначенные   приказом  по  предприятию  ответственные  за  управление
документацией в подразделениях.
     Идентификация     зарегистрированных     данных    обеспечивается
наименованием,  номером,  датой  заполнения,  подписями  заполнивших и
утвердивших их лиц.
     Изъятие  из обращения и уничтожение устаревших зарегистрированных
данных  осуществляются  ответственными  за управление документацией на
основании установленных сроков хранения данных, адресов направления их
в   подразделения   и  количества  экземпляров,  указанных  в  Перечне
зарегистрированных данных СУОС.