ОБ УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МЧС РОССИИ. Приказ. Министерство РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России). 21.08.03 499

Заведующий канцелярией

                                                         4 - 5 разряды

     Должностные обязанности.   Организует   и   обеспечивает   работу
канцелярии.  Обеспечивает  своевременную   обработку   поступающей   и
отправляемой корреспонденции,  ее доставку по назначению. Осуществляет
контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организует  работу  по  регистрации,  учету,  хранению  и  передаче  в
соответствующие   структурные   подразделения   документов    текущего
делопроизводства,  в том числе приказов и распоряжений руководства, по
оформлению дел и их сдаче на  хранение.  Разрабатывает  инструкции  по
ведению  делопроизводства  в  организации  и  организует их внедрение.
Принимает  меры  по  обеспечению  работников  службы  делопроизводства
необходимыми   инструктивными   и  справочными  материалами,  а  также
инвентарем,  оборудованием,  средствами  организации   и   механизации
управленческого    труда.    Осуществляет   методическое   руководство
делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным
формированием,   хранением   и   своевременной  сдачей  дел  в  архив,
подготовку  справок  о  соблюдении   сроков   исполнения   документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в
подготовке  созываемых  руководством   совещаний   и   организует   их
техническое   обслуживание,   оформление  командировочных  документов,
регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
     Должен знать:   постановления,   распоряжения,   приказы,  другие
руководящие и нормативные  документы  вышестоящих  и  других  органов,
касающиеся   организации   делопроизводства;   Единую  государственную
систему   делопроизводства;    стандарты    унифицированной    системы
организационно-распорядительной  документации;  структуру организации;
организацию делопроизводства в  организации;  схемы  документооборота;
порядок   составления  номенклатуры  дел,  описей  дел  постоянного  и
временного хранения,  установленной отчетности;  сроки и порядок сдачи
дел  в архив;  системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда; основы
экономики,    организации    производства,    труда    и   управления;
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;  правила
внутреннего  трудового  распорядка;  правила  и  нормы  охраны  труда,
техники безопасности,  производственной  санитарии  и  противопожарной
защиты.
     Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное
образование  без  предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет:
     4-й разряд - при объеме документооборота до 25 тысяч документов в
год;
     5-й разряд   -   при   объеме  документооборота  свыше  25  тысяч
документов в год.