О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ. Приказ. Департамент здравоохранения Москвы. 08.06.06 241

7.5. Порядок представления исполненного поручения
                         к снятию с контроля

     Снятие  с  контроля  поручений  производится  должностным  лицом,
поставившим документ на контроль, или руководством Департамента.
     Снятие  с  контроля  поручений  руководителя  Департамента  и его
первого заместителя осуществляется на основании резолюций руководителя
Департамента  или его первого заместителя на справках (заключениях) об
исполнении, представляемых заместителями руководителя Департамента или
начальниками структурных подразделений, ответственными за рассмотрение
документа.
     Основанием для снятия поручения с контроля может служить:
     - подписанный и зарегистрированный ответ;
     - служебная   записка   исполнителя   о   результатах  выполнения
поручения с резолюцией руководителя о снятии документа с контроля;
     - резолюция руководителя о снятии документа с контроля.
     Отметка  о рассмотрении документа и направлении его в дело должна
включать:  краткие  сведения об исполнении (если отсутствует документ,
об  этом свидетельствующий), слова "В дело", дату, подпись исполнителя
и   руководителя  структурного  подразделения,  в  котором  рассмотрен
документ.
     При  представлении рассмотренного документа для снятия с контроля
делопроизводитель  соответствующего  подразделения формирует материалы
дела по хронологии их поступления (изготовления) в следующем порядке:
     - оригинал  (подлинник)  первичного  (входящего)  документа (если
подлинник  документа  подлежит  возврату в вышестоящую организацию или
направлению в стороннюю организацию, то в деле остается его копия);
     - поручения вышестоящих инстанций и руководства Департамента;
     - относящиеся к делу справки, протоколы, заключения и пр.;
     - копия  исходящего документа (лишние копии документов удаляются,
непринятые редакции проектов исходящих документов могут быть удалены);
     - контрольная карточка учета входящего документа.
     Основаниями  для  снятия  распорядительного  документа с контроля
являются   его   выполнение   либо  издание  нового  распорядительного
документа, отменяющего действие прежнего.
     Исполненными  считаются  служебные документы и обращения граждан,
по  которым  рассмотрены все поставленные вопросы, приняты необходимые
меры,   корреспондентам   даны   исчерпывающие   ответы,   сведения  о
рассмотрении  документа,  содержащего  необходимые  реквизиты  и визы,
представленного  в  надлежащем  порядке,  внесены  в компьютерную базу
данных Департамента.