ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство информационных технологий и связи РФ. 30.07.07 91

3.7.4. Служебные письма

     3.7.4.1. Служебные письма Министерства готовятся:
     как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации
и Правительства Российской Федерации;
     как   исполнение  поручений  Президента  Российской  Федерации  и
Правительства  Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам,
относящимся к компетенции Министерства;
     как  сопроводительные  письма  к  проектам  законодательных актов
Российской Федерации, проектов актов Президента Российской Федерации и
актов Правительства Российской Федерации;
     как  ответы  на  запросы  различных  организаций,  предприятий  и
частных лиц;
     как инициативные письма.
     3.7.4.2.   Сроки   подготовки   ответных   писем  устанавливаются
резолюцией  Министра,  заместителя Министра или директора Департамента
на  основании  имеющихся  сроков исполнения поручений, запросов или по
решению автора резолюции.
     Тексты  ответных  писем  должны точно соответствовать поручениям,
зафиксированным  в  резолюции.  Сроки  подготовки  инициативных  писем
определяются руководителями структурных подразделений Министерства.
     3.7.4.3.  Служебные  письма  печатаются  на  стандартных  бланках
формата А4; изготовление бланков писем с изображением Государственного
герба   Российской   Федерации   средствами  электронно-вычислительной
техники запрещается.
     Служебные  письма,  подписываемые  руководителями  двух  и  более
федеральных  органов исполнительной власти, оформляются на стандартном
листе  бумаги  формата  А4. При этом данные о наименовании федеральных
органов   исполнительной  власти,  подписавших  письмо,  включаются  в
наименование  должности  в реквизите "подпись". Регистрационные номера
проставляются под подписями.
     При  оформлении  письма  на  двух  и  более  страницах  вторая  и
последующие   страницы   нумеруются  посередине  верхнего  поля  листа
арабскими цифрами.
     Служебное   письмо   Министерства,  направляемое  внутри  страны,
составляется  на  русском языке. Текст служебного письма, как правило,
должен  касаться  одного  вопроса  или  нескольких  вопросов, если они
взаимосвязаны    и   будут   рассматриваться   в   одном   структурном
подразделении Министерства-адресата.
     3.7.4.4. Заголовок к тексту служебного письма составляется в виде
словесной   конструкции   с   предлогом   "О"  ("Об")  и  отглагольным
существительным,   отвечающим   на  вопрос  "О  чем?".  Например:  "Об
изменении...", "Об исполнении..."; "О выделении..."; "О пересмотре..."
и т.п.
     На  бланке  письма заголовок располагается ниже реквизита "Ссылка
на  регистрационный  номер  и  дату документа", начиная от специальной
ограничительной отметки.
     3.7.4.5.  Текст  письма  излагается  от  3-го  лица единственного
числа.
     Например:
     "Министерство считает...", "Министерство рассмотрело...".
     Если  письмо  оформлено на бланке должностного лица, то его текст
излагается    от    1-го   лица   единственного   числа:   "прошу...",
"направляю...".
     Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части
излагается  причина,  основание  или  обоснование  составления письма,
приводятся  ссылки  на документы, являющиеся основанием для подготовки
письма.  Во  второй  части,  начинающейся с абзаца, приводятся выводы,
предложения, просьбы, решения и т.д.
     3.7.4.6. Дата письма - датой письма является дата его подписания.
     Право   подписи   служебных   писем  устанавливается  Регламентом
Министерства и должностными регламентами работников Министерства.