Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
3.7.3. Протокол
3.7.3.1. В Министерстве составляются протоколы совещаний
(заседаний) у Министра, протоколы совещаний (заседаний) у заместителей
Министра и протоколы совещаний (заседаний) межведомственных
мероприятий за подписью руководства Департаментов.
Протокол составляется на основании записей, произведенных во
время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и
выступлений, справок, проектов решений и др.
3.7.3.2. Текст протокола состоит из двух частей. Во вводной части
указываются должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на
заседании.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля,
подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются
наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих.
Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
заместители руководителя Федерального агентства связи.
Многострочные наименования должностей присутствующих указываются
через 1 межстрочный интервал.
Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и
принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римскими
цифрами и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрировано,
размер шрифта N 14, и подчеркивается одной чертой ниже последней
строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших
при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный
интервал.
Затем указывается принятое по вопросу решение.
3.7.3.3. Протокол подписывается председательствующим на
заседании. Датой протокола является дата заседания.
Структура регистрационного номера протокола следующая: хх-пр.
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах
календарного года. Протоколы совместных заседаний имеют составные
номера, включающие порядковые номера протоколов организаций,
принимавших участие в заседании.
3.7.3.4. Копии протоколов при необходимости рассылаются
заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с
указателем рассылки; указатель составляет и подписывает директор или
заместитель директора Департамента, готовившего рассмотрение вопроса.
3.7.3.5. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола,
размер шрифта N 14, и имеют следующие реквизиты:
Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается прописными
буквами вразрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по
центру;
Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2
межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1
интервал и выравнивается по центру.
Например:
Совещания у Министра информационных
технологий и связи Российской Федерации
Л.Д. РЕЙМАНА
Место проведения заседания, совещания - указывается (при
необходимости), у кого проводится совещание, выравнивается по центру и
отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой.
Дата и номер протокола - оформляются словесно-цифровым способом и
печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Номер протокола печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и
порядкового номера протокола.
Основная часть протокола печатается через 1 межстрочный интервал.
Подпись - отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и
включает наименование должности лица, председательствовавшего на
заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи
(инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой
длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки
наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. При
оформлении расшифровки подписи, включающей только инициалы и фамилию,
пробел между точкой после инициалов перед фамилией не ставится.
Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Визы - протокол совещания у Министра, у заместителей Министра
визируется директором Департамента, ответственного за проведение
совещания, с обратной стороны последнего листа протокола.
Образцы оформления протоколов приведены в Приложениях N 11 - 15.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".