Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
2.3. Прием и первичная обработка входящих документов
2.3.1. Первичную обработку поступившей в органы и учреждения
прокуратуры корреспонденции осуществляют отдел прохождения
корреспонденции, специальные подразделения или отдельные работники
делопроизводственных служб (далее - отдел прохождения
корреспонденции).
2.3.2. Обращения и прочие документы, полученные работниками
прокуратуры и следственных органов на личном приеме, при выезде в
другие прокуратуры, учреждения и организации, доставленные нарочным,
по различным каналам связи и информационным системам общего
пользования, передаются в делопроизводственную службу не позднее
следующего дня с отметкой о времени и месте получения документа.
Управление взаимодействия со средствами массовой информации и
общественностью Генеральной прокуратуры обеспечивает передачу
обращений, поступающих от граждан в Интернет-приемную Генерального
прокурора Российской Федерации, содержащих сведения о нарушениях
законодательства, охраняемых законом прав, свобод и интересов человека
и гражданина, интересов общества и государства, в отдел прохождения
корреспонденции для последующей регистрации в срок не позднее
следующего рабочего дня со дня поступления обращения.
2.3.3. Работникам отдела прохождения корреспонденции Генеральной
прокуратуры и прокуратур субъектов Российской Федерации запрещается
принимать обращения непосредственно от граждан. В районных
прокуратурах при особых обстоятельствах работник службы
делопроизводства вправе принять обращение и по просьбе заявителя
расписаться на его копии, проставить штамп о принятии.
В каждой прокуратуре и следственном органе должен быть ящик "Для
обращений и заявлений", который размещается в доступном для граждан
месте.
Корреспонденция из ящика вынимается ежедневно, на письмах
проставляется штамп "Из ящика для обращений и заявлений" и указывается
дата выемки, после чего они передаются на регистрацию и рассмотрение.
2.3.4. Ценные письма, бандероли и посылки учитываются в книге
(приложение N 17) и передаются по назначению под расписку. При работе
в АИК "Надзор" указанная книга не ведется, данная информация вносится
при регистрации документа в поля РК.
2.3.5. В отделе прохождения корреспонденции Генеральной
прокуратуры вскрывается вся корреспонденция, за исключением пакетов с
пометкой "Лично", поступивших фельдсвязью в адрес руководства
Генеральной прокуратуры от руководителей федеральных органов
государственной власти, в других прокуратурах - за исключением пакетов
с пометкой "Лично", поступивших соответственно от руководителей
органов государственной власти субъектов Российской Федерации или
органов местного самоуправления. Эти пакеты учитываются и
незамедлительно передаются по назначению.
2.3.6. При вскрытии конвертов проверяется правильность
адресования, доставки, целостность упаковки и наличие указанных
вложений. Ошибочно доставленные документы направляются по
принадлежности или возвращаются в почтовое отделение.
При недостаче или повреждении документов, поступающих из
организаций, составляется акт в трех экземплярах (приложение N 18).
Первый экземпляр акта посылается отправителю, второй - приобщается к
документу, третий - остается в отделе прохождения корреспонденции.
В случае обнаружения в почтовых отправлениях денег, акций, иных
ценных бумаг и материальных ценностей работниками отдела прохождения
корреспонденции составляется акт в двух экземплярах с указанием в акте
вложенных ценностей. Первый экземпляр акта прикладывается к
документам, второй - остается в отделе прохождения корреспонденции.
Предметы и продукты, представляющие опасность или не относящиеся к
рассмотрению обращений, уничтожаются, о чем составляется
соответствующий акт.
Акты подписываются работником, вскрывшим пакет, и утверждаются
начальником отдела прохождения корреспонденции.
2.3.7. Конверты или та часть упаковки, на которой указаны
почтовые реквизиты, прикалываются к обращениям, документам и
сохраняются исполнителем до принятия по ним решения. В случае, если
дата отправки и обратный адрес указаны только на конверте, даты
подписания документа и его получения имеют расхождение более месяца, в
конверте отсутствуют отдельные документы или установлено
несоответствие номеров документов номерам на конверте, - работник
отдела прохождения корреспонденции прикладывает конверт к документу, а
на остальных документах (если это необходимо) делает соответствующую
отметку.
2.3.8. Штамп с указанием даты поступления (приложение N 19)
проставляется:.
на обращениях граждан - на свободном от текста месте лицевой
стороны первой страницы;
на документах, поступивших из учреждений, - на нижнем поле в
правом углу лицевой стороны первого листа;
на почтовых отправлениях, не подлежащих вскрытию, - на обратной
стороне конверта.
При работе в АИК "Надзор" в Генеральной прокуратуре и центральном
аппарате Следственного комитета на входящих документах из системы
распечатывается штамп с уникальным регистрационным номером документа,
датой регистрации и названием органа прокуратуры на лицевой стороне в
правом нижнем углу листа, в органах прокуратуры - на оборотной стороне
листа (приложение N 4).
2.3.9. В отделе, осуществляющем первичную обработку
корреспонденции, документы сортируются, из них выбираются документы,
не подлежащие регистрации (приложение N 16), и в установленное время
доставляются для регистрации:
на алфавитную картотеку:
обращения граждан и учреждений;
уголовные дела;
материалы проверок, служебных расследований;
спецдонесения, постановления о продлении процессуального срока,
представления, заключения и другие акты прокурорского реагирования по
уголовным и гражданским делам, надзорные и наблюдательные
производства, письма, поступившие из прокуратур и других организаций
по обращениям и делам, а также другие процессуальные документы,
информационные материалы и письма, подлежащие приобщению к надзорным и
наблюдательным производствам или делам;
на ведомственную картотеку:
документы, не относящиеся к переписке по обращениям и уголовным
делам;
переписка по вопросам арбитражного судопроизводства;
сообщения средств массовой информации о грубых нарушениях
законности, требующих вмешательства органов прокуратуры (если в
публикации указаны конкретные лица, она регистрируется также на
алфавитной картотеке);
доклады, отчеты и другие документы о выполнении приказов,
указаний, распоряжений, заданий и решений коллегий Генеральной
прокуратуры, Следственного комитета;
в структурные подразделения:
документы, относящиеся к компетенции управлений (отделов):
организационного (кроме указанных в п. 2.3.9), правового обеспечения,
кадров, статистики, финансово-хозяйственного;
документы, подлежащие учету в указанных подразделениях.
Положения данного пункта распространяются только на органы и
учреждения прокуратуры, не использующие в работе систему АИК "Надзор".
2.3.10. Срочные документы и обращения, переданные руководителям
прокуратуры и Следственного комитета без регистрации, после
рассмотрения (при необходимости с них снимаются копии) регистрируются
в установленном порядке, в том числе и копии, и передаются для
исполнения.
2.3.11. Предварительное рассмотрение обращений и других
документов в вышестоящих прокуратурах осуществляют работники отдела по
рассмотрению обращений. Если в составе аппарата - лишь один старший
помощник прокурора по рассмотрению писем и приему граждан,
предварительное рассмотрение корреспонденции осуществляет начальник
службы делопроизводства.
При предварительном рассмотрении устанавливается структурное
подразделение (должностное лицо), куда (кому) следует передать на
рассмотрение или исполнение документ. В нем также подчеркиваются
данные, необходимые для регистрации (фамилия, имя, отчество, год
рождения, когда, каким судом рассмотрено дело, по каким статьям УК
осужден, привлечен к ответственности, адрес заявителя, суть вопроса).
В правом верхнем углу первой страницы документа проставляются первые
буквы фамилий лиц, на которых необходимо завести алфавитные карточки,
через дробь - лиц, на которых выписываются ссылочные карточки.
При рассмотрении ходатайств о продлении процессуальных сроков,
приложенных к жалобам копий приговоров, решений, определений судов на
сопроводительном письме или жалобе проставляются первые буквы фамилий
всех лиц, проходящих по делу.
2.3.12. При работе в АИК "Надзор" фигуранты (гражданин,
организация, жители населенного пункта, коллектив, события по факту,
упоминаемые в документе), разметка, дата разметки вносятся
вышеуказанными работниками на закладку "дополнительные реквизиты"
(приложение N 7), регион обжалуемых действий, содержание - на закладку
"основные реквизиты" (приложение N 6) в соответствующие поля. Данные о
фигурантах вносятся в электронные справочники граждан (приложение N 8)
или организаций (приложение N 9).
При направлении обращения в органы прокуратуры и другие
организации следует оформить исходящую РК документа, связанную с
входящей, с заполнением следующих полей: "подписал", "содержание",
"исполнитель", "состав", "адресат".
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".