Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
4.7. Работа исполнителей с документами
4.7.1. Руководители структурных подразделений Министерства
обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до
исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением
документов по существу вопроса.
4.7.2. При рассмотрении документов руководитель подразделения
выделяет документы, требующие срочного исполнения.
Срочные документы передаются исполнителям немедленно.
4.7.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку
необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление,
согласование, утверждение, представление на подписание Министру,
заместителям Министра или директорам Департаментов, подготовку к
пересылке адресату.
Исполнитель определяет необходимое количество экземпляров
документа, передает документ на тиражирование в отдел делопроизводства
ДОСД. На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель
готовит указатель на рассылку.
4.7.4. При оперативном решении вопросов без составления
дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о
дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением
документа и его доставкой исполнителю), о дате и результатах
окончательного исполнения. Эти сведения отмечаются также в РКК
документа.
4.7.5. При наличии ответственного исполнителя все остальные
исполнители ответственны за своевременный и качественный анализ
информации и представление ответственному исполнителю в установленные
им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок,
сведений и т.д.).
Основной исполнитель несет персональную ответственность за
неполноту и недостоверность информации, использованной при подготовке
документа, нарушение сроков исполнения.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".