Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".
2.1. Особенности работы с документами
в автоматизированном информационном комплексе "Надзор"
2.1.1. В Генеральной прокуратуре, прокуратурах субъектов
Российской Федерации, других органах и учреждениях прокуратуры
внедрена аппаратно-программная инфраструктура "Информационная система
обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры
Российской Федерации" (ИСОП), на базе которой функционирует прикладная
система - АИК "Надзор".
АИК "Надзор" - автоматизированный информационный комплекс единой
системы информационно-документационного обеспечения надзорного
производства органов прокуратуры, созданный для автоматизации
делопроизводственной и надзорной деятельности.
2.1.2. В формировании баз данных АИК "Надзор" участвуют
подразделения Генеральной прокуратуры, прокуратуры субъектов
Российской Федерации, приравненные к ним специализированные
прокуратуры, прокуратуры городов и районов и другие приравненные к ним
территориальные и иные специализированные прокуратуры, научные и
образовательные учреждения Генеральной прокуратуры, а также органы
Следственного комитета и его учреждения. База данных содержит
информацию о всех входящих, исходящих и внутренних документах, всех
корреспондентах (гражданах, организациях), о движении подлинников и
копий документов, исполнении документов и поручений, формировании
документов в дела, надзорные, наблюдательные и контрольные
производства.
2.1.3. Система АИК "Надзор" предоставляет возможность работать с
электронными образами документов, осуществлять в базе данных
автоматизированный поиск документов по различным критериям,
организовывать контроль за исполнением документов и поручений,
получать отчеты по контрольным документам, оперативно получать справку
об объеме документооборота за отчетный период.
2.1.4. Основной единицей хранения информации в АИК "Надзор"
является регистрационная карточка (РК) документа. Она содержит заранее
определенный и неизменный набор основных реквизитов документа, а также
дополнительные реквизиты, состав которых может изменяться.
Работа в АИК "Надзор" основывается на принципе однократной
регистрации документа.
2.1.5. Информационно-технологические службы органов прокуратуры
обеспечивают защиту информации на электронных носителях от
несанкционированного доступа, сохранность базы данных и
функционирование системы.
2.1.6. Информационно-технологические службы органов прокуратуры
обеспечивают предоставление прав пользователям для работы с
документами в системе АИК "Надзор".
2.1.7. В прокуратурах, где завершилось оснащение необходимой
компьютерной техникой, обучен персонал, изданы
информационно-распорядительные документы о внедрении (вводе в
эксплуатацию, применении в повседневной деятельности) АИК "Надзор",
регистрация всех входящих, исходящих и внутренних документов (за
исключением документов, имеющих гриф "секретно"), ввод резолюций,
контроль за исполнением и движением документов и их электронных
образов, списание документов в дела, надзорные (наблюдательные)
производства должны осуществляться в указанной системе.
|
Фрагмент документа "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ".