Фрагмент документа "ОБ УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МЧС РОССИИ".
Секретарь-машинистка
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее
подразделений. Получает для руководителя сведения от работников
подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует телефонные
переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы,
записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их
до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или
совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов,
оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или
совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за
обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя
различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на
имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в
соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит
за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием
посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Начальное
профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
|
Фрагмент документа "ОБ УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МЧС РОССИИ".