Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
3. УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА
3.1. Под объемом документооборота понимается число отдельных
видов и общее количество входящих, исходящих и внутренних документов в
каждом подразделении (приложение N 31) и в целом по органам
прокуратуры. Такой учет в обязательном порядке ведется в вышестоящих
органах. В органах районного звена - по усмотрению руководителя
(приложение N 31, позиции 1 - 5, 7, 9).
При работе в АИК "Надзор" сведения о документообороте можно
получать из указанной системы в разделе "отчетные формы".
3.2. Данные о количестве документов за месяц суммируются и до
7-го числа следующего месяца представляются руководителю
делопроизводственной службы.
3.3. Результаты учета документооборота обобщаются начальником
службы делопроизводства, представляются руководству прокуратуры и
используются для выработки мер по совершенствованию делопроизводства.
3.4. При учете обращений, переписки по ним и делам
сопроводительное письмо и приложенные к нему документы считаются за
один документ. При направлении уголовных дел с сопроводительными
письмами, заключениями и другими документами каждый вид документа
(письмо, дело и т.п.) при учете считается самостоятельным документом.
3.5. Обращения, разрешение которых входит в компетенцию
нескольких управлений и отделов, учитываются в каждом из этих
подразделений. В графе "исходящие" документы учитывает только
ответственное за разрешение обращения подразделение, подразделения -
соисполнители учитывают эти документы в графе "внутренние".
3.6. Приказы, указания, распоряжения, задания, информационные
письма, обзоры и другие организационно-распорядительные документы,
направленные для исполнения на места или в подразделения прокуратуры и
следственные органы, учитываются в графе "исходящие" тем
подразделением, которое является ответственным за их подготовку, при
этом в числителе указывается количество, а в знаменателе - тираж.
Например: 1/52, 2/104.
3.7. В строке 9 (приложение N 31) учитывается переписка с
вышестоящими и подчиненными органами, научными, другими учреждениями
по основным и иным вопросам организации и деятельности: докладные
записки, справки об исполнении приказов, указаний, распоряжений,
переписка по вопросам прокурорской и следственной деятельности, копии
документов организаций и ведомств, присланные для сведения, и другие
документы, подлежащие формированию в дела согласно номенклатуре дел.
3.8. В графе "Общее количество документов" суммируется количество
документов всех граф в данной строке и документооборот в целом.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".