Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов)
и обеспечения их сохранности
3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме
печатей и штампов Главного управления обеспечения деятельности военных
судов) в Судебном департаменте возлагается на Управление делами. С
этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально
поступать в Управление делами для обязательного их учета и
проставления их оттиска в книге учета печатей и штампов (Приложение N
2). Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и
опечатываются.
3.1.1. Главное управление обеспечения деятельности военных судов
учет, хранение, выдачу и уничтожение печатей и штампов осуществляет
самостоятельно с соблюдением требований настоящего Положения.
3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей
(штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом Генерального
директора из числа работников Управления делами назначается
ответственное лицо.
3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и
должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и
штампов.
3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями
назначают работников, ответственных за получение, хранение и
использование печатей (штампов), устанавливают персональную
ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также
определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и
нарушение в использовании. Копии распоряжений представляются в
Управление делами.
3.5. Временная передача печатей и штампов от одного
ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи
с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту
(Приложение N 3). Данный акт утверждается руководителем структурного
подразделения.
3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную
должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому
работнику через Управление делами под роспись в книге учета печатей и
штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.
3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей
(штампов) за пределы здания, кроме номерных печатей, не допускается.
3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно
сообщают об этом руководителю соответствующего структурного
подразделения.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их
использовании руководитель структурного подразделения проводит
служебное расследование, о результатах которого информирует Управление
делами. Управление делами материалы расследования вместе с выводами и
предложениями докладывает Генеральному директору Судебного
департамента для принятия решения.
3.8. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже
одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки
наличия секретных документов. В состав этой комиссии обязательно
включается работник Управления делами, ответственный за учет и
хранение печатей и штампов.
Результаты проверки отражаются в акте.
3.9. Гербовые печати Судебного департамента, закрепленные за
должностными лицами, хранятся в их личных сейфах. По окончании
рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц
опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под
охрану.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах
(ящиках).
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".