Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ".
4. Порядок исполнения поручений в Агентстве
4.1. Ответственность за организацию работы и своевременное
прохождение в аппарате Агентства документов, в том числе поручений
вышестоящих органов, руководства Агентства, организаций и граждан, а
также соблюдение установленного порядка работы с секретными
документами и документами ограниченного пользования, подготовку к
выпуску предложений и проектов актов Агентства возлагается в целом на
Управление административной и кадровой работы.
4.2. Документы, рассмотренные руководителем Агентства и его
заместителями, направляются на исполнение или ознакомление в
соответствующие структурные подразделения Агентства согласно
резолюции, о чем в регистрационных карточках делаются соответствующие
отметки.
Документы с резолюцией "В. срочно", "Срочно" докладываются
должностному лицу, стоящему в резолюции первым, незамедлительно.
Если документ в соответствии с резолюцией руководства Агентства
направляется нескольким структурным подразделениям, он доводится до
всех указанных в резолюции структурных подразделений Агентства.
4.3. Ответственным за исполнение документа является лицо,
указанное в резолюции первым.
Подлинник документа, требующий по резолюции исполнения,
передается ответственному исполнителю, который обязан немедленно
рассмотреть его, организовать подготовку предложений или исполнение
поручения в установленный срок.
Документы, по которым руководством Агентства приняты решения,
передаются на исполнение в подразделения Агентства только через
Управление административной и кадровой работы. Данное управление
ежедневно (до 13.00 часов) оформляет в установленном порядке поручения
руководства по каждому документу и направляет в соответствующие
подразделения. В случаях необходимости изменения резолюции,
переадресовки поручения об этом следует поставить в известность
руководство Управления административной и кадровой работы и оформить
данное изменение через Управление административной и кадровой работы.
4.4. Руководители структурных подразделений обеспечивают учет и
прохождение документов в установленные сроки, информируют руководство
о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление работников с
нормативными и методическими документами по делопроизводству.
4.5. Руководители структурных подразделений Агентства обязаны:
а) своевременно, в день поступления документов или на следующий
день, обеспечить доведение их до исполнителей;
б) организовать оперативное ознакомление работников с документами
и нормативными правовыми актами органов государственной власти
Российской Федерации, приказами и другими документами Агентства,
определяя в каждом конкретном случае круг заинтересованных
специалистов.
4.6. Руководители структурных подразделений Агентства
рассматривают поступившие документы и определяют исполнителей,
указывают сроки и порядок исполнения, после чего возвращают документы
сотруднику, отвечающему за делопроизводство. Не допускается передача
документов непосредственным исполнителям, минуя сотрудника,
отвечающего за делопроизводство.
4.7. Вся корреспонденция должна рассматриваться руководителями
структурных подразделений Агентства в день ее поступления или на
следующий день. Сотрудник, отвечающий за делопроизводство,
регистрирует в специальном журнале или при помощи компьютерной техники
поручения руководителя, фамилии исполнителей, сроки исполнения и
незамедлительно передает документы исполнителям.
4.8. Работники структурных подразделений Агентства несут
персональную ответственность за выполнение требований данного
Регламента, сохранность находящихся у них служебных документов, а в
случае их утраты немедленно докладывают руководителю подразделения и
сообщают в Управление административной и кадровой работы. По данному
факту руководитель структурного подразделения назначает служебную
проверку, результаты которой сообщаются в Управление административной
и кадровой работы.
Передача документов, их копий работникам сторонних организаций
допускается только с разрешения руководства Агентства или Управления
административной и кадровой работы.
4.9. Рассматриваемые и подготавливаемые в Агентстве проекты
документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в
установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную
информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных
лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если
законодательством Российской Федерации не установлено иное.
Ответственный исполнитель, при необходимости, подключает к
исполнению другие структурные подразделения Агентства, в том числе не
указанные в резолюции руководителя Агентства.
4.10. Соисполнители документа обязаны по требованию
ответственного исполнителя представить все необходимые материалы для
работы над документом, а также визируют документ. Они в равной мере с
основным исполнителем несут ответственность за своевременную и
качественную подготовку проектов документов.
4.11. Документ, направленный на согласование в структурное
подразделение Агентства и не имеющий пометки "Срочно", может
находиться на согласовании не более 3-х дней с момента получения.
При наличии замечаний документ визируется с отметкой "с
замечаниями" и к нему прилагаются материалы, послужившие основанием
для принятия такого решения, или пояснительная записка.
4.12. Перед докладом руководителю Агентства проектов приказов и
других документов необходимо представить их на визирование в
Управление административной и кадровой работы консультанту-редактору
для проверки правильности оформления, комплектности и правописания. На
заключительное согласование (визирование) проекты приказов и другие
документы докладываются заместителю руководителя Агентства,
курирующему данное подразделение.
4.13. Исполнение документа считается законченным, когда по всем
затронутым в нем вопросам дан исчерпывающий ответ и имеется
подписанная руководителем структурного подразделения отметка об
исполнении документа и направлении его в дело.
4.14. В Агентстве ведется контроль исполнения документов и
поручений. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
Контролю подлежат зарегистрированные в Управлении административной и
кадровой работы документы. Документы, взятые на контроль руководством
Агентства, отмечаются знаком контроля "К" или на них проставляется
штамп контроля.
4.15. Контроль за исполнением документов и поручений по ним
руководителя Агентства и его заместителей осуществляют руководители
структурных подразделений центрального аппарата Агентства, которые
несут личную ответственность за качественное и своевременное
исполнение документов.
4.16. Учет поручений, контроль за сроками их исполнения
осуществляется Управлением административной и кадровой работы. Если
поручение дано нескольким подразделениям, то работу по его исполнению
обеспечивает подразделение, указанное в поручении первым, которое и
представляет руководству Агентства материалы, согласованные с
заинтересованными подразделениями.
4.17. Поручения с конкретной датой исполнения подлежат исполнению
в указанный срок.
Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие в
тексте пометку "Срочно", исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку
"Оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца.
Поручения Минсельхоза России без указания конкретного срока
исполняются в срок не более месяца. Являясь соисполнителем, Агентство
готовит предложения в адрес ведомства, ответственного за выполнение
поручения, в двухнедельный срок.
Вносимые в необходимых случаях в Минсельхоз России предложения о
продлении срока исполнения поручений должны быть представлены не
позднее чем за 5 дней до его истечения.
Срок исполнения телеграмм и телефонограмм, требующих срочного
решения, - 3 дня, а остальных - 10 дней.
Срок исполнения поручений Правительства о подготовке заключений
по проектам законов, направляемых Государственной Думой Федерального
Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума), - 7
дней.
На депутатский запрос ответ дается не позднее чем по истечении 30
дней со дня его получения.
На обращения депутатов Государственной Думы ответ дается
безотлагательно. При необходимости получения дополнительных материалов
или изучении вопросов необходимо сообщить об этом депутатам в
3-дневный срок. Окончательный ответ представляется не позднее 30 дней
со дня получения обращения.
На обращения, запросы Министерства иностранных дел Российской
Федерации и дипломатических представительств России ответы
направляются не позднее чем по истечении 15 дней с даты регистрации,
на документы, требующие межведомственного согласия, - не позднее чем
по истечении 30 дней, с грифом "Срочно" - в течение 5 рабочих дней, с
грифом "Вне очереди" - в 3-дневный срок с момента получения.
Срок исполнения поручений исчисляется в календарных днях с даты
вступления их в силу, с даты подписания (утверждения) документов,
прямых поручений - с даты подписания поручения, а для документов,
поступивших из других организаций всех форм собственности, - с даты их
поступления.
В тех случаях, когда срок исполнения документа не определен, он
может быть установлен руководителем Агентства или его заместителями.
4.18. При необходимости изменения срока исполнения поручения
должностное лицо, указанное в поручении первым, представляет на имя
руководителя, давшего поручение, за 3 дня до истечения этого срока
мотивированную просьбу о его продлении.
Срок исполнения может быть изменен только должностным лицом,
установившим этот срок. Об изменении срока исполнения необходимо в тот
же день поставить в известность Управление административной и кадровой
работы.
4.19. Контрольный документ представляется на подпись руководителю
Агентства или его заместителям вместе с документами, на основании
которых он готовился, при наличии необходимых виз и приложений к нему.
4.20. Контрольный документ считается исполненным и снимается с
контроля, когда приняты решения по поставленным в нем вопросам,
полностью исполнена резолюция должностного лица, давшего поручение,
включая резолюцию "доложить", дан ответ по существу документа и, если
требуется, направлен доклад об исполнении в вышестоящие органы, а
также, если по нему не даны новые поручения. Проверка хода исполнения
документов осуществляется до полного их выполнения и снятия с
контроля.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ".