ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Судебный департамент при Верховном Суде. 24.01.06 4

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

     5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из
действия  и  утратившие практическое значение печати и штампы подлежат
сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания
с учета.
     5.2.   Отбор   и   уничтожение  печатей  и  штампов  производится
комиссией,  назначаемой  приказом  Генерального  директора.  В  состав
комиссии  назначаются  не  менее  трех человек, один из которых должен
быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.
     5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется
акт  (Приложение  N  4).  Акт,  с  проставлением оттисков уничтожаемых
печатей  и  штампов,  составляет  работник,  ответственный  за  учет и
хранение печатей и штампов.
     5.4.  В  акте  на  уничтожение  печатей  (штампов) исправления не
допускаются.
     Комиссия  проверяет  наличие всех печатей (штампов), включенных в
акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено
на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться
какие-либо  другие  печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не
были  допущены  расхождения  между  записями  в  акте, самими печатями
(штампами)  и  записями  в книге учета печатей и штампов. По окончании
сверки  все  члены  комиссии  подписывают акт, а председатель комиссии
заверяет  своей  подписью  листы  акта.  Акт  утверждается Генеральным
директором.
     5.5.  Печати  (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в
акт,  после  проверки  их  комиссией  складываются в папку (чемодан) и
опечатываются  председателем  комиссии.  Папка  (чемодан)  хранится до
уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.
     5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения
акта  в  присутствии  всех членов комиссии, которые несут персональную
ответственность  за правильность и полноту уничтожения перечисленных в
акте печатей и штампов.
     5.7.   К   месту   уничтожения  печати  (штампы)  доставляются  в
опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится
путем  сожжения,  а  металлических  - путем спиливания. Об уничтожении
печатей  (штампов)  все  члены  комиссии  расписываются  в  акте.  Акт
регистрируется в журнале учета входящих документов.
     5.8.  Работник,  ответственный  за  учет  печатей  (штампов),  на
основании  акта  делает отметки об уничтожении в соответствующей книге
учета и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Судебного
департамента Главного финансово-экономического управления.
     5.9.  Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10
лет   в   специально  заведенных  делах  Управления  делами,  а  затем
уничтожаются в установленном порядке.