Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
4.5. Порядок прохождения внутренних документов
4.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки
и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых
документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
4.5.2. Внутренняя переписка (служебные записки, докладные
записки, письма, объяснительные записки) за подписью руководства
Департаментов создается и регистрируется в структурных подразделениях
Министерства.
Внутренняя переписка (служебные записки, докладные записки,
поручения, объяснительные записки) за подписью Министра или
заместителей Министра регистрируется в РКК и сканируется в отделе
делопроизводства ДОСД.
Сканируются только служебные записки и резолюции (поручения)
Министра и заместителей Министра, а также внутренняя переписка
(служебные записки, докладные записки, письма, объяснительные записки)
на имя Министра или заместителей Министра. Сканирование производится в
отделе делопроизводства ДОСД после вынесения резолюции.
4.5.3. Передача документов между структурными подразделениями
Министерства осуществляется через секретарей структурных подразделений
Министерства или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы
передаются с соответствующей отметкой в РКК.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".