Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬЮТЕРАХ
6.1. Печатание служебных документов в Генеральной прокуратуре
осуществляется специалистами отдела подготовки документов управления
документационного и методического обеспечения и другими работниками
прокуратуры на компьютерах, а также с помощью вспомогательной
компьютерной техники.
Делопроизводители управлений и отделов вышестоящих прокуратур и
их органов обязаны печатать описи дел, надзорных и наблюдательных
производств, подлежащих сдаче в архив прокуратуры, акты о выделении к
уничтожению дел и документов, протоколы собраний, производственных и
оперативных совещаний, приказы по личному составу, другие внутренние
документы, а также письма объемом до страницы машинописного текста.
6.2. Подготовленный для печатания материал должен быть написан
исполнителем разборчиво на стандартных листах бумаги. Текст документа
необходимо тщательно выверить и согласовать с непосредственным
руководителем. Документы объемом более десяти машинописных листов или
сданные повторно визируются руководителем подразделения.
6.3. Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки,
сноски, поправки, должны быть написаны на одной стороне листа, с
соблюдением правил орфографии, пунктуации, использованием чернил
синего, фиолетового или черного цвета. Особое внимание обращается на
правильное и четкое написание фамилий, специальных терминов,
наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических
названий.
Не принимаются для печатания небрежно и неразборчиво написанные
черновики с использованием других чернил, кроме указанных, или
исправленные карандашом.
6.4. В верхнем левом углу рукописи указываются количество
экземпляров, фамилия и номер телефона исполнителя, дата направления в
отдел подготовки документов, номер переписки.
6.5. Документы печатаются в порядке их поступления. В первую
очередь печатаются документы особого контроля, адресованные
руководителям органов государственной власти и управления, приказы,
указания, распоряжения, материалы координационных совещаний, заседаний
коллегий и отдельные документы по поручению руководства прокуратуры
или следственного органа.
6.6. Все документы должны печататься четко, без ошибок, с
расположением и оформлением текста в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003,
соблюдением правил написания отдельных наименований, слов и
словосочетаний, дат, чисел, единиц измерения и т.д.
Текст документа и отдельные элементы его реквизитов печатаются в
текстовом редакторе "Word" одним стандартным шрифтом "Times New
Roman", размер шрифта "14".
При оформлении инструкций, положений для выделения разделов,
подразделов могут использоваться разные шрифты.
Документы должны иметь поля (мм):
левое - 25 - 30;
верхнее - не менее 20;
правое - не менее 10;
нижнее - не менее 20.
Документы информационно-справочного характера могут печататься с
оборотной стороны листа.
Для выполнения работ на компьютерах используются положения
верхней линейки (приложение N 37).
Адресат документа печатается на расстоянии 10 см от левого поля с
межстрочным интервалом "точно" и располагается на документе,
напечатанном в том числе и на бланке, с соблюдением вышеприведенного
верхнего поля.
Абзац документа выделяется красной строкой - 1,25 см от левого
поля.
Текст документа печатается с выравниванием по "ширине".
Должность и классный чин лица, подписывающего документ,
печатаются от левого поля с интервалом "точно".
Инициалы и фамилия лица, подписывающего документ, располагаются с
выравниванием по правому полю документа.
Документы печатаются, как правило, с межстрочным интервалом
"одинарный". Через интервал "полуторный" печатаются доклады и
документы, подготовленные для издания типографским способом.
Документы, насчитывающие несколько страниц, нумеруются вверху
посередине страницы шрифтом "Times New Roman", размер шрифта "12 -
14".
Если документ имеет несколько грифов согласования, они
располагаются двумя вертикальными рядами.
В грифах согласования и утверждения наименование должности
относительно положения верхней линейки в одной строке должно занимать
не более 7 см.
Название вида документа печатается прописным полужирным шрифтом.
Реквизиты отделяются друг от друга 2 - 4 межстрочными интервалами
"одинарный".
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк,
печатаются через межстрочный интервал "точно". При этом составные
части реквизитов: "адресат", "гриф утверждения", "отметка о наличии
приложения", "гриф согласования" - отделяются друг от друга 2
межстрочными интервалами "точно".
Расшифровка подписи в реквизите "подпись" печатается на уровне
последней строки наименования должности или классного чина.
При наличии нескольких подписей, расположенных одна под другой,
наименования должностей и расшифровки подписей отделяются 3 - 4
межстрочными интервалами "одинарный".
При оформлении многострочных реквизитов используются строки
максимальной длины в пределах, допускаемых ГОСТ Р 6.30-2003.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".