Фрагмент документа "ОБ УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МЧС РОССИИ".
Секретарь
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее
подразделений. Получает для руководителя информацию от работников
подразделений, вызывает их по его поручению. Организует телефонные
переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы,
записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их
до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или
совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или
совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за
обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,
касающиеся ведения делопроизводства, руководящий состав организации и
ее подразделений; правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда; законодательство о труде и охране труда
Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
|
Фрагмент документа "ОБ УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МЧС РОССИИ".