О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ. Приказ. Генеральная прокуратура РФ. 05.06.08 107

9.2.1. Общие принципы формирования и оформления дел,
         надзорных, наблюдательных и контрольных производств

     9.2.1.1.  Формирование дел по номенклатуре в органах прокуратуры,
надзорных,   наблюдательных   и   контрольных   производств  (далее  -
производства)    возлагается    на    подразделения,    осуществляющие
делопроизводственные  функции  (канцелярии,  отделы  документационного
обеспечения, отделы делопроизводства).
     Формирование  надзорных, наблюдательных и контрольных производств
у исполнителей запрещается.
     9.2.1.2. В дела по номенклатуре группируются документы:
     в структурных подразделениях - относящиеся к их компетенции;
     в  органах  районного звена - в целом по районной прокуратуре или
районному следственному органу.
     По такому же принципу в прокуратурах формируются производства.
     9.2.1.3.  В  дела  по  номенклатуре,  надзорные  и наблюдательные
производства  подшиваются  только  исполненные,  правильно оформленные
документы,   относящиеся   к  разрешению  данного  вопроса  или  дела.
Правильность оформления документов включает в себя наличие реквизитов:
подписи   и  визы  с  их  расшифровкой,  даты  регистрации  или  учета
документа,  номера,  отметки  об  исполнении и направлении его в дело,
визы списания "В дело" или "В архив" и т.п.
     В дела и производства не должны подшиваться документы, подлежащие
возврату, лишние экземпляры и черновики.
     9.2.1.4.  В  каждый  том любого дела, надзорного, наблюдательного
или контрольного производства подшивается не более 250 листов.
     Если документов больше, заводится второй том.
     Приложения большого объема группируются в отдельные тома.
     В  тех  случаях,  когда допускается отсутствие нумерации страниц,
толщина каждого тома должна быть не более 4 см.
     9.2.1.5.  Документы  подшиваются  не  позднее  чем на третий день
после их исполнения.
     9.2.1.6.  Подлежат  обязательной  нумерации  листы  с последующим
составлением внутренней описи документов в каждом томе:
     всех уголовных дел;
     дел по личному составу;
     дел  по  номенклатуре,  срок  хранения которых составляет более 5
лет;
     всех   надзорных,   наблюдательных   и   контрольных  производств
постоянного хранения;
     надзорных  и  наблюдательных производств подразделений прокуратур
по  надзору  за  расследованием  уголовных дел в центральных аппаратах
Следственного   комитета   при   прокуратуре   Российской   Федерации,
Следственного  комитета при МВД России, ФСКН России, ФССП России и ФТС
России,  по надзору за исполнением законов о федеральной безопасности,
межнациональных отношениях и противодействии экстремизму;
     надзорных  и  наблюдательных  производств,  подлежащих дальнейшей
передаче   в   подразделения   прокуратур,  в  которых  такой  порядок
формирования   надзорных   и   наблюдательных   производств   является
обязательным.
     Руководители  прокуратур,  следственных  органов, их учреждений и
отдельных  структурных  подразделений  имеют  право  в  пределах своей
компетенции  обязать  нумеровать листы и других видов дел, надзорных и
наблюдательных производств с составлением внутренней описи.
     Нумеруются  все  листы  простым карандашом, цифры проставляются в
правом верхнем углу листа.
     9.2.1.7.  Внутренняя  опись дела (тома) составляется на отдельном
листе  по  установленной  форме  (приложение  N  49), которая содержит
сведения  о  заголовках,  номерах,  датах  документов и номерах листов
дела.
     Обложка,  внутренняя  опись  документов дела и лист-заверитель не
нумеруются.   Листы   дел,  надзорных  и  наблюдательных  производств,
состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.
     Обложки  дел  (приложение  N  43)  оформляются  с  указанием всех
реквизитов: названия организации, названия структурного подразделения,
номера и заголовка дела, номера тома (в случае необходимости), крайней
даты, количества листов, срока хранения.
     На  обложках дел постоянного хранения предусматривается место для
наименования   соответствующего  государственного  или  муниципального
архива,  в  который будут передаваться дела, и архивного шифра данного
архива.
     9.2.1.8. В делах по номенклатуре, производствах постоянного срока
хранения  и во всех уголовных делах и других материалах, перечисленных
в п.  9.2.1.6,  делается  заверительная  надпись  на  бланке  "Лист  -
заверитель" (приложение N 50).
     Приложения  к  документам,  независимо от даты их утверждения или
составления,  в  делах  присоединяются  к  документам,  к  которым они
относятся.
     9.2.1.9. Дела и производства подшиваются или брошюруются не менее
чем  в  четыре прокола с учетом возможного сводного чтения текста всех
документов.  При  подготовке  дел  к подшивке металлические скрепления
(скрепки, скобы, булавки) из документов удаляются.
     9.2.1.10. Все дела постоянного хранения обязательно заключаются в
твердую обложку.
     9.2.1.11.  Группирование  документов  в  личных делах оперативных
работников осуществляется в соответствии со специальными инструкциями,
положениями   и  т.п.,  в  личных  делах  федеральных  государственных
гражданских  служащих  - в соответствии с Указом Президента Российской
Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных
данных  государственного гражданского служащего Российской Федерации и
ведении его личного дела".
     Датами  личных дел работников являются даты подписания приказов о
приеме на работу (службу) и увольнении лиц, на которых они заведены.
     9.2.1.12.  Дополнительные реквизиты при оформлении секретных дел,
надзорных  и  наблюдательных  производств должны быть регламентированы
соответствующим       организационно-распорядительным       документом
руководителя  органа  прокуратуры  или следственного органа (приказом,
положением, инструкцией и т.п.) о работе с секретными документами.