Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
7. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
И ОФОРМЛЕНИЯ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
7.1. Размножение и снятие копий со служебных документов на
копировально-множительных аппаратах производятся на основании
бланка-заказа установленной формы (приложение N 38), подписанного
одним из руководителей подразделения.
Копирование документов по уголовным делам производится только при
наличии на бланке-заказе визы руководителя следственной группы;
материалы на копирование представляются в несброшюрованном виде.
Размножение организационно-распорядительных,
информационно-справочных и методических документов по вопросам
основной деятельности, подлежащих массовой рассылке (в подчиненные
прокуратуры, органы Следственного комитета), производится при наличии
визы организационного управления.
7.2. Учет копируемых документов с большим тиражом (начиная с 50
экз.) ведется в книге учета, в которой указываются дата заказа,
наименование документа, дата и номер документа (при их наличии),
индекс подразделения, фамилия заказчика, количество листов и снятых
копий и ставится расписка получателя.
Бланки исполненных заказов хранятся в течение года по порядку
номеров.
7.3. Копирование небольших по объему (до 5 л.) и тиражу (до 3
экз.) служебных материалов производится на копировальных аппаратах,
установленных непосредственно в подразделениях, с учетом требований
пп. 7.1, 7.2.
7.4. Копирование текущих материалов и документов производится в
порядке их поступления, срочных - вне очереди. Срочность определяется
руководителем подразделения и подтверждается соответствующей отметкой
на бланке-заказе.
7.5. Копия документа выдается с разрешения руководителя
прокуратуры, следственного органа или структурного подразделения. В
правом верхнем углу первого листа указывается: "Копия" или "Выписка".
Копия заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего
соответствие содержания подлиннику. При оформлении копий, касающихся
личных прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия,
делается отметка, кому и когда она выдана, а на самой копии - отметка
о том, что подлинник хранится в данной прокуратуре или следственном
органе. Копия заверяется печатью (не гербовой), воспроизводящей
название прокуратуры, следственного органа или их подразделений.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".