Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
2.4.1. Общие правила
2.4.1.1. Поступающая корреспонденция регистрируется в зависимости
от вида и содержания документа на алфавитной или ведомственной
карточке.
В первую очередь регистрируются документы особого контроля,
поручения руководства и обращения с личного приема. Корреспонденция,
изъятая из ящика "Для обращений и заявлений", регистрируется в общем
порядке.
2.4.1.2. Документы регистрируются один раз: входящие - в день
поступления, внутренние и исходящие - в день подписания.
Исходящие документы дополнительно на карточках не регистрируются.
Регистрационные карточки могут использоваться для контроля исполнения
исходящих документов организационно-распорядительного и
процессуального характера (приказов, указаний, распоряжений, заданий,
представлений и т.д.).
2.4.1.3. Входящие документы на иностранных языках регистрируются
только после осуществления перевода.
2.4.1.4. Генеральная прокуратура, органы и учреждения
прокуратуры, имеющие автоматизированный информационный комплекс
"Надзор", осуществляют регистрацию документов, поступающих по
различным каналам связи, в АИК "Надзор".
Регистрация документов в электронном виде производится в
подразделении, принявшем документ. Документы, поступившие по почте и
фельдсвязью, регистрируются отделом прохождения корреспонденции,
принятые на личном приеме руководителей органа прокуратуры или
следственного органа, регистрируются секретарями руководителей,
факсограммы - сотрудниками структурного подразделения.
По окончании регистрации входящего документа в АИК "Надзор" из
системы распечатывается стандартный регистрационный штамп (приложение
N 4) или паспорт документа (для Генеральной прокуратуры), содержащий
первичные сведения о документе (приложение N 5). В случае распечатки
паспорта документа на самом документе проставляется штамп с датой
поступления (приложение N 19). Документ с распечатанным штампом или
паспортом передается в структурное подразделение. В случае передачи
документа из одного подразделения в другое паспорт передается вместе с
ним. При направлении документа в подчиненные или другие органы паспорт
вместе с копией сопроводительного письма приобщается к делу по
номенклатуре или надзорному (наблюдательному, контрольному)
производству.
Для прокуратур субъектов Российской Федерации, в случае
поступления обращений на бумаге различного формата и качества, после
регистрации документа в АИК "Надзор" из системы распечатывается РК с
полем для резолюции и затем на ней же стандартный регистрационный
штамп. Далее РК прикрепляется к документу и передается в подразделение
согласно разметке.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".