Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
2.2. Общие положения
2.2.1. Прием, доставка и передача документов осуществляется
работниками делопроизводственных служб. Документы передаются на
рассмотрение и исполнение в день поступления. Срочные документы
доставляются незамедлительно. В вышестоящих прокуратурах и
следственных органах рекомендуется передавать документы не менее двух
раз в день в соответствии с устанавливаемым графиком, в районных - по
мере поступления.
2.2.2. Заявления, жалобы и иные обращения <*>, поступающие от
граждан, организаций, предприятий и учреждений, дела, надзорные и
наблюдательные производства, другие документы передаются на
рассмотрение и исполнение только через службу делопроизводства с
обязательной отметкой в регистрационных формах бумажных <**> или
электронных носителей. При традиционной (бумажной) регистрации
работниками делопроизводственной службы передача документов из одного
подразделения в другое осуществляется в обязательном порядке через эту
службу.
--------------------------------
<*> В дальнейшем - обращения.
<**> Бумажный носитель - документ, учетно-регистрационная форма.
За документы, переданные минуя службу делопроизводства, ее
работники ответственности не несут.
В органах и учреждениях прокуратуры, где функционирует АИК
"Надзор", корреспонденция регистрируется в электронном виде, передача
документов происходит непосредственно между структурными
подразделениями минуя отдел по рассмотрению обращений. При этом
отмечается направление документа в АИК "Надзор" в "журнале передачи" и
РК в "журнале пересылки".
2.2.3. При регистрации входящих, исходящих и внутренних
документов в АИК "Надзор" на документе распечатывается стандартный
штамп из системы с уникальным номером (приложение N 4).
2.2.4. Прохождение, рассмотрение и исполнение документов
удостоверяется отметками о поступлении, регистрации, направлении,
порядке исполнения, контроле, передаче, списании в дело, которые
размещаются на бумажном и (или) электронном носителе (АИК "Надзор").
Все отметки датируются и подписываются, подпись расшифровывается.
2.2.5. Документы передаются, как правило, без расписок, но с
обязательной отметкой на бумажных и электронных носителях.
В Генеральной прокуратуре под расписку передаются обращения
Президента Российской Федерации, запросы и обращения депутатов
Государственной Думы, членов Совета Федерации Федерального Собрания
Российской Федерации.
Перечень документов, передаваемых под расписку в других
прокуратурах и следственных органах, утверждается руководителями этих
структур.
В обязательном порядке под расписку передаются уголовные дела,
материалы проверок по административным правонарушениям, материалы
проверок об отказе в возбуждении уголовного дела, ходатайства о
продлении процессуального срока, материалы заседаний коллегии,
координационных совещаний, личные дела работников органов прокуратуры,
паспорта, дипломы, удостоверения, свидетельства и другие личные
документы.
2.2.6. Обращения и иные документы передаются из одного
подразделения в другое (в случае неправильной разметки и т.п.) через
службу делопроизводства по мотивированной резолюции (справке)
начальника подразделения с обязательной отметкой в
учетно-регистрационных формах на бумажных и электронных носителях.
При работе в АИК "Надзор" вместе с обращением передается его
паспорт и осуществляется связка в РК справки и обращения.
2.2.7. Приказы, указания, распоряжения Генерального прокурора
Российской Федерации, Председателя Следственного комитета, их
заместителей, планы работы и выписки из решений коллегий Генеральной
прокуратуры и Следственного комитета, постановления координационных
совещаний руководителей федеральных правоохранительных органов,
информационные письма и обзоры передаются для ознакомления и
исполнения по указанию руководителя прокуратуры или следственного
органа. Лица, ознакомившиеся с документом, расписываются на самом
документе или на листе ознакомления.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".