О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ. Приказ. Департамент здравоохранения Москвы. 08.06.06 241

6.7. Оформление исходящих документов

     Исходящие документы подписываются руководителем Департамента, его
первым   заместителем,  заместителями,  начальниками  подразделений  в
соответствии   с   компетенцией,   а   также   лицами,  их  официально
замещающими.
     Исходящие документы оформляются на бланках для писем.
     Должностные    лица    Департамента,    представляющие   интересы
руководителя   Департамента  и  его  заместителей  по  доверенности  в
судебных  учреждениях  и  при  ведении  переговоров с целью заключения
договоров,   оформляют   документы   на   чистом   листе  бумаги  (без
использования бланка документа).
     Подготовленные  документы  представляются  в  почту  руководителя
Департамента  и  его  первого  заместителя  до  16  часов.  Документы,
представленные  в отдел руководителя после 16 часов, поступают в почту
следующего дня.
     При    представлении   подготовленных   материалов   на   подпись
руководству  Департамента  ответственный исполнитель формирует дело по
хронологии поступления (изготовления) документов в следующем порядке:
     - оригинал (подлинник) первичного (входящего) документа;
     - поручения вышестоящих инстанций и руководства Департамента;
     - относящиеся к делу справки, протоколы, заключения и пр.;
     - копии проектов исходящих документов с необходимыми визами;
     - проекты   исходящих   документов   (лишние   копии   документов
удаляются,  предыдущие  редакции  проектов  исходящих документов могут
быть удалены).
     Исходящим  номером  ответа по исполненному документу является его
входящий   номер,   данный  при  первичной  регистрации.  Инициативным
документам   дается  самостоятельный  исходящий  номер  соответственно
номенклатуре дел.