Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ".
6.6. Порядок рассмотрения документов
Руководителю Департамента и его первому заместителю докладываются
(направляются для принятия решения по процедуре исполнения):
- поручения Мэра Москвы и его заместителей, министров
Правительства Москвы, Председателя Московской городской Думы,
руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, обращения
руководителей органов исполнительной власти Москвы;
- обращения зарубежных коллег, деловых партнеров;
- документы с жалобами на действия заместителей руководителя,
руководителей подразделений Департамента, подведомственных
Департаменту структур;
- документы с проблемными или социально значимыми для отрасли
вопросами, повторные и коллективные обращения (в случае
необходимости);
- документы, поставленные на особый контроль.
Документы, адресованные руководителю Департамента и не требующие
доклада, но относящиеся к компетенции Департамента, направляются по
принадлежности заместителям руководителя Департамента соответственно
компетенции.
Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюциях
соответствующих руководителей, которые оформляются на специальных
бланках или на самом документе. Бланк резолюции скрепляется с
документом.
Документ может иметь несколько резолюций соответственно этапам
рассмотрения. Последующие резолюции не должны противоречить первой, в
них должен конкретизироваться порядок исполнения поручения, срок его
исполнения (с учетом конечного срока, установленного первой
резолюцией) и исполнитель.
В состав резолюции входят следующие элементы:
- исполнитель (фамилия и инициалы должностного лица или лиц,
которым дается поручение (при наличии в резолюции нескольких
исполнителей обозначается ответственный исполнитель либо им считается
лицо, указанное первым); дополнительно (знак +) в резолюциях могут
быть указаны должностные лица, которым данный документ направляется
для информации, участия в решении вопроса (при необходимости), а также
контроля за исполнением поручения);
- содержание поручения;
- срок исполнения поручения (если срок в резолюции не указан, то
исполнение документа предусмотрено в течение одного месяца).
Допускается возможность повторного рассмотрения вопроса: документ
докладывается должностному лицу, подписавшему первичную резолюцию, или
вышестоящему руководителю, в результате чего может быть дано новое
поручение с учетом изменившихся обстоятельств; также поручение может
быть отменено должностным лицом, давшим поручение, либо вышестоящим
руководителем.
Отдел материально-технического обеспечения по документам
(поручениям), подписанным руководителем Департамента, его первым
заместителем и лицами, имеющими право подписи от их имени, по
представлению отдела руководителя обеспечивает соисполнителей
необходимым количеством копий.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ".