Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ".
2. Задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Документационное обеспечение деятельности Мэра Москвы,
Правительства Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
2.1.2. Документационное обеспечение деятельности члена Совета
Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя
от исполнительного органа государственной власти города Москвы.
2.1.3. Документационное обеспечение деятельности Комиссии по
вопросам помилования, образованной на территории города Москвы.
2.1.4. Методическое обеспечение единой системы, совершенствование
форм и методов работы со служебными документами и обращениями граждан
в органах исполнительной власти города Москвы.
2.1.5. Разработка нормативных, организационно-методических
документов по вопросам документационного обеспечения деятельности Мэра
Москвы и Правительства Москвы.
2.1.6. Оказание организационно-методической помощи в работе с
документами структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства
Москвы и органам исполнительной власти города Москвы, в том числе по
выполнению требований Регламента Правительства Москвы.
2.1.7. Обеспечение комплектования, хранения, использования,
отбора и передачи на государственное хранение документов, образованных
в деятельности Мэра Москвы, Правительства Москвы, Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
2.1.8. Подготовка аналитических материалов Мэру Москвы и
руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы по вопросам,
входящим в компетенцию Управления, записок о состоянии исполнительской
дисциплины в структурных подразделениях Аппарата Мэра и Правительства
Москвы и в органах исполнительной власти города Москвы по рассмотрению
обращений граждан.
2.2. В соответствии с возложенными задачами Управление
осуществляет следующие основные функции:
2.2.1. Разрабатывает Регламент Правительства Москвы и другие
организационно-методические документы по вопросам документационного
обеспечения деятельности Мэра Москвы и Правительства Москвы.
2.2.2. Оказывает организационную и методическую помощь
структурным подразделениям Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
органам исполнительной власти города Москвы в области работы с
документами.
2.2.3. Осуществляет в установленном порядке централизованный
прием, регистрацию, передачу на исполнение, отправку служебных
документов и обращений граждан в соответствии с поручениями по их
рассмотрению должностных лиц, находящихся на документационном
обеспечении Управления.
2.2.4. Осуществляет подготовку проектов поручений (резолюций)
Мэра Москвы и должностных лиц, имеющих право давать поручения от имени
Мэра Москвы, по обращениям граждан, а также по служебным документам,
за исключением справок (ответов) об исполнении, направляемых в
Правительство Москвы структурными подразделениями Аппарата Мэра и
Правительства Москвы, органами исполнительной власти города Москвы в
ответ на поручения, поставленные на контроль, для доклада Мэру Москвы
или указанным должностным лицам.
2.2.5. Готовит для доклада Мэру Москвы и осуществляет (при
необходимости) доработку документов, представляемых членами
Правительства Москвы, руководителями органов исполнительной власти
города Москвы, структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства
Москвы в соответствии с требованиями Регламента Правительства Москвы
(с уведомлением исполнителя о доработке документа).
2.2.6. Контролирует по срокам и содержанию выполнение поручений,
зафиксированных в резолюциях Мэра Москвы и должностных лиц, имеющих
право давать поручения от имени Мэра Москвы, по обращениям граждан, в
том числе поступающим с сопроводительными письмами членов Совета
Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации, Московской городской Думы, муниципальных
собраний внутригородских муниципальных образований в городе Москве.
2.2.7. Анализирует ход выполнения контрольных поручений,
зафиксированных в резолюциях Мэра Москвы и должностных лиц, имеющих
право давать поручения от имени Мэра Москвы, данных по исполнению
обращений граждан, информирует вышеназванных должностных лиц об итогах
этой работы.
2.2.8. Осуществляет подготовку:
- аналитических и информационных материалов по актуальным
проблемам городского хозяйства, затронутым в поступающих к Мэру
Москвы, в Правительство Москвы служебных документах и обращениях
граждан;
- материалов, полученных в результате контроля за выполнением
поручений, зафиксированных в резолюциях Мэра Москвы и должностных лиц,
имеющих право давать поручения от имени Мэра Москвы, и связанных с
состоянием исполнительской дисциплины в структурных подразделениях
Аппарата Мэра и Правительства Москвы, а также в органах исполнительной
власти города Москвы по рассмотрению обращений граждан.
2.2.9. Организует (при необходимости) и участвует в проведении
семинаров, направленных на повышение квалификации государственных
гражданских служащих города Москвы, являющихся сотрудниками
структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
органов исполнительной власти города Москвы и муниципальных служащих
органов местного самоуправления.
2.2.10. Организует и проводит проверки структурных подразделений
Аппарата Мэра и Правительства Москвы и органов исполнительной власти
города Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
2.2.11. Вносит предложения руководителю Аппарата Мэра и
Правительства Москвы по совершенствованию работы с документами в
органах исполнительной власти города Москвы.
2.2.12. По поручению руководителя Аппарата Мэра и Правительства
Москвы по вопросам, входящим в компетенцию Управления, участвует:
- в подготовке проектов правовых актов Мэра Москвы, Правительства
Москвы, руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы;
- в рассмотрении проектов федеральных правовых актов и правовых
актов города Москвы;
- в изготовлении образцов бланков документов, печатей и штампов
для органов исполнительной власти города Москвы, их согласовании;
- в проведении экспертизы регламентов, инструкций и других
организационно-методических документов органов исполнительной власти
города Москвы;
- в подготовке предложений по организации Единой системы
документооборота в Аппарате Мэра и Правительства Москвы.
2.2.13. Обеспечивает функцию депозитария договоров и соглашений
города Москвы, возложенную на Управление постановлением Правительства
Москвы от 7 августа 2001 г. N 726-ПП "О реализации положений Закона
города Москвы "О договорах и соглашениях города Москвы".
2.2.13.1. Осуществляет прием, регистрацию, ведение реестра и
хранение оригиналов договоров и соглашений города Москвы и прилагаемых
к ним документов.
2.2.13.2. Осуществляет представление в Министерство юстиции
Российской Федерации на государственную регистрацию соглашений города
Москвы об осуществлении международных и внешнеэкономических связей.
2.2.13.3. Представляет тексты договоров и соглашений города
Москвы Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы, Комитету по
телекоммуникациям и средствам массовой информации города Москвы по их
запросу для последующей публикации.
2.2.13.4. Представляет в установленном порядке в Московскую
городскую Думу перечень и копии текстов договоров и соглашений города
Москвы, заключенных Мэром Москвы или Правительством Москвы, с
субъектами Российской Федерации, регионами и городами России,
регионами и городами зарубежных государств.
2.2.13.5. Представляет в установленном порядке тексты договоров и
соглашений города Москвы по запросам органов государственной власти
города Москвы, а также организаций, имеющих на то разрешение.
2.2.13.6. Представляет в установленном порядке в отдел информации
Организационно-аналитического управления Правительства Москвы перечень
и тексты договоров и соглашений города Москвы, заключенных Мэром
Москвы или Правительством Москвы, подлежащих опубликованию, а также
необходимую информацию об обращениях граждан в Правительство Москвы.
2.2.13.7. Осуществляет подготовку для доклада Мэру Москвы
поступивших от членов Правительства Москвы и руководителей органов
исполнительной власти города Москвы:
- проектов договоров и соглашений города Москвы;
- планов мероприятий, протоколов по реализации подписанных
договоров и соглашений города Москвы;
- проектов поручений (резолюций) Мэра Москвы по обеспечению
выполнения московской стороной взятых на себя обязательств при
заключении вышеуказанных договоров и соглашений, за исключением
поручений, поставленных на контроль.
2.2.13.8. Осуществляет проверку пакета необходимых документов,
являющихся приложением к подлиннику договора (соглашения) города
Москвы, поступившему в Управление для регистрации и депозитарного
хранения.
2.2.14. Формирует и хранит в течение установленного времени дела
по служебным документам и обращениям граждан.
2.2.15. Осуществляет информационно-справочную работу по служебным
документам и обращениям граждан, адресованным Мэру Москвы, членам
Правительства Москвы, находящимся на документационном обеспечении
Управления, руководителю Аппарата Мэра и Правительства Москвы, его
заместителям, а также по документам архива Правительства Москвы.
2.2.16. Разрабатывает образцы:
- бланков организационно-распорядительных документов Мэра Москвы,
Правительства Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
- печатей Мэра Москвы, Правительства Москвы, Аппарата Мэра и
Правительства Москвы,
- штампов Правительства Москвы, Аппарата Мэра и Правительства
Москвы;
2.2.17. Обеспечивает ведение альбома бланков организационно -
распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы,
Аппарата Мэра и Правительства Москвы, утверждаемого приказом
руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
2.2.18. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Аппарата Мэра и
Правительства Москвы.
2.2.19. Обеспечивает комплектование, хранение, учет и
использование документов, находящихся в архиве Правительства Москвы.
2.2.20. Выдает копии документов, выписки из документов, справки
юридическим и физическим лицам из архива Правительства Москвы в
соответствии с Правилами работы ведомственных архивов.
2.2.21. Осуществляет своевременную передачу документов архива
Правительства Москвы на государственное хранение в Главное архивное
управление города Москвы в соответствии с требованиями, установленными
Росархивом.
2.2.22. Ведет учет изменений, дополнений и отмены
распорядительных документов Мосгорисполкома, правовых актов Мэра
Москвы, Правительства Москвы, находящихся в архиве Правительства
Москвы, на основании информации, представляемой Протокольным отделом
Правительства Москвы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ".