ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ НА ЛАКОКРАСОЧНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА МОСКВЫ. Постановление. Правительство Москвы. 29.05.07 427-ПП

8. Документация системы управления окружающей средой

     Функционирование СУОС должно быть документально оформлено.
     Предприятие   определяет   различные   виды  документов,  которые
эффективным     образом    устанавливают    и    описывают    процессы
функционирования  и  контроля  системы,  а  также процедуры управления
операциями.
     Каждый документ СУОС имеет соответствующее наименование, условное
обозначение   и  код,  позволяющий  установить  его  принадлежность  к
определенному элементу (части) системы.
     Все документы актуализируются, т.е. в них необходимо своевременно
отражать   все  изменения  в  стандартах  ИСО  серии  14000,  а  также
изменения,  связанные  с  условиями  функционирования СУОС предприятия
(например, с изменениями в законодательстве и др.).
     Предприятиям,    внедряющим   СУОС,   рекомендуется   разработать
Руководство по экологическому менеджменту.
     Руководство  по  экологическому  менеджменту  представляет  собой
нормативно-методический  документ,  определяющий методическую базу для
проведения   работ   по   обеспечению   экологической  безопасности  и
экологическому менеджменту.
     Основные   процедуры   СУОС   устанавливаются  в  самостоятельных
документах. Допускается оформлять отдельные процедуры в Руководстве по
экологическому менеджменту предприятия.
     В  качестве  примера  предлагается  следующий  вариант  структуры
Руководства по СУОС:
     1. Общая характеристика предприятия, включая:
     - наименование;
     - форму собственности;
     - реквизиты предприятия;
     - область деятельности;
     - вид и годовой объем выпускаемой продукции;
     - потребляемые сырьевые материалы (состав, количество);
     - используемые комплектующие;
     - годовое потребление электроэнергии, топливных ресурсов и др.;
     - структуру организации.
     2. Экологические аспекты деятельности предприятия:
     а) производственной деятельности:
     - состав  и  объем  выбросов  загрязняющих  веществ в атмосферный
воздух (желательно удельные величины, например, на единицу продукции);
     - состав примесей и объем очищенных сточных вод;
     - состав  и  объем  твердых  отходов,  другие  вопросы управления
отходами;
     - характеристики физических воздействий;
     - возможные источники пожаро- и взрывоопасности;
     - возможные   производственные  аварии,  характер  и  уровень  их
воздействия на окружающую среду;
     б) выпускаемой продукции:
     - качественные  и  количественные  характеристики  воздействия на
окружающую  среду на стадиях жизненного цикла (производство, поставка,
транспортирование, хранение, применение и утилизация).
     3.  Исторические  данные  по  территории  размещения промышленной
площадки.  Климатические  и географические показатели места размещения
предприятия. Границы санитарно-защитной зоны и т.п.
     4. Фоновое состояние окружающей среды, включая оценку воздействия
соседних  предприятий.  Близость  жилой  застройки. Наличие охраняемых
природных территорий в районе расположения предприятия.
     5. Обеспечение выполнения требований к СУОС.
     Этот  раздел  оформляется  в соответствии со структурой раздела 4
ГОСТ Р ИСО 14001.
     6. Управление Руководством по СУОС и определение рассылки.
     7. Приложения.
     Этот   раздел   может   включать   текст  экологической  политики
предприятия,   перечень   руководящих   документов   с   указанием  их
соответствия стандарту, структуру предприятия и структуру СУОС.
     Вся  документация  СУОС  условно  подразделяется  на внутреннюю и
внешнюю.
     К  внутренней документации относятся документы, разрабатываемые в
СУОС.
     К внешней документации СУОС относятся:
     - природоохранные   законодательные  акты  и  другие  нормативные
документы,  связанные  с  природоохранной деятельностью и рациональным
использованием природных ресурсов;
     - стандарты ИСО серии 14000;
     - общие и специальные технические регламенты;
     - национальные    стандарты,    связанные    с    природоохранной
деятельностью;
     - разрешения, предписания, распоряжения и т.п. надзорных органов;
     - документы методического характера;
     - обращения других заинтересованных сторон.
     Разработанная   документация   может   изменять   свои   форму  и
содержание, а также количество документированных процедур.