О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ. Приказ. Департамент здравоохранения Москвы. 08.06.06 241

7.6. Порядок осуществления контроля

     Контроль   исполнения  распорядительных  документов  и  поручений
осуществляется  в Департаменте с использованием автоматизированных баз
данных:
     - "Автоматизированная    информационная    система    обеспечения
документооборота городской отрасли "Здравоохранение";
     - "Автоматизированная  информационная  система  работы с письмами
граждан городской отрасли "Здравоохранение".
     Централизованному  (с  использованием  автоматизированных  систем
контроля)  контролю по срокам и качеству исполнения подлежат поручения
по рассмотрению служебных документов и обращений граждан, поставленные
на  контроль  руководителем  Департамента,  его  первым  заместителем,
отделом руководителя Департамента, помеченные штампом "контроль".
     Контроль исполнения иных поручений, а также сохранности связанных
с   ними   документов   обеспечивается  в  структурных  подразделениях
Департамента и возлагается на их руководителей.
     Контроль  осуществляется  как  оперативными  методами  (выход  на
место,  использование средств оперативной связи, организация проверок,
совещаний  и  т.д.),  так  и  традиционными (обеспечение информации от
исполнителей в виде справок, талонов отчетов, заключений и т.д.).
     Сотрудники  отдела  руководителя  Департамента  периодически,  до
истечения  установленного  срока  исполнения уведомляют исполнителей о
поручениях,  сроки  исполнения  которых истекают в предстоящий период.
Допускается запрашивать информацию о ходе исполнения распорядительного
документа  или  поручения  до  истечения  конечного  срока  в  порядке
упреждающего контроля.
     Исполнители   или   сотрудники,   ответственные   за  контроль  в
структурных   подразделениях,   обязаны   представить   информацию   о
выполнении  поручения  в  отдел  руководителя  Департамента не позднее
следующего дня после окончания контрольного срока для снятия документа
с контроля.
     Если информация, представленная исполнителем в отдел руководителя
к   снятию   поручения  с  контроля,  не  соответствует  установленным
требованиям,  материалы  возвращаются  в соответствующее подразделение
для доработки.