Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВНЕСЕНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР".
III. Внесение информации в Реестр
10. Централизованный сбор, регистрация, проверка соответствия
требованиям к предоставляемой информации и форме государственного
рыбохозяйственного реестра, организация ведения электронной базы
данных Реестра и формирование реестровых дел (далее - внесение
информации в Реестр) возлагается на Управление организации рыболовства
Федерального агентства по рыболовству (далее - Держатель Реестра).
11. Информация, соответствующая требованиям для внесения в Реестр
и форме государственного рыбохозяйственного реестра, вносится в Реестр
в 15-дневный срок с даты ее поступления в соответствии с пунктом 9
Правил.
12. Технологическое сопровождение работ по внесению электронной
базы данных в Реестр осуществляется оператором Реестра (далее -
Оператор).
13. Информация, поступившая для внесения в Реестр, учитывается
Держателем Реестра по прилагаемым к Инструкции журналу учета
поступившей информации, журналу учета не прошедшей контроль
поступившей информации, журналу учета вносимой в Реестр информации.
Записи в журнал учета поступившей информации и журнал учета не
прошедшей контроль поступившей информации вносят специалисты Держателя
Реестра, ответственные за внесение информации в Реестр, с указанием в
соответствующих строках журналов фамилии, инициалов, должности и
подписи.
Записи в журнал учета вносимой в Реестр информации производят
ответственные специалисты Оператора с указанием в соответствующих
строках журнала учета фамилии, инициалов, должности и подписи.
14. Внесение информации в Реестр предусматривает исполнение
Держателем Реестра следующих действий (далее - установленный порядок
внесения информации в Реестр):
а) регистрация информации в журнале учета поступившей информации
с присвоением порядкового номера реестровой записи;
б) проверка поступившей информации на соответствие требованиям к
предоставляемой информации:
в) по информации, соответствующей требованиям к предоставляемой
информации:
передача Оператору с сопроводительным письмом информации на
электронном носителе для внесения в электронную базу данных Реестра;
г) по информации, не соответствующей требованиям к
предоставляемой информации:
отправка в установленном порядке источнику информации
сопроводительного письма с прилагаемой к нему информацией (частью
информации), с указанием выявленных нарушений, с записью в столбце 14
в журнале учета поступившей информации и заполнением журнала учета не
прошедшей контроль поступившей информации;
передача в архив на временное хранение оставшейся части
поступившей информации до предоставления источником информации
необходимых дополнений (изменений) с соответствующей записью в журнале
учета не прошедшей контроль поступившей информации;
д) изготовление копии информации на бумажном носителе при
предоставлении информации на электронном носителе без копии на
бумажном носителе в случае предоставления информации Федеральной
налоговой службой в соответствии с Приказом Росрыболовства от 21
января 2009 г. N 21 "Об утверждении Порядка предоставления и Состава
документированной информации, предоставляемой Федеральной налоговой
службой для внесения в государственный рыбохозяйственный реестр",
зарегистрированным Минюстом России 5 марта 2009 г. N 13478;
е) внесение информации на бумажном и (или) электронном носителе в
реестровое дело.
15. Реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, в
которой для каждого документа указываются:
а) его порядковый номер в деле;
б) порядковый номер реестровой записи;
в) дата приема (поступления);
г) наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий
номер);
д) количество листов;
е) фамилия, инициалы, подпись специалиста Держателя Реестра,
формирующего реестровое дело.
16. Реестровые дела хранятся в архиве Держателем Реестра,
местонахождение архива определяется Росрыболовством.
17. Внесение информации, предоставленной Держателем Реестра, в
форму Реестра (далее - документирование в Реестре) производится
Оператором в течение 4 дней на основании сопроводительного письма
Держателя Реестра.
18. Предоставленная Держателем Реестра на электронном носителе
информация регистрируется Оператором в журнале учета вносимой в Реестр
информации.
19. По окончании документирования в Реестре Оператор заполняет
журнал учета вносимой в Реестр информации, копирует информацию в
электронную папку, определенную для соответствующего источника
информации, возвращает Держателю Реестра информацию на электронном
носителе с сопроводительным письмом.
20. В случае, если информация на электронном носителе, которая в
процессе документирования в Реестре будет определена Оператором, как
не соответствующая требованиям к предоставляемой информации и форме
государственного рыбохозяйственного реестра, то такая информация
возвращается Держателю Реестра с сопроводительным письмом для
последующего возврата источнику информации с соответствующей записью в
журнале учета вносимой в Реестр информации.
Данная информация отправляется источнику информации в
соответствии с подпунктом г) пункта 14 Инструкции.
21. Внесение в Реестр изменений, инициированных источником
информации, производится в установленном для внесения информации в
Реестр порядке.
22. Внесение в Реестр ранее поступившей, но не прошедшей контроль
информации, производится в установленном для внесения информации в
Реестр порядке, после предоставления источником информации в адрес
Держателя Реестра соответствующих дополнений (изменений) на бумажном и
электронном носителях.
В этом случае информация или ее часть, размещенная на временное
хранение в архиве в соответствии со вторым абзацем подпункта г) пункта
14 Инструкции, забирается из архива и комплектуется с вышеуказанными
дополнениями (изменениями). При этом Держателем Реестра производится
запись в столбце 7 журнала учета не прошедшей контроль поступившей
информации.
Приложение
к Инструкции по внесению
информации в государственный
рыбохозяйственный реестр
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВНЕСЕНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР".