ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ, ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСЧЕТА КОМПЕНСИРУЕМОГО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА. Распоряжение. ОАО Российские железные ДОРОГИ. 03.11.09 2237Р

2. Процедура компенсаций затрат

     2.1.  Ответственный  за  ведение  работы по социальному пакету на
пилотном      полигоне     консолидирует     данные     реестра-отчета
"Персонифицированный   список  работников  для  КСП  ("кафетерия")"  и
формирует отчет "Список сотрудников на получение КСП ("кафетерий")" по
каждому элементу.
     2.2.  Договоры  с  контрагентами  на предоставление элементов КСП
заключаются  в соответствии с установленными в ОАО "РЖД" и на пилотном
полигоне  правилами  по  заключению  договоров на услуги. В договоры с
контрагентами  необходимо  включить условие персонифицированного учета
предоставляемой  услуги  и  отражение  этих  данных в акте выполненных
работ.
     2.3.  Ответственный  за  ведение  работы  по  социальному  пакету
пилотного  полигона  на основе заключенных договоров составляет список
контрагентов,   а   также   разрабатывает   памятку   для   участников
тестирования  о  сроках  и порядке получения КСП работниками пилотного
полигона в соответствии с заключенными договорами.
     2.4.  Ответственный  за  ведение  работы по социальному пакету на
пилотном  полигоне  информирует специалиста, ответственного за ведение
социального    пакета   в   структурном   подразделении,   о   порядке
предоставления элементов КСП по договорам.
     2.5.  Специалист,  ответственный за ведение работы по социальному
пакету   в  структурном  подразделении,  в  5-дневный  срок  письменно
информирует работника о порядке, месте и сроках пользования по каждому
элементу КСП, по которым заключены договора с контрагентами.
     2.6.  Работник  приобретает  услугу  в  организации,  с которой у
пилотного полигона заключен договор.
     2.7. По окончании календарного месяца организация, предоставившая
услуги  работнику,  предоставляет в финансовое подразделение пилотного
полигона  "Акт  выполненных  работ" с указанием даты, вида и стоимости
услуг,  предоставленных  работнику.  В  течение  5  рабочих дней после
получения документов (актов выполненных работ) работник, ответственный
за  ведение  работы  по социальному пакету, осуществляет их проверку и
визирование.
     2.8.  Ответственный  за  ведение  работы по социальному пакету на
пилотном  полигоне  проверяет  "Акт  выполненных работ" на предмет его
соответствия  всем требованиям КСП, визирует и возвращает в финансовое
подразделение.
     2.9.  Финансовое  подразделение  в соответствии с действующими на
пилотном  полигоне нормативными документами, актом выполненных работ и
предоставленным   им   "Персонифицированным   списком  работников  для
получения   КСП   ("кафетерия")"   производит  безналичную  оплату  по
заключенным договорам.
     2.10.   Работником  бухгалтерской  службы  (иного  подразделения,
ведущего  бухгалтерский  и налоговый учет) ведется персонифицированный
учет  произведенных  платежей  в  адрес  контрагентов,  предоставивших
услуги по КСП.
     2.11.  Все  расходы по компенсации при безналичном расчете должны
быть обоснованы подтверждающими документами:
     а) договором;
     б) актом выполненных работ;
     в) счетом на оплату;
     г) счетом-фактурой и накладной.


                                                             УТВЕРЖДЕН
                                               распоряжением ОАО "РЖД"
                                                 от 3 ноября 2009 года
                                                               N 2237р