О РЕГЛАМЕНТЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ. Приказ. Департамент здравоохранения Москвы. 08.06.06 241

11.5. Оформление документов, направляемых за рубеж

     В    целях    координации   международных   связей   Департамента
здравоохранения  города Москвы и обеспечения протокольных требований к
международной  переписке  проекты  документов для отправки за рубеж на
имя руководителей государственного и муниципального уровня согласуются
с Департаментом международных связей города Москвы.
     Текст  документов,  как  правило, печатается на русском языке без
заголовка.  В  реквизите  "адресат"  указываются вначале имя, фамилия,
должность  лица,  которому  направляется документ, название учреждения
или  фирмы, затем адресные данные: дом, улица, город, почтовый индекс,
страна  (может  быть  полным  (Соединенные  Штаты Америки) или кратким
(США), но официально принятым).
     Подписание  производится  тем должностным лицом, подпись которого
заготовлена   на  проекте  документа.  Подпись  оформляется  следующим
образом:
     - при использовании должностного бланка указываются имя, отчество
и фамилия должностного лица, подписавшего документ, и его подпись;
     - при   использовании  бланка  письма  вначале  указываются  имя,
отчество  и  фамилия, затем должность лица, подписывающего документ, и
его подпись.
     Реквизит  "подпись"  печатается  на  уровне  реквизита "адресат",
реквизит  "дата"  печатается  от  границы  левого поля документа после
текста    письма    на    уровне   или   ниже   подписи   (применяется
буквенно-цифровой способ оформления дат).
     В  ответе  на  документ,  поступивший  от  зарубежного  партнера,
целесообразно  в  тексте  сделать  ссылку  на  этот документ: "На Ваше
письмо  от...".  При  регистрации документа, отправляемого за границу,
регистрационный  номер  ставится  на  втором  экземпляре, остающемся в
деле,  первый экземпляр письма имеет только дату подписания. С письмом
исполнитель  готовит конверт с адресом на русском и иностранном языках
(на  английском  языке или языке страны адресата). Порядок отправления
документа  за рубеж определяется исходя из срочности информации: через
Департамент  международных  связей  города Москвы, по почте, нарочным,
техническими  средствами  оперативной  связи  (телефакс, международная
телеграмма).   В   случае   отправления  документа  через  Департамент
международных  связей  города Москвы к нему готовится сопроводительное
письмо.