ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВНЕСЕНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР. Приказ. Федеральное агентство по рыболовству. 23.04.09 346

II. Формирование реестровых дел

     6.   В   реестровое  дело  включаются  документы  на  бумажных  и
электронных  носителях, информация из которых в соответствии с пунктом
6 Правил внесена в Реестр.
     7.  Для организации хранения реестровые дела систематизируются по
следующим признакам:
     а)   ведомственной   принадлежности   источников   информации  по
федеральным  органам  исполнительной власти и капитанам морских портов
Российской  Федерации,  предоставляющим  информацию  в  соответствии с
пунктом 8 Правил;
     б)   территориальной   принадлежности  источников  информации  по
субъектам  Российской  Федерации,  в части информации, предоставляемой
раздельно   органами   исполнительной   власти   субъектов  Российской
Федерации, в соответствии с пунктом 8 Правил;
     в)   по   принадлежности  источников  информации  по  структурным
подразделениям  и  территориальным управлениям Росрыболовства, в части
информации, получаемой Росрыболовством самостоятельно в соответствии с
пунктом 8 Правил;
     г) по принадлежности источников информации по юридическим лицам и
индивидуальным  предпринимателям,  в части информации, предоставляемой
добровольно    на   безвозмездной   основе   юридическими   лицами   и
индивидуальными предпринимателями в соответствии с пунктом 8 Правил.
     8. Каждому реестровому делу присваивается порядковый номер, номер
дела указывается на его титульном листе.
     9.  При  накоплении  в  одном  реестровом деле объема документов,
превышающего вместимость одной канцелярской папки, допускается деление
его  на  тома  по  количеству  канцелярских  папок.  В  этом случае на
титульном  листе  тома  также указывается порядковый номер тома. Опись
документов   должна   соответствовать  фактически  находящимся  в  нем
документам.