Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
3.7.1. Приказ
3.7.1.1. Основным нормативным правовым актом Министерства
является приказ.
Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по
оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы
Министерства.
Проекты приказов готовятся структурными подразделениями
Министерства на основании поручений Министра и его заместителей либо в
инициативном порядке.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров ДОСД
на основании соответствующих представлений.
Приказы подписываются Министром или лицом, исполняющим его
обязанности.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их
согласование с заинтересованными сторонами возлагается на директоров
Департаментов Министерства, которые готовят и вносят проект.
Контроль за правильностью оформления проектов приказов
осуществляет отдел делопроизводства ДОСД.
Правовая экспертиза проекта приказа на его соответствие
действующему законодательству Российской Федерации, правилам русского
языка и редактирование проекта приказа осуществляется Департаментом
правового обеспечения.
3.7.1.2. Проекты приказов и приложения к ним визируются
исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект,
руководителями структурных подразделений Министерства, которым в
проекте предусматриваются задания и поручения, а также директором
Департамента правового обеспечения и начальником или заместителем
начальника отдела делопроизводства ДОСД. Возражения по проекту
приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая
прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения,
то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов по основной деятельности визируются всеми
заместителями Министра (последовательность расположения виз
рассматривается в п. 3.7.1.5 настоящей Инструкции по
делопроизводству).
Завизированные проекты приказов передаются в отдел
делопроизводства ДОСД (список рассылки прилагается), начальник отдела
делопроизводства ДОСД передает завизированные приказы на подпись
Министру.
3.7.1.3. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках
установленной формы и предоставляются на подпись при необходимости со
справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа,
обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании
чего подготовлен проект и с кем согласован. Справка подписывается
руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного
за разработку проекта приказа. Датой приказа является дата его
подписания.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного
года.
Структура регистрационных номеров приказов следующая:
хх - приказы по основной деятельности;
хх-к - приказы по личному составу;
хх-н - приказы об установлении надбавок к должностным окладам;
хх-п - приказы о награждении;
хх-ком - приказы по командировкам.
3.7.1.4. Копии приказов или их размноженные экземпляры
направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который
составляется и подписывается директором или заместителем директора
Департамента.
В случае необходимости регистрации приказа в Министерстве юстиции
Российской Федерации в указателе рассылки указывается Минюст России с
пометкой "для регистрации".
Копия приказа по основной деятельности обязательно направляется в
Департамент правового обеспечения.
Подлинники приказов по основной деятельности Министерства, об
установлении надбавок к должностным окладам, о награждении хранятся в
отделе делопроизводства; подлинники приказов по личному составу,
приказов по внутрироссийским командировкам - в отделе кадров;
подлинники приказов по загранкомандировкам - в Департаменте
международного сотрудничества.
3.7.1.5. Приказ оформляется на бланке.
Бланк приказа имеет следующие реквизиты:
Герб Российской Федерации.
Наименование Министерства (полное).
Наименование вида документа - приказ.
Дата и номер приказа.
Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер состоит из
знака "N" и порядкового номера приказа.
Заголовок - должен кратко и точно отражать содержание текста
приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается
полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Например:
Об утверждении временной Инструкции
по делопроизводству в центральном аппарате
Министерства информационных технологий и связи
Российской Федерации
Заголовок к документам, оформленным на бланках, выравнивается по
центру.
Текст - отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и
печатается шрифтом размером N 14 (в таблицах допускается использовать
шрифт N 12) через 1 интервал от левой границы текстового поля и
выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая
строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы
текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей
(преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и
события, послужившие основанием для издания приказа. Она может
начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т.д. Если приказ
издается на основании другого документа, то в констатирующей части
указывается наименование этого документа в родительном падеже, его
автор, дата, номер и заголовок.
Преамбула в проектах приказов завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ",
которое печатается с новой строки большими буквами без абзаца.
Распорядительная часть должна содержать перечисление
предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и
сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и
подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного
характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве
исполнителей указываются структурные подразделения Министерства или
конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части
может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на
которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный
документ или какие-то его положения, то один из пунктов
распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый
документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до
сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых
доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который
исполнитель готовит вместе с проектом приказа на отдельном листе.
Визы - включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку
подписей и дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего
листа проекта приказа. Визы согласования предваряют слова "Приказ
подготовлен", сокращенное наименование Департамента, подготовившего
проект приказа, подпись директора Департамента, подготовившего проект
приказа (подпись, расшифровка подписи), дата. Далее следует слово
"СОГЛАСОВАНО:" и приводятся подписи должностных лиц, принявших участие
в согласовании документа (с указанием должности, подписи, расшифровки
подписи) и даты. Должности визирующих указываются при визировании
проекта приказа статс-секретарем - заместителем Министра,
заместителями Министра. При визировании проекта приказа директорами
Департаментов указываются только сокращенные наименования
Департаментов.
Например:
Проект приказа подготовлен
Сокращенное наименование
Департамента Подпись И.О. Фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО:
Статс-секретарь -
заместитель Министра Подпись И.О. Фамилия
дата
Заместитель Министра Подпись И.О. Фамилия
дата
Заместитель Министра Подпись И.О. Фамилия
дата
Сокращенное наименование Подпись И.О. Фамилия
Департамента дата
Подпись - состоит из наименования должности лица, подписавшего
документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля, инициалы и фамилия - от правой.
Приказы, издаваемые Министерством, подписывает Министр, а в его
отсутствие - лицо, его замещающее (на основании соответствующего
приказа Министра).
Приложения к приказу визируются руководителем структурного
подразделения Министерства, подготовившего проект. Виза проставляется
на оборотной стороне последнего листа приложения.
Содержательная часть приложения должна заканчиваться
горизонтальной чертой (линией). Линия отделяется от содержательной
части приложения интервалом примерно 2 см, располагается по центру,
длина линии - 3 см.
При наличии нескольких приложений приложения нумеруются.
Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный
проект документа не допускается.
3.7.1.6. Совместные приказы федеральных органов исполнительной
власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297
мм).
При оформлении совместного приказа:
наименования - федеральных органов исполнительной власти
располагаются на одном уровне;
наименование вида документа - приказ - располагается
центрировано;
дата совместного приказа - единая, соответствует дате более
поздней подписи;
регистрационный номер документа, составленного совместно двумя
или более организациями, состоит из регистрационных номеров документа
каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке
указания авторов в документе;
подписи - руководителей федеральных органов исполнительной власти
располагаются ниже текста на одном уровне.
Образец оформления приказа приведен в Приложении N 4.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".