Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ".
3. Порядок подготовки и оформления решений и поручений
руководителя Агентства и его заместителей
3.1. Ответственность за организацию и правильное ведение
делопроизводства в аппарате Агентства возлагается на Управление
административной и кадровой работы.
3.2. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение
требований, качественное и своевременное исполнение документов и их
сохранность в структурных подразделениях Агентства возлагается на
руководителей структурных подразделений.
3.3. Решения, принятые на совещании, проводимом руководителем
Агентства или его заместителями, оформляются протоколом. Протокол
совещания оформляется соответствующим Управлением и представляется
руководителю Агентства (заместителю руководителя Агентства) в течение
24 часов после окончания совещания для подписания.
К протоколу совещания прилагается рассылка, подписанная
начальником Управления (или его заместителем), ответственного за
проведение совещания.
Протоколы совещаний, проводимых руководителем Агентства или его
заместителями, рассылаются исполнителям Управлением административной и
кадровой работы, как правило, в суточный срок, а оперативных -
незамедлительно.
Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах
совещаний, проводимых руководителем Агентства или его заместителями,
осуществляется Управлением административной и кадровой работы.
3.4. Решения и поручения руководителя Агентства оформляются в
виде приказов Агентства и резолюций.
3.5. Приказ - основной правовой акт Агентства нормативного (или
индивидуального) характера, изданный в пределах компетенции Агентства
и обеспечивающий реализацию возложенных на него задач и функций.
Приказ Агентства является подзаконным актом, обязательным для
структурных подразделений Агентства, его работников, подведомственных
организаций, а также в установленных случаях для иных организаций
рыбохозяйственного комплекса.
Приказы Агентства издаются на основании и во исполнение
действующего законодательства и решений вышестоящих органов по
инициативе руководства Агентства или структурных подразделений по
важнейшим вопросам их деятельности.
В зависимости от содержания приказы Агентства делятся на два
вида:
а) приказы по основной деятельности;
б) приказы по личному составу.
Проекты приказов до представления на подпись руководителю
Агентства рассматриваются и визируются юридической службой Агентства,
а затем согласовываются с заинтересованными руководителями
подразделений и заместителями руководителя Агентства по вопросам,
согласно распределенным между ними обязанностям, которые рассматривают
замечания к проектам приказов, если таковые имеются.
Проекты приказов по вопросам взаимодействия федеральных
государственных унитарных предприятий и федеральных государственных
учреждений, распределения квот между пользователями, проведения
научных исследований согласовываются обоими заместителями руководителя
Агентства.
Приказы подписывает руководитель Агентства или, в случае его
отсутствия, лицо, его замещающее.
Приложения к приказам подписываются руководителями (или их
заместителями) соответствующих структурных подразделений -
составителей, которые несут ответственность за точность указанных в
приложениях данных.
К приказу прилагается список рассылки, подписанный руководством
подразделения-исполнителя. После подписи приказ передается руководству
Управления административной и кадровой работы на выпуск, регистрацию и
рассылку исполнителям.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ".