Страницы: 1 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ПРИКАЗ
МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
14 июля 2006 г.
N 35-по
(Д)
В соответствии с частью 7 статьи 60 Закона города Москвы от 26
января 2005 года N 3 "О государственной гражданской службе города
Москвы" приказываю:
1. Утвердить Административный регламент Аппарата Московской
городской Думы (приложение).
2. Руководителям структурных подразделений ознакомить
государственных гражданских служащих в Аппарате Московской городской
Думы с Административным регламентом Аппарата Московской городской
Думы.
3. Управлению по связям с общественностью и средствами массовой
информации (Пресс-центру Думы) опубликовать Административный регламент
Аппарата Московской городской Думы в официальном издании Московской
городской Думы "Ведомости Московской городской Думы".
4. Информационно-аналитическому управлению разместить
Административный регламент Аппарата Московской городской Думы на
официальном сайте Московской городской Думы.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Аппарата
Московской городской Думы
О.Г. Адабашьян
14 июля 2006 г.
N 35-по
Приложение
к приказу Руководителя Аппарата
Московской городской Думы
от 14 июля 2006 года
N 35-по
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
Административный регламент Аппарата Московской городской Думы
(далее - Административный регламент) устанавливает административные
процедуры по исполнению функций Аппарата Московской городской Думы
(далее - Аппарат) в целях обеспечения деятельности Московской
городской Думы.
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В соответствии с Положением об Аппарате Московской городской
Думы, утвержденным постановлением Московской городской Думы от 27
ноября 2002 года N 325 (далее - Положение об Аппарате), основными
функциями Аппарата являются:
1.1. Проведение организационно-технических мероприятий по
разработке проектов планов работы Московской городской Думы (далее -
Дума), ее комиссий, рабочих групп, обеспечение необходимых условий для
осуществления контроля за их выполнением, подготовка оперативной
информации о деятельности Думы.
1.2. Осуществление организационного, правового, информационного
обеспечения заседаний Думы, комиссий, рабочих групп, депутатских
слушаний и других мероприятий; организация взаимодействия с субъектами
законодательной инициативы, органами исполнительной власти города
Москвы, органами государственной власти Российской Федерации и
субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и
организациями; участие в разработке и реализации программ
межпарламентских связей, обеспечение работы официальных делегаций.
1.3. Осуществление юридической экспертизы проектов правовых актов
и документов, вносимых на рассмотрение Думы; оказание помощи депутатам
и комиссиям Думы в законопроектной работе, в систематизации
законодательства города Москвы, совершенствовании законотворческого
процесса; подготовка предложений об изменениях, приостановлении или
отмене законов города Москвы и постановлений Думы в случае выявления
их несоответствия действующему законодательству; представление и
защита интересов Думы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах,
Конституционном Суде Российской Федерации.
1.4. Осуществление организационно-технического сопровождения
подготовки к рассмотрению и выпуску правовых актов Думы; обеспечение
единой системы делопроизводства, работы со служебными документами,
заявлениями граждан, почтой депутатов Думы, архивного хранения
документов.
1.5. Разработка в пределах своей компетенции, в том числе в
инициативном порядке, проектов постановлений по вопросам деятельности
Думы; осуществление организации контроля и проверки исполнения
правовых актов Думы, принятие необходимых мер по их реализации.
1.6. Осуществление информационно-справочного, аналитического,
информационно-технологического и программного обеспечения деятельности
Думы, развития информационно-телекоммуникационных систем; обеспечение
распространения официальной информации о деятельности Думы,
организация работы со средствами массовой информации, осуществление
издательской деятельности, в том числе подготовки и выпуска
официального издания Думы "Ведомости Московской городской Думы".
1.7. Организация приема посетителей, в том числе депутатами Думы,
анализ характера и содержания обращений граждан, подготовка
соответствующих аналитических материалов.
1.8. Осуществление материально-технического обеспечения
деятельности Думы, организация медицинского, санаторно-курортного,
транспортного обслуживания депутатов Думы, расходования денежных
средств в соответствии с выделенными ассигнованиями, организация
бухгалтерского учета и отчетности.
2. В соответствии с Положением об Аппарате (п. 5, разд. 1)
Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами
исполнительной власти города Москвы, а также аппаратами Совета
Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской
Федерации и другими государственными органами.
3. Аппарат возглавляет Руководитель Аппарата. В соответствии с
Законом города Москвы от 15 июля 2005 года N 43 "О государственных
должностях города Москвы" (гл. 1, ст. 1, п. 4) должность Руководителя
Аппарата является государственной должностью города Москвы:
3.1. Руководитель Аппарата несет персональную ответственность за
выполнение функций, возложенных на Аппарат. Приказы и поручения
Руководителя Аппарата по вопросам, относящимся к его полномочиям,
являются обязательными для исполнения всеми государственными
гражданскими служащими в Аппарате.
3.2. Полномочия Руководителя Аппарата устанавливаются
законодательством Российской Федерации, города Москвы и иными
правовыми актами города Москвы.
3.3. Руководитель Аппарата обеспечивает взаимодействие Аппарата с
другими организациями в рамках своих полномочий; без доверенности
представляет Думу в отношениях с государственными органами,
организациями и гражданами.
4. Первый заместитель и заместитель Руководителя Аппарата
являются государственными гражданскими служащими города Москвы (далее
- гражданские служащие), права и обязанности которых определяются
Руководителем Аппарата в их должностных регламентах.
5. В состав Аппарата входят:
5.1. Организационное управление (отдел организационного
обеспечения заседаний Думы; отдел по обеспечению деятельности
структурных подразделений Думы; отдел по связи с территориальными
органами власти, общественными организациями и объединениями; отдел
планирования и контроля; отдел приема, регистрации и лингвистической
обработки проектов документов; отдел оформления принятых правовых
актов; отдел протоколов и стенограмм; организационно-технический
отдел).
5.2. Государственно-правовое управление (отдел законодательства
по государственному строительству и местному самоуправлению; отдел
финансового и экономического законодательства; отдел социального
законодательства).
5.3. Информационно-аналитическое управление (отдел аналитического
сопровождения законодательной деятельности; отдел оперативной
информации; отдел информационно-технологического и программного
обеспечения; информационно-библиографический отдел).
5.4. Управление по связям с общественностью и средствами массовой
информации (Пресс-центр Думы) (отдел по работе со средствами массовой
информации; редакционно-издательский отдел; отдел мониторинга средств
массовой информации и изучения общественного мнения).
5.5. Управление по обеспечению деятельности Думы (отдел
оперативно-распорядительной работы; отдел материально-технического
обеспечения; отдел социально-бытового и лечебно-санитарного
обеспечения; отдел межпарламентских связей и официального протокола).
5.6. Управление государственной гражданской службы и кадров
(отдел обеспечения прохождения государственной гражданской службы и
повышения квалификации; отдел по учету кадров; отдел оформления
документов по работе с кадрами).
5.7. Отдел Руководителя Аппарата.
5.8. Отдел документационного обеспечения (сектор служебной
корреспонденции; сектор приема и отправки корреспонденции; сектор
учета и сохранности документов).
5.9. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (сектор расчета
заработной платы; сектор бухгалтерского учета и отчетности).
5.10. Приемная Думы (консультативно-методический сектор; сектор
писем граждан; информационно-справочный сектор).
5.11. Аппараты фракций.
5.12. Помощники (советники) депутатов Думы.
5.13. Группа по обеспечению деятельности Председателя Московской
городской Думы (секретариат Председателя Думы).
6. Взаимодействие между структурными подразделениями Аппарата, с
органами государственной власти и органами местного самоуправления, с
организациями, юридическими лицами, с гражданами Российской Федерации,
иностранными гражданами и лицами без гражданства осуществляется в
порядке, установленном законодательством, иными нормативными правовыми
актами, постановлениями Думы, приказами и поручениями Руководителя
Аппарата, договорами, соглашениями.
7. Права и обязанности гражданских служащих в Аппарате Думы:
7.1. Начальник Управления, первый заместитель начальника
Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов,
заместитель начальника отдела, специалисты и обеспечивающие
специалисты в Управлении осуществляют свою деятельность в соответствии
с настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате,
приказами и поручениями Руководителя Аппарата и должностными
регламентами.
7.2. Начальник Отдела, заместитель начальника Отдела, заведующие
секторами, специалисты и обеспечивающие специалисты в Отделе
осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим
Административным регламентом, Положением об Аппарате, приказами и
поручениями Руководителя Аппарата и должностными регламентами.
7.3. Заведующий Приемной Думы, заместитель заведующего Приемной
Думы, заведующие секторами, специалисты и обеспечивающие специалисты в
Приемной Думы осуществляют свою деятельность в соответствии с
настоящим Административным регламентом, Положением об Аппарате,
приказами и поручениями Руководителя Аппарата и должностными
регламентами.
7.4. Гражданские служащие в аппаратах фракций осуществляют свою
деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом,
Положением об Аппарате, приказами Руководителя Аппарата, положениями о
фракциях, поручениями руководителей (координатора) фракций, данными в
пределах их полномочий, и должностными регламентами.
Помощники (советники) депутатов Думы осуществляют свою
деятельность в соответствии с настоящим Административным регламентом,
Положением о помощниках (советниках) депутата Московской городской
Думы, Положением об Аппарате, приказами Руководителя Аппарата,
поручениями депутатов Думы, данными в пределах их полномочий, и
должностными регламентами.
Гражданские служащие в группе по обеспечению деятельности
Председателя Московской городской Думы (секретариате Председателя
Думы) осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим
Административным регламентом, Положением об Аппарате, приказами
Руководителя Аппарата, поручениями Председателя Думы, данными в
пределах его полномочий, и должностными регламентами.
Должностные регламенты гражданских служащих в Аппарате Думы
являются неотъемлемой частью настоящего Административного регламента.
Раздел II. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
1. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Проведение заседаний Думы, | 1. Обеспечение документами |
| 1. Организационное обеспечение | ее структурных подразделений, | и материалами субъектов |
| заседаний Думы, комиссий, | других мероприятий Думы, проведение | законодательной инициативы |
| рабочих групп, депутатских слушаний | общего собрания депутатов Думы, | в Думе, участников заседаний |
| и других мероприятий (Положение | объединенной комиссии Московской | Думы, ее структурных |
| об Аппарате Думы). | городской Думы и Московской | подразделений, других |
| 2. Обнародование результатов | областной Думы, подготовка | мероприятий, Руководителя |
| выборов в Думу, внесение проектов | еженедельных справок "Оперативная | Аппарата, структурных |
| документов на рассмотрение Думы, | информация об итогах заседаний | подразделений Аппарата, |
| проект повестки и повестка дня | Думы", "Информация о мероприятиях, | сбор и распространение |
| заседаний Думы, ее структурных | проводимых Думой". | документов и материалов. |
| подразделений, план работы Думы, | 2. Начальник Управления, первый | 2. Рассмотрение документов |
| ее структурных подразделений, | заместитель начальника Управления, | и материалов субъектами |
| план работы, проект повестки дня | начальники отделов: | законодательной инициативы |
| объединенной комиссии Московской | организационного обеспечения | в Думе, участниками заседаний |
| городской Думы и Московской | заседаний Думы; по обеспечению | Думы, ее структурных |
| областной Думы по координации | деятельности структурных | подразделений, других |
| законотворческой деятельности, | подразделений Думы; по связи | мероприятий. Рассмотрение |
| комиссии Думы и Правительства | с территориальными органами | информации Руководителем |
| Москвы по рассмотрению материалов | власти, общественными организациями | Аппарата |
| и предложений о присвоении звания | и объединениями; планирования | |
| "Почетный гражданин города Москвы", | и контроля. | |
| комиссии по монументальному | 3. В соответствии с нормативными | |
| искусству | правовыми актами | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Документы и материалы, | 1. Предоставление документов, |
| 1. Организация взаимодействия | а также сообщения, приглашения | материалов, сообщений |
| депутатов и Аппарата с субъектами | для субъектов законодательной | субъектам законодательной |
| законодательной инициативы, | инициативы в Думе, должностных | инициативы в Думе, должностным |
| органами исполнительной власти | лиц органов исполнительной власти | лицам органов исполнительной |
| (Положение об Аппарате Думы). | города Москвы, других | власти города Москвы, других |
| 2. Решения Думы, приказы | государственных органов, | государственных органов, |
| и поручения Руководителя Аппарата; | Руководителя Аппарата, | Руководителю Аппарата, |
| внесение в Думу проектов | структурных подразделений | структурным подразделениям |
| документов, план законодательной | Аппарата. | Аппарата. |
| работы Думы на квартал, | 2. Начальник Управления, первый | 2. Рассмотрение вопросов |
| "Информация о мероприятиях, | заместитель начальника Управления, | на заседаниях Думы, |
| проводимых Думой", план работы | начальники отделов. | ее структурных подразделений, |
| структурных подразделений Думы, | 3. В соответствии с нормативными | в ходе других мероприятий |
| повестка дня заседаний структурных | правовыми актами, поручениями | Думы, органов исполнительной |
| подразделений Думы, еженедельная | Руководителя Аппарата | власти города Москвы и других |
| информация об основных мероприятиях | | государственных органов |
| органов представительной | | |
| и исполнительной власти, план | | |
| законопроектных работ органов | | |
| исполнительной власти города | | |
| Москвы на год, план работы | | |
| Правительства Москвы, поручения | | |
| Руководителя Аппарата, | | |
| в т.ч. по обращениям депутатов, | | |
| органов исполнительной власти | | |
| города Москвы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Прием и регистрация проектов | 1. Рассылка субъектам |
| 1. Организационно-техническое | документов; лингвистическая | законодательной инициативы |
| сопровождение подготовки | обработка внесенных в Думу проектов | в Думе проектов документов |
| к рассмотрению и выпуску | документов; корректорская правка | и документов, законов города |
| принимаемых Думой законов города | документов, принятых Думой; | Москвы и постановлений Думы, |
| Москвы, постановлений и иных | оформление и выпуск документов, | справок. |
| документов Думы (Положение | принятых Думой; протоколы | 2. Визирование документов |
| об Аппарате Думы). | и стенограммы заседаний Думы; | редакторами, уполномоченными |
| 2. Внесение в Думу проектов | подготовка еженедельной справки | лицами, подписание документов |
| документов, заседание Думы, | "Информация о сроках подачи | Председателем Думы, Мэром |
| решения Думы | поправок к проектам законов города | Москвы |
| | Москвы и проектам постановлений | |
| | Думы, рассмотренным на заседаниях | |
| | Думы"; поддержка в актуальном | |
| | состоянии базы данных "Перечень | |
| | проектов законов города Москвы | |
| | и проектов постановлений Думы, | |
| | внесенных для рассмотрения | |
| | в Московскую городскую Думу". | |
| | 2. Начальник Управления, первый | |
| | заместитель начальника Управления, | |
| | заместитель начальника Управления, | |
| | начальники отделов. | |
| | 3. В соответствии с нормативными | |
| | правовыми актами | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Подготовка проекта постановления | 1. Предоставление документов |
| 1. Организационная помощь | Думы "О ходе выполнения | и материалов депутатам, |
| депутатам в реализации механизма | постановлений Московской городской | структурным подразделениям |
| контроля исполнения законов | Думы"; рассмотрение вопросов | Думы и Аппарата, передача |
| города Москвы и постановлений | о контроле за исполнением законов | справки (мониторинга) |
| Думы (Положение об Аппарате | города Москвы и постановлений Думы | в Государственно-правовое |
| Думы). | на заседаниях Думы, ее структурных | управление. |
| 2. Решения Думы, ее структурных | подразделений, в ходе других | 2. Рассмотрение вопросов |
| подразделений, поручения | мероприятий, справка о | о контроле за исполнением |
| Руководителя Аппарата | правоприменительной практике | законов города Москвы |
| по обращениям депутатов, | законов города Москвы (мониторинг) | и постановлений Думы |
| информация помощников депутатов | по результатам приема граждан | на заседаниях Думы, |
| о результатах приема граждан | депутатами за отчетный месяц. | ее структурных |
| | 2. Начальник Управления; начальник | подразделений |
| | отдела планирования и контроля. | |
| | 3. В соответствии с решениями | |
| | Думы, ее структурных подразделений | |
| | и поручениями Руководителя | |
| | Аппарата | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Проведение мероприятий, | 1. Взаимодействие |
| 1. Осуществление организационного | выполнение поручений, подготовка | с общественными объединениями |
| взаимодействия депутатов | и оформление документов, | и организациями; |
| с общественными объединениями | материалов. | предоставление документов |
| и организациями (Положение | 2. Начальник Управления, первый | и материалов депутатам, |
| об Аппарате Думы). | заместитель начальника Управления, | рассылка соответствующих |
| 2. Решения Думы, ее структурных | начальник отдела по связи | документов в общественные |
| подразделений, поручения | с территориальными органами | организации и объединения |
| Руководителя Аппарата | власти, общественными | по поручению Руководителя |
| по обращениям депутатов | организациями и объединениями. | Аппарата. |
| | 3. В соответствии с поручениями | 2. Рассмотрение информации |
| | Руководителя Аппарата | Руководителем Аппарата |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Организационно-методическое | 1. Оказание организационно- |
| 1. Содействие депутатам | содействие деятельности депутатов | методической помощи депутатам |
| в осуществлении их полномочий | в избирательных округах, приемных, | по обеспечению их деятельности |
| на территории избирательных | информация "Сведения о персональном | в избирательных округах. |
| округов (Положение об Аппарате | закреплении служебных помещений, | 2. Рассмотрение информации |
| Думы). | предоставляемых для размещения | Руководителем Аппарата |
| 2. Избрание депутатов, приказы | приемных депутатов Московской | |
| и поручения Руководителя | городской Думы в избирательных | |
| Аппарата, в т.ч. по обращениям | округах". | |
| депутатов | 2. Первый заместитель начальника | |
| | Управления, начальник отдела | |
| | по связи с территориальными | |
| | органами власти, общественными | |
| | организациями и объединениями. | |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VII. | 1. Приглашение участников | 1. Взаимодействие с депутатами, |
| 1. Осуществление содействия | торжественных мероприятий; | участниками торжественных |
| в организации торжественных | вручение удостоверений и нагрудных | мероприятий и церемоний, |
| мероприятий и церемоний, | знаков депутатам нового созыва, | а также с Управлением |
| проводимых Думой (Законы города | должностного знака Председателю | по обеспечению деятельности |
| Москвы "О статусе депутата | Думы; награждения почетными | Думы. |
| Московской городской Думы", | грамотами Думы и почетными | 2. Рассмотрение информации |
| "О мировых судьях города Москвы", | дипломами Думы; вручение | Руководителем Аппарата |
| постановление Думы "О Почетном | удостоверений мировым судьям. | |
| знаке "За заслуги в развитии | 2. Начальник Управления, первый | |
| законодательства и парламентаризма", | заместитель начальника Управления, | |
| Почетной грамоте Московской | начальники отделов: | |
| городской Думы и Почетном | организационного обеспечения | |
| дипломе Московской городской | заседаний Думы; по обеспечению | |
| Думы"). | деятельности структурных | |
| 2. Постановления Думы об избрании | подразделений Думы, по связи | |
| Председателя Думы, о присвоении | с территориальными органами | |
| Почетного знака, награждении | власти, общественными | |
| почетными грамотами Думы | организациями и объединениями. | |
| и почетными дипломами Думы, | 3. В соответствии с нормативными | |
| назначении мировых судей, | правовыми актами | |
| другие решения Думы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VIII. | 1. Проекты постановлений Думы | 1. Направление проектов |
| 1. Организационно-техническое | о плане работы Думы или внесении | постановлений в комиссию |
| содействие в разработке проектов | изменений в план работы Думы. | по организации работы Думы. |
| перспективных и текущих планов | 2. Начальник Управления, начальник | 2. Рассмотрение комиссией |
| работы Думы, дополнений | отдела планирования и контроля. | по организации работы Думы |
| и изменений к ним (Закон города | 3. В соответствии с нормативными | проектов постановлений |
| Москвы "О законах города Москвы | правовыми актами | |
| и постановлениях Московской | | |
| городской Думы"). | | |
| 2. Внесение субъектами | | |
| законодательной инициативы | | |
| в Думе предложений для включения | | |
| в план работы Думы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IX. | 1. Материалы для отчета | 1. Направление материалов |
| 1. Участие в подготовке | о деятельности комиссии. | о деятельности комиссии |
| ежегодных отчетов или информации | 2. Начальник Управления, первый | Председателю Думы, |
| о деятельности комиссий | заместитель начальника Управления, | статистических данных |
| (постановление Думы | заместитель начальника Управления, | о деятельности комиссий - |
| "Об утверждении Положения | начальники отделов: по обеспечению | в Информационно-аналитическое |
| о комиссиях Московской | деятельности структурных | управление. |
| городской Думы"). | подразделений Думы; приема, | 2. Рассмотрение материалов |
| 2. Письмо Председателя Думы | регистрации и лингвистической | Председателем Думы, |
| о представлении отчета | обработки проектов документов; | депутатами, структурными |
| о деятельности комиссии | организационного обеспечения | подразделениями Думы, |
| за год | заседаний Думы; по связи | Руководителем Аппарата |
| | с территориальными органами | |
| | власти, общественными | |
| | организациями и объединениями. | |
| | 3. По истечении года работы, | |
| | а также за две недели до дня | |
| | голосования на выборах депутатов | |
| | следующего созыва | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| X. | 1. Организационное обеспечение | 1. Взаимодействие с членом |
| 1. Обеспечение деятельности члена | деятельности члена Совета Федерации | Совета Федерации Федерального |
| Совета Федерации Федерального | Федерального Собрания Российской | Собрания Российской Федерации - |
| Собрания Российской Федерации - | Федерации - представителя | представителем от Московской |
| представителя от Московской | от Московской городской Думы, | городской Думы и Аппаратом |
| городской Думы (постановление Думы | документы, материалы, информация. | Совета Федерации, передача |
| "О порядке избрания члена Совета | 2. Начальник Управления, первый | им документов, материалов, |
| Федерации Федерального Собрания | заместитель начальника Управления, | информации. |
| Российской Федерации"). | начальник отдела по обеспечению | 2. Рассмотрение документов, |
| 2. Избрание члена Совета Федерации | деятельности структурных | материалов, информации членом |
| Федерального Собрания Российской | подразделений Думы. | Совета Федерации Федерального |
| Федерации - представителя | 3. Постоянно в течение срока | Собрания Российской |
| от Московской городской Думы, | полномочий члена Совета Федерации | Федерации - представителем |
| поручения Руководителя Аппарата, | Федерального Собрания Российской | от Московской городской Думы, |
| в т.ч. по обращениям члена Совета | Федерации - представителя | информации - Руководителем |
| Федерации Федерального Собрания | от Московской городской Думы | Аппарата |
| Российской Федерации - | | |
| представителя от Московской | | |
| городской Думы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XI. | 1. Проекты постановлений Думы | 1. Передача проектов |
| 1. Организационно-техническое | о регистрации инициативной группы | постановлений Думы |
| участие при оформлении права | по выдвижению и реализации права | Председателю Думы, в комиссию |
| законодательной инициативы жителей | гражданской законодательной | по организации работы Думы, |
| Москвы в Думе, учет и составление | инициативы, о регистрации | направление информационного |
| сводных данных об указанных | гражданской законодательной | письма Мэру Москвы. |
| инициативах (Закон города Москвы | инициативы; регистрация | 2. Рассмотрение проектов |
| "О гражданской законодательной | законодательной инициативы, | постановлений Председателем |
| инициативе в городе Москве"). | информационное письмо Мэру Москвы. | Думы, комиссией |
| 2. Регистрация в Думе | 2. Начальник Управления, первый | по организации работы Думы, |
| законодательной инициативы | заместитель начальника Управления, | информации - Руководителем |
| жителей города Москвы, | начальник отдела по связи | Аппарата |
| поручения Руководителя | с территориальными органами власти, | |
| Аппарата | общественными организациями | |
| | и объединениями. | |
| | 3. В соответствии с нормативными | |
| | правовыми актами | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XII. | 1. Запись в журнал регистрации | 1. Размещение списков членов |
| 1. Оформление регистрации | постоянных депутатских объединений; | постоянных депутатских |
| и перерегистрации постоянных | списки членов постоянных | объединений (в т.ч. фракций) |
| депутатских объединений, | депутатских объединений | в Думе на информационных |
| в т.ч. фракций в Думе | (в т.ч. фракций). | стендах; представление |
| (Регламент Думы). | 2. Начальник Управления, первый | информации Руководителю |
| 2. Представление документов | заместитель начальника Управления, | Аппарата, в Информационно- |
| об образовании постоянных | начальник отдела по связи | аналитическое управление - |
| депутатских объединений, | с территориальными органами власти, | для размещения на сайте Думы. |
| поручения Руководителя | общественными организациями | 2. Рассмотрение информации |
| Аппарата | и объединениями. | Руководителем Аппарата |
| | 3. В день получения поручения | |
| | Руководителя Аппарата | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XIII. | 1. График посещения Думы жителями | 1. Взаимодействие с депутатами, |
| 1. Координация и обеспечение | города Москвы, проведение экскурсий | структурными подразделениями |
| проведения экскурсий в Думе | в Думе. | Аппарата Думы. |
| (постановление Московской | 2. Начальник Управления, первый | 2. Рассмотрение информации |
| городской Думы "О порядке | заместитель начальника Управления, | депутатами, Руководителем |
| организованного посещения | начальники отделов: планирования | Аппарата |
| зданий Думы жителями города | и контроля; по обеспечению | |
| Москвы и использования | структурных подразделений Думы; | |
| ее помещений"). | по связи с территориальными | |
| 2. Поручения Руководителя | органами власти, общественными | |
| Аппарата по заявкам депутатов | организациями и объединениями. | |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XIV. | 1. Приказы Руководителя Аппарата, | 1. Взаимодействие с депутатами, |
| 1. Разработка системы индексации | Сводная номенклатура дел Думы. | структурными подразделениями |
| структурных подразделений Думы, | 2. Заместитель начальника | Думы и Аппарата; направление |
| Аппарата Думы и Сводной | Управления, начальник | выписок из Сводной |
| номенклатуры дел Думы | организационно-технического | номенклатуры дел Думы |
| (Правила работы архивов, | отдела. | депутатам, структурным |
| инструкция по организации | 3. Десять календарных дней | подразделениям Думы |
| работы с документами). | (на согласование проекта приказа | и Аппарата. |
| 2. Поручение Руководителя | Руководителя Аппарата); последний | 2. Подписание Руководителем |
| Аппарата | квартал текущего года | Аппарата приказов |
| | (на согласование Сводной | |
| | номенклатуры дел Думы) | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XV. | 1. Приказы Руководителя Аппарата, | 1. Взаимодействие с депутатами, |
| 1. Осуществление разработки, | Реестр бланков документов Думы | структурными подразделениями |
| согласования, организации заказов, | и Альбом бланков документов Думы, | Думы и Аппарата. |
| учет, хранение и ведение Реестра | учет и хранение бланков документов | 2. Учет бланков документов |
| бланков документов Думы и Альбома | Думы. | Думы |
| бланков документов Думы (Регламент | 2. Заместитель начальника | |
| Думы, Положение об Аппарате | Управления, начальник | |
| Думы). | организационно-технического | |
| 2. Решения Думы, приказы | отдела. | |
| и поручения Руководителя Аппарата, | 3. Постоянно | |
| в т.ч. по обращениям депутатов, | | |
| структурных подразделений Думы | | |
| и Аппарата | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Заключения на проекты правовых | 1. Передача заключений |
| 1. Осуществление юридической | актов и иных документов, внесенных | в Организационное управление |
| экспертизы проектов правовых | на рассмотрение Думы. | Аппарата для регистрации. |
| актов и иных документов, | 2. Начальник Управления, первый | 2. Рассмотрение заключений |
| вносимых на рассмотрение Думы | заместитель начальника Управления, | на заседаниях Думы |
| (Положение об Аппарате Думы). | заместитель начальника Управления, | и ее структурных |
| 2. Регистрация проектов правовых | начальники отделов. | подразделений |
| актов и иных документов в Думе | 3. Семь календарных дней с даты | |
| | получения проектов | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Информационные материалы, | 1. Предоставление |
| 1. Осуществление правового | справки, сообщения на заседаниях | информационных материалов, |
| сопровождения заседаний Думы | Думы и ее структурных | справок и сообщений депутатам |
| и ее структурных подразделений | подразделений. | и структурным подразделениям |
| (Положение об Аппарате Думы). | 2. Начальник Управления, первый | Думы. |
| 2. Заседания Думы и ее структурных | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение информационных |
| подразделений, обращения депутатов | заместитель начальника Управления, | материалов, справок и сообщений |
| | начальники отделов. | депутатами на заседаниях Думы |
| | 3. Постоянно | и ее структурных подразделений |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Информационные, методические | 1. Предоставление консультаций, |
| 1. Оказание методической | материалы, ежемесячные справки | информационных, методических |
| помощи депутатам и структурным | "О систематизации законодательства | материалов и справок депутатам, |
| подразделениям Думы | города Москвы", "О делах, | структурным подразделениям |
| в законопроектной работе, | находящихся в производстве судов", | Думы, Руководителю Аппарата; |
| систематизации законодательства | "О рассмотрении Московской | размещение сообщений, |
| города Москвы, совершенствовании | городской Думой протестов, | комментариев, обзоров судебной |
| законотворческого процесса | представлений Прокуратуры города | практики на Интернет-сайте |
| (Положение об Аппарате Думы). | Москвы на законы города Москвы, | Думы. |
| 2. Поручения Руководителя | постановления Московской городской | 2. Рассмотрение информационных |
| Аппарата по обращениям депутатов | Думы", "О рассмотрении Московской | методических материалов |
| и структурных подразделений Думы, | городской Думой экспертных | и справок депутатами, |
| план работы Управления | заключений органов Министерства | структурными подразделениями |
| | юстиции Российской Федерации", | Думы, Руководителем Аппарата |
| | консультации, комментарии, обзоры | |
| | судебной практики. | |
| | 2. Начальник Управления, первый | |
| | заместитель начальника Управления, | |
| | заместитель начальника Управления, | |
| | начальники отделов. | |
| | 3. В соответствии с поручениями | |
| | Руководителя Аппарата | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Участие в судебных заседаниях, | 1. Взаимодействие по судебным |
| 1. Представление и защита | отзывы по судебным определениям, | делам с исполнительными |
| интересов Думы в судах общей | кассационные, апелляционные, | органами государственной |
| юрисдикции, арбитражных судах, | надзорные жалобы, ежемесячная | власти города Москвы. Отзывы, |
| Конституционном Суде Российской | справка "О делах, находящихся | кассационные, апелляционные, |
| Федерации (Положение об Аппарате | в производстве судов", информация; | надзорные жалобы передаются |
| Думы). | юридическая экспертиза | в соответствующие суды; |
| 2. Судебные извещения, судебные | (визирование) проектов приказов | завизированные проекты |
| акты, решения Думы, проекты | и договоров, заключаемых от имени | приказов, договоров |
| приказов и договоров, | Думы. | или замечания к ним |
| заключаемых от имени Думы, | 2. Начальник Управления, первый | передаются в структурные |
| поручения Руководителя Аппарата | заместитель начальника Управления, | подразделения Аппарата. |
| | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение информации |
| | начальники отделов. | и ежемесячной справки |
| | 3. Отзывы и жалобы - согласно | "О делах, находящихся |
| | законодательству и поручениям | в производстве судов" |
| | Руководителя Аппарата; юридическая | депутатами, структурными |
| | экспертиза - три рабочих дня | подразделениями Думы, |
| | | Руководителем Аппарата; |
| | | рассмотрение проектов |
| | | приказов и договоров |
| | | Руководителем Аппарата |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Информация и ежемесячные | 1. Информация и ежемесячные |
| 1. Подготовка для структурных | справки, мониторинг законов | справки направляются депутатам, |
| подразделений Думы предложений | города Москвы, актуализация | передаются в структурные |
| об изменении, приостановлении | "паспортов законов города Москвы". | подразделения Думы; "паспорта |
| действия или отмене законов | 2. Начальник Управления, первый | законов города Москвы" |
| города Москвы и постановлений | заместитель начальника Управления, | размещаются на Интранет-сайте |
| Думы (Положение об Аппарате | заместитель начальника Управления, | Думы. |
| Думы). | начальники отделов. | 2. Рассмотрение депутатами |
| 2. Опубликование федеральных | 3. Десять календарных дней | и структурными подразделениями |
| законов и иных правовых актов | | Думы ежемесячных справок, |
| Российской Федерации, принесение | | "паспортов законов города |
| протестов и представлений органов | | Москвы" |
| прокуратуры, внесение в Думу | | |
| экспертных заключений органов | | |
| Минюста Российской Федерации, | | |
| вступление в силу законов | | |
| города Москвы и решений | | |
| судов | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Формы документов, установленные | 1. Взаимодействие |
| 1. Размещение форм документов, | для представления гражданами | с Информационно-аналитическим |
| установленных для представления | и организациями в Думу, размещенные | управлением Аппарата, |
| гражданами и организациями в Думу, | на Интернет-сайте Думы. | размещение форм документов, |
| на Интернет-сайте Думы (Закон | 2. Начальник Управления, первый | установленных для представления |
| города Москвы "О гарантиях | заместитель начальника Управления, | гражданами и организациями |
| доступности информации | заместитель начальника Управления, | в Думу, на Интернет-сайте |
| о деятельности органов | начальники отделов. | Думы. |
| государственной власти | 3. В сроки, установленные | 2. Рассмотрение депутатами |
| города Москвы"). | законодательством, иными | и Руководителем Аппарата форм |
| 2. Законодательные и иные | нормативными правовыми актами, | документов, установленных |
| нормативные правовые акты | приказами и поручениями | для представления гражданами |
| | Руководителя Аппарата | и организациями в Думу |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Информационно-аналитические | 1. Предоставление материалов |
| 1. Аналитическое обеспечение | материалы, обзоры документов Думы, | и обзоров депутатам |
| законодательной деятельности | мониторинг законодательства города | и структурным подразделениям |
| Думы (Положение об Аппарате | Москвы в СМИ. | Думы, мониторинга |
| Думы). | 2. Начальник Управления, начальник | законодательства города |
| 2. План работы Думы, план | отдела аналитического сопровождения | Москвы - в Государственно- |
| законопроектных работ органов | законодательной деятельности. | правовое управление. |
| исполнительной власти города | 3. Четырнадцать дней или согласно | 2. Рассмотрение материалов |
| Москвы, поручения Руководителя | поручениям Руководителя Аппарата | и обзоров депутатами, |
| Аппарата, в т.ч. по обращениям | | Руководителем Аппарата, |
| депутатов, план работы | | включение материалов |
| Управления | | мониторинга в "паспорта |
| | | законов города Москвы" |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Аналитические, методические, | 1. Направление материалов |
| 1. Подготовка аналитических | статистические, справочные | депутатам, структурным |
| материалов для депутатов | материалы по актуальным проблемам | подразделениям Думы, |
| по актуальным проблемам развития | развития города, требующим | Руководителю Аппарата. |
| города, требующим законодательного | законодательного регулирования, | 2. Рассмотрение материалов |
| регулирования, а также по вопросам | а также по вопросам эффективности | депутатами, структурными |
| эффективности законодательного | законодательного процесса, | подразделениями Думы, |
| процесса, обобщение отечественного | обобщения отечественного | Руководителем Аппарата |
| и зарубежного парламентского | и зарубежного парламентского | |
| опыта (Положение об Аппарате | опыта. | |
| Думы). | 2. Начальник Управления, | |
| 2. План работы Думы, план | начальник отдела аналитического | |
| первоочередных законопроектных | сопровождения законодательной | |
| работ органов исполнительной | деятельности. | |
| власти города Москвы, поручения | 3. Четырнадцать дней или согласно | |
| Руководителя Аппарата, | поручениям Руководителя Аппарата | |
| в т.ч. по обращениям депутатов | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Информация, справочные | 1. Предоставление информации, |
| 1. Информационно-справочное | материалы, отчеты о ходе | справочных материалов |
| обеспечение Думы (Положение | и результатах законотворческой | и отчетов депутатам, |
| об Аппарате Думы). | деятельности Думы, регистрация | структурным подразделениям |
| 2. Повестка дня заседаний Думы, | депутатов на заседаниях Думы, | Думы, Руководителю Аппарата, |
| внесение проекта документа | ввод в базу данных системы | структурным подразделениям |
| на рассмотрение Думы, решения | "Сопровождение законотворческой | Аппарата, государственным |
| Думы, поручения Руководителя | деятельности" выступлений, | органам (получатели |
| Аппарата, в т.ч. по обращениям | голосований по принятию проектов | информации). |
| депутатов, завершение отчетного | документов; размещение информации | 2. Рассмотрение информации, |
| периода | о проектах документов, принятых | справочных материалов |
| | документах на официальном сайте | и отчетов получателями |
| | Думы; информация об основных | |
| | мероприятиях органов | |
| | представительной и исполнительной | |
| | государственной власти города | |
| | Москвы. | |
| | 2. Начальник Управления, | |
| | заместитель начальника Управления, | |
| | начальник отдела оперативной | |
| | информации. | |
| | 3. В соответствии с нормативными | |
| | правовыми актами и поручениями | |
| | Руководителя Аппарата | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Информационно-технологическое | 1. Предоставление |
| 1. Информационно-технологическое | обеспечение и сопровождение | информационно-технологических |
| и программное обеспечение | заседаний Думы, других мероприятий | услуг, а также |
| законодательной деятельности Думы | Думы; информационное и программно- | консультационной помощи |
| (Федеральный закон "Об информации, | технологическое обеспечение | депутатам, структурным |
| информатизации и защите | деятельности депутатов, структурных | подразделениям Думы |
| информации", Законы города | подразделений Думы, структурных | и Аппарата, передача |
| Москвы "О гарантиях доступности | подразделений Аппарата; | информации и обеспечение |
| информации о деятельности органов | персонифицированный доступ | доступа к информационным |
| государственной власти города | к информационным ресурсам Думы | ресурсам Думы - в соответствии |
| Москвы", "О Городской целевой | и ресурсам других организаций | с условиями договоров |
| программе "Электронная Москва", | в соответствии с правами | и соглашений. |
| Положение об Аппарате Думы, | пользователей и удаленный доступ | 2. Получение информационно- |
| соглашения и договоры). | из локальной компьютерной сети | технологических услуг |
| 2. Повестка дня заседаний Думы, | Думы к Интранет-ресурсам | пользователями. |
| структурных подразделений Думы, | Государственной Думы, | Рассмотрение проектов приказов, |
| иные мероприятия Думы, внесение | Правительства Москвы, из приемных | документов и информации |
| проектов документов в Думу | депутатов в округах к локальным | Руководителем Аппарата. |
| и их принятие Думой, поручения | Интранет-ресурсам Думы; разработка | Использование депутатами, |
| Руководителя Аппарата, сообщения | дизайна, структуры страниц | гражданскими служащими в |
| пользователей, договоры | и информационное наполнение, | Аппарате |
| | обеспечение функционирования | информационно-технологических |
| | Интернет, Интранет-сайтов Думы | и справочных систем |
| | 2. Начальник Управления, заместитель | |
| | начальника Управления, начальник | |
| | отдела информационно-технологического| |
| | и программного обеспечения. | |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Предложения по развитию | 1. Передача проекта сметы |
| 1. Сопровождение и развитие | информационно-технологических | расходов на обеспечение |
| информационно-технологических | систем Думы (систем локального | деятельности Думы, предложений, |
| систем Думы (Федеральные законы | и удаленного доступа); технические | проектов технических |
| "Об информации, информатизации | требования и обоснования | требований, договоров, |
| и защите информации", | по модернизации эксплуатирующихся | инструкций, приказов, |
| "О размещении заказов на поставки | систем. | иных информационных материалов |
| товаров, выполнение работ, | Договоры по модернизации, | на рассмотрение Руководителю |
| оказание услуг для государственных | разработке и приобретению | Аппарата; сообщение |
| и муниципальных нужд", Законы | программных систем, исполнение | пользователю о дате и месте |
| города Москвы "О гарантиях | договоров; технологии | проведения обучения (телефон, |
| доступности информации | взаимодействия структурных | электронная почта); |
| о деятельности органов | подразделений, участвующих | информация о проведении |
| государственной власти города | в распределенной обработке | обучения Руководителю |
| Москвы", "О Городской целевой | информации с использованием систем, | Аппарата. |
| программе "Электронная Москва", | готовых к эксплуатации, инструкции | 2. Рассмотрение проекта сметы |
| Положение об Аппарате Думы). | по порядку их эксплуатации | расходов на обеспечение |
| 2. Смета расходов на обеспечение | в компьютерной сети Думы; проекты | деятельности Думы, |
| деятельности Думы, поручения | приказов Руководителя Аппарата | предложений, проектов |
| Руководителя Аппарата, договоры | о вводе программных систем | технических требований, |
| | в опытную и промышленную | договоров, инструкций, |
| | эксплуатацию; обучение | приказов и информации |
| | пользователей работе с системами, | Руководителем Аппарата |
| | введенными в эксплуатацию в Думе; | |
| | техническая часть документации | |
| | для проведения торгов на заключение | |
| | договоров по модернизации | |
| | эксплуатирующихся, разработке | |
| | новых и приобретению программных | |
| | систем; предложения по проекту | |
| | сметы расходов на обеспечение | |
| | деятельности Думы. | |
| | 2. Начальник Управления, | |
| | заместитель начальника Управления, | |
| | начальник отдела информационно- | |
| | технологического и программного | |
| | обеспечения, заместитель | |
| | начальника отдела. | |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Формирование библиотечного | 1. Предоставление депутатам |
| 1. Библиотечно-информационное | и информационного фондов, | и гражданским служащим |
| обеспечение законотворческой | информационно-тематические | в Аппарате (пользователи) |
| деятельности (Федеральные | сборники; договоры, подписка | библиотечных фондов, |
| законы "О библиотечном деле", | на печатные СМИ, поддержание | информационно-тематических |
| "О техническом регулировании", | функционирования электронного | сборников. |
| Положение об Аппарате Думы). | каталога "Ирбис". | 2. Рассмотрение информации |
| 2. Обращения депутатов, | 2. Начальник Управления, первый | пользователей Руководителем |
| гражданских служащих в Аппарате, | заместитель начальника Управления, | Аппарата |
| поручения Руководителя Аппарата, | начальник информационно- | |
| договоры | библиографического отдела. | |
| | 3. Постоянно | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. УПРАВЛЕНИЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ
МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (ПРЕСС-ЦЕНТР ДУМЫ)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Публикация материалов | 1. Сообщения о публикациях |
| 1. Осуществление оперативного | (анонсов, информационных сообщений) | депутатам, структурным |
| распространения официальной | в СМИ, на официальном сайте Думы; | подразделениям Думы, |
| информации о деятельности Думы, | рассылка информации в СМИ. | Руководителю Аппарата |
| мероприятиях, проводимых в Думе | 2. Начальник Управления, начальник | и структурным подразделениям |
| (Положение об Аппарате Думы). | отдела по работе со средствами | Аппарата. |
| 2. План работы Думы; повестка | массовой информации. | 2. Рассмотрение депутатами, |
| дня заседаний Думы, структурных | 3. Анонс - три календарных дня; | Руководителем Аппарата, |
| подразделений Думы, депутатских | информационное сообщение - один | структурными подразделениями |
| слушаний; решения Думы, | календарный день | Аппарата размещенных |
| структурных подразделений Думы; | | материалов (анонсов, |
| поручения Руководителя Аппарата, | | информационных сообщений) |
| в т.ч. по обращениям депутатов | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Аккредитация журналистов, | 1. Выдача аккредитационных |
| 1. Организация работы | контроль за их работой. | удостоверений журналистам, |
| с парламентскими журналистами, | 2. Начальник Управления, | взаимодействие с ними |
| их аккредитация (Федеральный закон | начальник отдела по работе | по условиям работы; выдача |
| "О средствах массовой информации", | со средствами массовой информации. | материалов и документов. |
| Регламент Думы, Положение | 3. Постоянно | 2. Ведение учета заявок |
| об Аппарате Думы). | | на аккредитацию и выданных |
| 2. Заявления журналистов, | | удостоверений, рассмотрение |
| СМИ об аккредитации в Думе | | информации Руководителем |
| | | Аппарата. |
| | | Примечание. Действия могут |
| | | быть обжалованы в порядке, |
| | | установленном |
| | | законодательством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Обеспечение проведения | 1. Передача пресс-пакета |
| 1. Организация подготовки | пресс-конференций, брифингов | журналистам, электронная |
| и проведения пресс-конференций, | депутатов, регистрация | рассылка материалов |
| брифингов депутатов (Положение | журналистов; изготовление | в центральные и городские |
| об Аппарате Думы). | пресс-пакетов; подготовка | СМИ; передача материалов |
| 2. Поручения Руководителя | информационного сообщения; | в печатном виде на официальном |
| Аппарата по обращениям | публикация в СМИ. | бланке Управления для массовой |
| депутатов | 2. Начальник Управления, первый | факсимильной рассылки в СМИ. |
| | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение размещенных |
| | заместитель начальника Управления, | и переданных материалов |
| | начальник отдела по работе | депутатами, Руководителем |
| | со средствами массовой информации. | Аппарата, структурными |
| | 3. Согласно поручениям | подразделениями Аппарата |
| | Руководителя Аппарата | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Выход в теле- и радиоэфир | 1. Еженедельный отчет о теле- |
| 1. Координация организации | информационных материалов. | и радиоэфирах депутатам, |
| освещения работы Думы и структурных | 2. Начальник Управления, первый | Руководителю Аппарата. |
| подразделений Думы на телевидении | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение отчетов |
| и радио (законодательство о СМИ, | заместитель начальника Управления, | депутатами, Руководителем |
| Закон города Москвы "О гарантиях | начальник отдела по работе | Аппарата |
| доступности информации о деятельности| со средствами массовой информации. | |
| органов государственной власти | 3. Постоянно | |
| города Москвы"). | | |
| 2. Поручения Руководителя | | |
| Аппарата, заявки СМИ | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Выпуск официального | 1. Направление выпусков |
| 1. Осуществление издательской | периодического издания "Ведомости | изданий в структурные |
| деятельности, подготовки | Московской городской Думы", | подразделения Думы, городские |
| и выпуска официального издания | отдельных изданий правовых актов, | и федеральные законодательные |
| Думы "Ведомости Московской | издание материалов о мероприятиях | и исполнительные органы власти, |
| городской Думы" (Закон города | Думы, буклетов, фотоальбомов и иной | а также выпусков "Ведомостей |
| Москвы "О законах города Москвы | печатной продукции, касающейся | Московской городской Думы" |
| и постановлениях Московской | деятельности Думы, издание | в агентство "Роспечать" |
| городской Думы", Регламент Думы, | информационного сборника | для распространения |
| Положение об Аппарате Думы). | "Московская городская Дума: | по подписке. |
| 2. Принятие документов Думой, | Неделя за неделей". | 2. Рассмотрение выпусков |
| иная обязательная для публикаций | 2. Начальник Управления, первый | "Ведомостей Московской |
| информация | заместитель начальника Управления, | городской Думы" и иных |
| | заместитель начальника Управления, | изданий главным редактором, |
| | начальник редакционно-издательского | депутатами, Руководителем |
| | отдела. | Аппарата. |
| | 3. В соответствии с законодательством| Примечание. Действия могут |
| | и иными нормативными правовыми | быть обжалованы в порядке, |
| | актами | установленном Законом |
| | | Российской Федерации |
| | | "О средствах массовой |
| | | информации" |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Материалы о публикациях в СМИ. | 1. Ежедневная справка |
| 1. Ежедневный мониторинг средств | 2. Начальник Управления, первый | (обзор) о публикациях в СМИ. |
| массовой информации, а также | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение ежедневной |
| контент-анализ информационных | заместитель начальника Управления, | справки (обзора) депутатами, |
| потоков, формирующих общественное | начальник отдела мониторинга | Руководителем Аппарата, |
| мнение о деятельности Думы | средств массовой информации | структурными подразделениями |
| (Положение об Аппарате Думы). | и изучения общественного мнения. | Аппарата |
| 2. Публикации СМИ о деятельности | 3. Постоянно | |
| Думы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VII. | 1. Обзоры публикаций в СМИ. | 1. Предоставление обзоров СМИ |
| 1. Подготовка для депутатов | 2. Начальник Управления, первый | депутатам, структурным |
| обзоров публикаций в средствах | заместитель начальника Управления, | подразделениям Думы, |
| массовой информации по проблемам | заместитель начальника Управления, | Руководителю Аппарата, |
| города, деятельности Думы, | начальник отдела мониторинга | размещение обзоров на |
| органов исполнительной власти | средств массовой информации | официальном сайте Думы. |
| города (Положение об Аппарате | и изучения общественного мнения. | 2. Рассмотрение обзоров |
| Думы). | 3. В соответствии с поручениями | депутатами, структурными |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата, | Руководителя Аппарата | подразделениями Думы, |
| в т.ч. по обращениям депутатов | | Руководителем Аппарата |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VIII. | 1. Брошюры с результатами | 1. Передача брошюр депутатам, |
| 1. Организация проведения | социологических опросов | структурным подразделениям |
| социологических опросов в целях | и информационных предпочтений | Думы, Руководителю Аппарата. |
| выявления уровня информированности | избирателей. | 2. Рассмотрение брошюр |
| населения и сложившегося | 2. Начальник Управления, первый | (результатов опроса) |
| общественного мнения о работе | заместитель начальника Управления, | депутатами, структурными |
| Думы, информационных предпочтений | заместитель начальника Управления, | подразделениями Думы, |
| избирателей (Положение | начальник отдела мониторинга | Руководителем Аппарата |
| об Аппарате Думы). | средств массовой информации | |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата | и изучения общественного мнения. | |
| | 3. Брошюры с результатами | |
| | социологических опросов - дважды | |
| | в течение года; информационные | |
| | предпочтения избирателей - дважды | |
| | в течение года | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДУМЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Договоры; государственные | 1. Договоры и контракты |
| 1. Осуществление материально- | контракты на поставку товаров, | передаются сторонам- |
| технического обеспечения | производство товаров, оказание | исполнителям; материально- |
| деятельности Думы (Положение | услуг; реестр договоров; | технические средства - |
| об Аппарате Думы). | материально-технические средства, | депутатам, структурным |
| 2. Постановление Думы о смете | обеспечивающие работу Думы. | подразделениям Аппарата, |
| расходов на обеспечение | 2. Начальник Управления, | гражданским служащим |
| деятельности Думы, поручения | заместитель начальника Управления, | в Аппарате. |
| Руководителя Аппарата, | начальник отдела материально- | 2. Бухгалтерский учет |
| в т.ч. по обращениям депутатов | технического обеспечения. | и контроль материальных |
| и руководителей структурных | 3. Постоянно | средств, целевого расходования |
| подразделений Думы, договоры, | | бюджетных средств; рассмотрение |
| государственные контракты | | информации Руководителем |
| | | Аппарата |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Оформление документов, | 1. Предоставление документов, |
| 1. Осуществление социально-бытового | договоров по социально-бытовому | договоров депутатам, |
| обеспечения деятельности депутатов, | обеспечению. | гражданским служащим |
| их помощников (советников), | 2. Начальник Управления, | в Аппарате, сторонам |
| гражданских служащих в Аппарате | заместитель начальника Управления, | по договорам. |
| (Законы города Москвы | начальник отдела социально- | 2. Рассмотрение документов, |
| "О государственных должностях | бытового и лечебно-санаторного | договоров депутатами, |
| города Москвы", "О статусе | обеспечения. | Руководителем Аппарата |
| депутата Московской городской | 3. Постоянно | |
| Думы", "О государственной | | |
| гражданской службе города | | |
| Москвы", Положение об Аппарате | | |
| Думы). | | |
| 2. Решения Думы, заявления | | |
| депутатов, гражданских служащих | | |
| в Аппарате, поручения | | |
| Руководителя Аппарата, | | |
| гражданско-правовые договоры | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Оформление документов, | 1. Предоставление информации, |
| 1. Осуществление медицинского | договоров по предоставлению | документов, договоров |
| и санаторно-курортного обслуживания | медицинских, санаторно-курортных | депутатам, Руководителю |
| депутатов, гражданских служащих | услуг и страхованию, организация | Аппарата, гражданским |
| в Аппарате и членов их семей, | общественного питания в Думе, | служащим в Аппарате, |
| контроль за организацией | подготовка информации. | сторонам по договорам. |
| общественного питания (Законы | 2. Начальник Управления, | Взаимодействие с ФХУ Мэрии |
| города Москвы "О государственных | заместитель начальника Управления, | Москвы по организации |
| должностях города Москвы", | начальник отдела социально- | общественного питания в Думе. |
| "О статусе депутата Московской | бытового и лечебно-санаторного | 2. Рассмотрение документов, |
| городской Думы", "О государственной | обеспечения. | договоров депутатами, |
| гражданской службе города Москвы", | 3. Постоянно | Руководителем Аппарата, |
| указ Мэра Москвы "О медицинском | | гражданскими служащими |
| и санаторно-курортном обслуживании | | в Аппарате, сторонами |
| государственных гражданских | | по договорам |
| служащих города Москвы", Положение | | |
| об Аппарате Думы, договоры | | |
| об оказании услуг). | | |
| 2. Решения Думы, заявления | | |
| депутатов, гражданских служащих | | |
| в Аппарате, поручения Руководителя | | |
| Аппарата, договоры | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Соглашения, договоры, | 1. Взаимодействие с ФХУ Мэрии |
| 1. Осуществление контроля | государственные контракты | Москвы, сторонами по договорам, |
| за содержанием и эксплуатацией | на поставку товаров, выполнение | предоставление средств связи |
| зданий Думы, средств связи | работ и оказание услуг. | и коммуникации, транспортных |
| и коммуникаций, транспортное | 2. Начальник Управления, первый | средств депутатам. |
| обслуживание депутатов (Положение | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение Руководителем |
| об Аппарате Думы, Федеральный закон | начальник отдела оперативно- | Аппарата информации |
| "О размещении заказов на поставки | распорядительной работы, начальник | о выполнении условий |
| товаров, выполнение работ, | отдела материально-технического | соглашений и договоров |
| оказание услуг для государственных | обеспечения. | |
| и муниципальных нужд"). | 3. В соответствии с нормативными | |
| 2. Постановление Думы о смете | правовыми актами, договорами | |
| расходов на обеспечение деятельности | | |
| Думы, поручения Руководителя | | |
| Аппарата, в т.ч. по обращениям | | |
| депутатов, договоры | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Приказы Руководителя Аппарата, | 1. Предоставление Руководителю |
| 1. Организация режима охраны, | контроль за соблюдением режима | Аппарата информации, проектов |
| дежурства и пожарной безопасности, | охраны, дежурств и пожарной | приказов, писем и обращений |
| работа комендантской службы | безопасности; письма и обращения | в правоохранительные |
| и контроль за их соблюдением | в правоохранительные и надзорные | и надзорные органы. |
| (Положение об Аппарате Думы). | органы. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| 2. Решения Думы, нормативные | 2. Начальник Управления, первый | Аппарата проектов приказов, |
| правовые акты и предписания | заместитель начальника Управления, | писем и обращений |
| правоохранительных и надзорных | начальник отдела оперативно- | в правоохранительные |
| органов, приказы и поручения | распорядительной работы. | и надзорные органы, |
| Руководителя Аппарата, договоры | 3. В соответствии с нормативными | представлений |
| | правовыми актами, предписаниями | правоохранительных |
| | правоохранительных и надзорных | и надзорных органов. |
| | органов, приказами и поручениями | Примечание. Действия могут |
| | Руководителя Аппарата | быть обжалованы в порядке, |
| | | установленном законодательством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Материально-техническое | 1. Предоставление материально- |
| 1. Обеспечение работы | обеспечение работы приемных | технических средств депутатам |
| приемных депутатов в округах | депутатов в округах | в округах во взаимодействии |
| во взаимодействии с органами | во взаимодействии с органами | с органами исполнительной |
| исполнительной власти города | исполнительной власти города | власти города Москвы. |
| Москвы (Положение об Аппарате | Москвы. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| Думы). | 2. Начальник Управления, первый | Аппарата информации депутатов, |
| 2. Решения Думы, поручения | заместитель начальника Управления, | органов исполнительной власти |
| Руководителя Аппарата, | начальник отдела оперативно- | города Москвы |
| в т.ч. по обращениям депутатов, | распорядительной работы. | |
| органов исполнительной власти | 3. Постоянно | |
| города Москвы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VII. | 1. Организационное и материально- | 1. Взаимодействие с депутатами, |
| 1. Обеспечение протокольных | техническое обеспечение | участниками мероприятий, |
Страницы: 1 2 |