Страницы: 1 2
| и официальных мероприятий Думы | протокольных и официальных | предоставление материально- |
| (Положение об Аппарате Думы). | мероприятий Думы. | технических услуг участникам |
| 2. Решения Думы, план мероприятий | 2. Начальник Управления, | протокольных и официальных |
| Думы, поручения Руководителя | начальник отдела межпарламентских | мероприятий Думы. |
| Аппарата | связей и официального протокола. | 2. Рассмотрение информации |
| | 3. В сроки, установленные | Руководителем Аппарата; |
| | решениями Думы, поручениями | бухгалтерский учет и контроль |
| | Руководителя Аппарата | материально-технических |
| | | средств |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VIII. | 1. Проекты программ межпарламентских | 1. Предоставление депутатам, |
| 1. Участие в разработке | связей, договоров, соглашений, | членам официальных делегаций |
| и реализации программ | материально-техническое обеспечение | проектов программ, договоров, |
| межпарламентских связей Думы, | работы официальных делегаций. | соглашений, средств |
| обеспечение работы официальных | 2. Начальник Управления, начальник | материально-технического |
| делегаций (Положение об Аппарате | отдела межпарламентских связей | обеспечения. |
| Думы). | и официального протокола. | 2. Рассмотрение проектов |
| 2. Решения Думы, план мероприятий | 3. В соответствии с решениями Думы, | документов депутатами, |
| Думы, структурных подразделений | структурных подразделений Думы | членами официальных делегаций, |
| Думы, межпарламентские договоры | и поручениями Руководителя | Руководителем Аппарата; |
| (соглашения), поручения | Аппарата | бухгалтерский учет и контроль |
| Руководителя Аппарата | | материально-технических средств |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IX. | 1. Письма Руководителя Аппарата, | 1. Направление писем |
| 1. Взаимодействие с органами | проекты документов, а также | Руководителя Аппарата, |
| власти и управления по вопросам | документы и материалы по вопросам | проектов документов, |
| межрегиональных и международных | межрегиональных и международных | документов и материалов |
| связей (Положение об Аппарате | связей. | по вопросам межрегиональных |
| Думы). | 2. Начальник Управления, начальник | и международных связей |
| 2. Решения Думы, план мероприятий | отдела межпарламентских связей | депутатам, в государственные |
| Думы и исполнительного органа | и официального протокола. | органы. |
| государственной власти | 3. Согласно решениям Думы, | 2. Рассмотрение проектов |
| города Москвы | поручениям Руководителя | писем, документов |
| | Аппарата | и материалов депутатами, |
| | | Руководителем Аппарата |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| X. | 1. Оформление документов | 1. Передача документов |
| 1. Организация паспортно-визового | и материалов для паспортно-визового | и материалов в паспортно- |
| обеспечения командировок депутатов | обеспечения командировок депутатов | визовые службы и депутатам. |
| за границу (Положение об Аппарате | за границу. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| Думы). | 2. Начальник Управления, начальник | Аппарата информации депутатов |
| 2. Решения Думы, приказы | отдела межпарламентских связей | |
| и поручения Руководителя Аппарата | и официального протокола. | |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XI. | 1. Договоры на проведение | 1. Передача договоров |
| 1. Обеспечение и сопровождение | законотворческих и экспертных | исполнителям. |
| законопроектных (экспертных) работ | работ. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| (постановление Думы "О порядке | 2. Начальник Управления, | Аппарата проектов договоров, |
| финансирования законопроектных | заместитель начальника Управления, | учет договоров, бухгалтерский |
| и экспертных работ"). | начальник отдела оперативно- | контроль за целевым |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата | распорядительной работы. | и своевременным расходованием |
| по представлениям депутатов | 3. Пять рабочих дней с даты | бюджетных средств. |
| | поручения | Примечание. Споры |
| | | по заключению договоров, |
| | | их исполнению и расторжению |
| | | рассматриваются в порядке, |
| | | установленном законодательством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XII. | 1. Проект сметы расходов | 1. Проект сметы расходов |
| 1. Формирование проекта сметы | на обеспечение деятельности Думы | на обеспечение деятельности |
| расходов на обеспечение | на очередной год. | Думы предоставляется |
| деятельности Думы на очередной | 2. Начальник Управления, первый | Руководителю Аппарата. |
| год и контроль за ее исполнением | заместитель начальника Управления, | 2. Рассмотрение проекта сметы |
| (Положение об Аппарате Думы). | начальники отделов. | расходов на обеспечение |
| 2. Приказы и поручения | 3. Ежегодно | деятельности Думы |
| Руководителя Аппарата | | Руководителем Аппарата, |
| | | на финансово-бюджетной |
| | | комиссии и заседании Думы; |
| | | после утверждения на Думе - |
| | | подготовка ежеквартального |
| | | отчета об итогах исполнения |
| | | сметы расходов, контроль |
| | | выполнения плана платежей, |
| | | движения финансовых средств |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XIII. | 1. Размещение заказов на поставку | 1. Передача заключенных |
| 1. Обеспечение работы, связанной | товаров, выполнение работ, оказание | контрактов поставщикам работ |
| с размещением заказов на поставку | услуг для обеспечения деятельности | или исполнителям услуг. |
| товаров, выполнение работ, оказание | Думы, ведение и регистрация | 2. Рассмотрение Руководителем |
| услуг, при заключении контрактов | государственных контрактов | Аппарата проектов контрактов, |
| (договоров) для обеспечения | в АИС ЕРКТ города Москвы. | информации об исполнении |
| деятельности Думы (Федеральный | 2. Начальник Управления. | условий контрактов, |
| закон "О размещении заказов | 3. В соответствии с требованиями | бухгалтерский контроль |
| на поставки товаров, выполнение | законодательства | за целевым и своевременным |
| работ, оказание услуг | | расходованием бюджетных |
| для государственных | | средств. |
| и муниципальных нужд"). | | Примечание. Споры |
| 2. Поручения Руководителя | | по заключению контрактов, |
| Аппарата, решения конкурсной | | их исполнению и расторжению |
| комиссии Аппарата | | рассматриваются в порядке, |
| | | установленном |
| | | законодательством |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
И КАДРОВ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Проекты приказов Руководителя | 1. Предоставление Руководителю |
| 1. Подготовка проектов актов | Аппарата, иные материалы и | Аппарата проектов приказов, |
| государственного органа | документы, служебные контракты | иных материалов и документов, |
| и оформление решений, связанных | гражданских служащих в Аппарате. | служебных контрактов. |
| с поступлением на гражданскую | 2. Начальник Управления, | 2. Рассмотрение Руководителем |
| службу, ее прохождением | заместитель начальника Управления, | Аппарата приказов, иных |
| и прекращением (Закон города | начальник отдела по учету кадров, | материалов и документов, |
| Москвы "О государственной | начальник отдела оформления | служебных контрактов. |
| гражданской службе города Москвы", | документов по работе с кадрами. | Примечание. Действия могут |
| Положение об Аппарате Думы). | 3. В сроки, установленные | быть обжалованы в порядке, |
| 2. Личное заявление гражданина | законодательством и нормативными | установленном |
| (гражданского служащего), депутата, | правовыми актами | законодательством |
| представление депутата, | | |
| руководителя структурного | | |
| подразделения Аппарата, поручения | | |
| Руководителя Аппарата; принятие, | | |
| изменение или отмена правовых | | |
| актов по вопросам государственной | | |
| гражданской службы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Консультации, информирование | 1. Предоставление устных |
| 1. Консультирование гражданских | гражданских служащих в Аппарате | и письменных разъяснений |
| служащих в Аппарате по правовым | по вопросам, связанным | гражданским служащим |
| и иным вопросам гражданской | с прохождением государственной | в Аппарате. |
| службы (Закон города Москвы | гражданской службы. | 2. Рассмотрение разъяснений |
| "О государственной гражданской | 2. Начальник Управления, | депутатами и гражданскими |
| службе города Москвы", Положение | заместитель начальника Управления, | служащими в Аппарате |
| об Аппарате Думы). | начальники отделов. | |
| 2. Обращения депутатов | 3. В сроки, установленные | |
| и гражданских служащих | законодательством и нормативными | |
| в Аппарате | правовыми актами | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Информация о результатах | 1. Предоставление информации |
| 1. Организация проведения | проведения служебных проверок. | Руководителю Аппарата |
| служебных проверок (Закон | 2. Начальник отдела по учету | и гражданскому служащему |
| города Москвы "О государственной | кадров. | в Аппарате. |
| гражданской службе города Москвы"). | 3. Не позднее одного месяца | 2. Рассмотрение полученной |
| 2. Приказы, поручения Руководителя | со дня принятия решения | информации Руководителем |
| Аппарата, письменное заявление | о проведении служебной | Аппарата и гражданским |
| гражданского служащего в Аппарате | проверки | служащим в Аппарате |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Ведение трудовых книжек | 1. Ознакомление гражданских |
| 1. Ведение трудовых книжек | и личных дел гражданских служащих | служащих в Аппарате |
| и личных дел гражданских служащих | в Аппарате. | с приказами Руководителя |
| в Аппарате (Закон города Москвы | 2. Начальник отдела по учету | Аппарата о назначении, |
| "О государственной гражданской | кадров, начальник отдела | прохождении, увольнении, |
| службе города Москвы", Положение | обеспечения прохождения | с трудовыми книжками |
| об Аппарате Думы). | государственной гражданской | и личными делами. |
| 2. Приказы Руководителя Аппарата, | службы и повышения квалификации. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| изменения сведений и документов, | 3. Оформление трудовых книжек - | Аппарата информации |
| условий прохождения гражданской | в течение пяти дней; ведение | и документов гражданских |
| службы | личных дел - постоянно | служащих в Аппарате. |
| | | Примечание. Действия могут |
| | | быть обжалованы в порядке, |
| | | установленном законодательством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Штатное расписание, приказы | 1. Проекты приказов о штатном |
| 1. Формирование кадрового состава | Руководителя Аппарата об изменении | расписании согласовываются |
| для замещения должностей | штатного расписания, о назначении | с Отделом бухгалтерского |
| государственной гражданской | на должность гражданской службы, | учета и отчетности и |
| службы в Аппарате (Закон города | ее прохождении, увольнении | предоставляются Руководителю |
| Москвы "О государственной | гражданских служащих в Аппарате, | Аппарата. |
| гражданской службе города Москвы"). | иные материалы и документы, | Ознакомление гражданских |
| 2. Штатное расписание Аппарата, | внесение персональных данных | служащих в Аппарате |
| приказы и поручения Руководителя | гражданских служащих в Аппарате | с приказами Руководителя |
| Аппарата, в т.ч. представления | в соответствующие | Аппарата. |
| депутатов и руководителей | автоматизированные системы, | 2. Рассмотрение Руководителем |
| структурных подразделений | аналитические и статистические | Аппарата проектов приказов, |
| Аппарата | справки. | иных материалов и документов, |
| | 2. Начальник Управления, | аналитических и статистических |
| | заместитель начальника Управления, | справок. |
| | начальник отдела по учету кадров, | Примечание. Действия могут быть |
| | начальник отдела оформления | обжалованы в порядке, |
| | документов по работе с кадрами. | установленном законодательством |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Документы и материалы. | 1. Предоставление документов, |
| 1. Обеспечение деятельности | 2. Начальник отдела обеспечения | материалов, нормативных |
| комиссии по соблюдению требований | прохождения государственной | правовых актов, информации |
| к служебному поведению гражданского | гражданской службы и повышения | Руководителю Аппарата |
| служащего и урегулированию | квалификации. | и в комиссию. |
| конфликтов интересов (Закон | 3. Согласно приказам и поручениям | 2. Рассмотрение информации |
| города Москвы "О государственной | Руководителя Аппарата, планам | и документов Руководителем |
| гражданской службе города Москвы", | работы комиссии по соблюдению | Аппарата и комиссией |
| федеральное законодательство). | требований к служебному | |
| 2. Приказы и поручения Руководителя | поведению гражданского служащего | |
| Аппарата, планы работы комиссии | и урегулированию конфликтов | |
| по соблюдению требований | интересов | |
| к служебному поведению | | |
| гражданского служащего | | |
| и урегулированию конфликтов | | |
| интересов | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VII. | 1. Приказы Руководителя Аппарата | 1. Рассмотрение Руководителем |
| 1. Организация и обеспечение | о проведении конкурса и по итогам | Аппарата приказов. |
| проведения конкурсов на замещение | конкурса. | 2. Ознакомление участников |
| вакантных должностей гражданской | 2. Начальник Управления, | конкурса с приказами |
| службы в Аппарате (Закон города | заместитель начальника Управления, | Руководителя Аппарата. |
| Москвы "О государственной | начальник отдела по учету кадров. | Примечание. Действия могут |
| гражданской службе города Москвы", | 3. В соответствии с | быть обжалованы в порядке, |
| Положение об Аппарате Думы). | законодательством | установленном |
| 2. Наличие вакантной должности | | законодательством |
| гражданской службы в Аппарате, | | |
| приказы Руководителя Аппарата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VIII. | 1. Приказы Руководителя Аппарата | 1. Ознакомление с приказами |
| 1. Организация и обеспечение | о проведении аттестации, | Руководителя Аппарата |
| проведения аттестации гражданских | об утверждении графика проведения | и аттестационными листами |
| служащих в Аппарате (Закон города | аттестации, аттестационные листы | гражданских служащих |
| Москвы "О государственной | гражданских служащих в Аппарате, | в Аппарате. |
| гражданской службе города Москвы", | протоколы аттестационной комиссии. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| Положение об Аппарате Думы). | 2. Начальник Управления, | Аппарата приказов, членами |
| 2. Приказы Руководителя Аппарата, | заместитель начальника Управления, | аттестационной комиссии - |
| законодательство о государственной | начальник отдела обеспечения | протокола и аттестационных |
| гражданской службе | прохождения государственной | листов гражданских служащих |
| | гражданской службы и повышения | в Аппарате. |
| | квалификации. | Примечание. Действия могут |
| | 3. В соответствии | быть обжалованы в порядке, |
| | с законодательством | установленном |
| | | законодательством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IX. | 1. Приказы Руководителя Аппарата | 1. Ознакомление с приказами |
| 1. Организация и обеспечение | о проведении квалификационных | Руководителя Аппарата, |
| проведения квалификационных | экзаменов и об утверждении графика | экзаменационными листами |
| экзаменов гражданских служащих | проведения квалификационных | гражданских служащих |
| в Аппарате (Закон города Москвы | экзаменов, экзаменационные листы, | в Аппарате. |
| "О государственной гражданской | протоколы квалификационной | 2. Рассмотрение Руководителем |
| службе города Москвы", Положение | комиссии. | Аппарата проектов приказов, |
| об Аппарате Думы). | 2. Начальник Управления, | а членами квалификационной |
| 2. Приказы Руководителя Аппарата | заместитель начальника Управления, | комиссии - протоколов |
| или инициатива гражданского | начальник отдела обеспечения | и экзаменационных листов |
| служащего в Аппарате | прохождения государственной | |
| | гражданской службы и повышения | |
| | квалификации. | |
| | 3. В соответствии | |
| | с законодательством | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| X. | 1. Заявка на финансирование | 1. Направление заявки |
| 1. Организация профессиональной | за счет бюджета города Москвы | в Управление государственной |
| переподготовки, повышения | на дополнительное профессиональное | службы и кадров Правительства |
| квалификации и стажировки | образование гражданских служащих | Москвы. |
| гражданских служащих в Аппарате | в Аппарате, проекты приказов | 2. Рассмотрение заявки |
| (Закон города Москвы | Руководителя Аппарата. | в Управлении государственной |
| "О государственной гражданской | 2. Начальник отдела обеспечения | службы и кадров Правительства |
| службе города Москвы", Положение | прохождения государственной | Москвы; рассмотрение проектов |
| об Аппарате Думы). | гражданской службы и повышения | приказов Руководителем |
| 2. Заказ Правительства Москвы | квалификации. | Аппарата |
| на дополнительное профессиональное | 3. Ежегодно | |
| образование гражданских служащих | | |
| в Аппарате | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XI. | 1. Оформление и выдача | 1. Удостоверения выдаются |
| 1. Оформление и выдача служебных | удостоверений. | гражданским служащим |
| удостоверений гражданским служащим | 2. Начальник отдела обеспечения | в Аппарате, помощникам |
| в Аппарате, помощникам (советникам) | прохождения государственной | (советникам) депутатов, |
| депутатов, в т.ч. работающим | гражданской службы и повышения | в т.ч. работающим |
| на общественных началах (Закон | квалификации. | на общественных началах. |
| города Москвы "О государственной | 3. По мере поступления | 2. Роспись в соответствующих |
| гражданской службе города Москвы", | | журналах учета выдачи |
| постановление Думы "О помощниках | | служебных удостоверений |
| (советниках) депутата Московской | | |
| городской Думы", Положение | | |
| об Аппарате Думы). | | |
| 2. Приказ о назначении | | |
| на должность гражданской службы | | |
| в Аппарате; поручения Руководителя | | |
| Аппарата по представлению | | |
| депутатов | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XII. | 1. Договор об обучении за счет | 1. Предоставление экземпляра |
| 1. Организация заключения договоров | средств бюджета города Москвы. | договора об обучении |
| с гражданами на время их обучения | 2. Начальник отдела обеспечения | гражданину, направление |
| за счет средств бюджета города | прохождения государственной | информации и документов |
| Москвы в образовательном учреждении | гражданской службы и повышения | в образовательное учреждение. |
| профессионального образования | квалификации. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| с последующим прохождением | 3. В соответствии | Аппарата проектов договоров |
| гражданской службы (Закон города | с законодательством и нормативными | и информации об исполнении |
| Москвы "О государственной | правовыми актами | условий договоров |
| гражданской службе города Москвы", | | |
| иные нормативные правовые акты). | | |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата | | |
| и согласие гражданина | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XIII. | 1. Внесение персональных данных | 1. Взаимодействие |
| 1. Ведение Реестра гражданских | и иных сведений, связанных | с Управлением государственной |
| служащих в Аппарате (Закон города | с поступлением на гражданскую | службы и кадров Правительства |
| Москвы "О государственной | службу, ее прохождением | Москвы. |
| гражданской службе города Москвы", | и увольнением с гражданской службы, | 2. Рассмотрение сведений |
| Положение об Аппарате Думы). | в базу данных "Кадры Мэрии Москвы" | Управлением государственной |
| 2. Приказ Руководителя Аппарата | для ведения Реестра гражданских | службы и кадров Правительства |
| о назначении на должность | служащих в Аппарате. | Москвы |
| гражданской службы в Аппарате, | 2. Начальник отдела оформления | |
| ее прохождение и увольнение | документов по работе с кадрами. | |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XIV. | 1. Включение кандидатур в кадровый | 1. Ознакомление с приказами |
| 1. Формирование кадрового | и должностной резервы, организация | Руководителя Аппарата |
| и должностного резервов, | мероприятий по повышению | гражданского служащего |
| организация работы с кадровым | квалификации и переподготовке | в Аппарате, включение |
| и должностным резервами | кандидатов, индивидуальный план | индивидуального плана |
| и обеспечение должностного роста | повышения квалификации гражданского | гражданского служащего |
| гражданских служащих в Аппарате | служащего в Аппарате, включенного | в его личное дело. |
| (Закон города Москвы | в резерв. | 2. Утверждение Руководителем |
| "О государственной гражданской | 2. Начальник отдела оформления | Аппарата списков по резервам, |
| службе города Москвы"). | документов по работе с кадрами. | индивидуального плана |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата, | 3. Ежегодно | гражданского служащего, |
| решения комиссий по результатам | | включенного в резерв |
| аттестации и конкурса | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XV. | 1. Оформление листка сообщения | 1. Направление листка |
| 1. Ведение воинского учета | о постановке на воинский учет | сообщения, карточки учета, |
| депутатов и гражданских служащих | и снятии с воинского учета, | донесения в органы |
| в Аппарате (Федеральный закон | карточки учета, донесения | Министерства обороны |
| "О воинской обязанности", | о количестве граждан, | Российской Федерации, |
| Инструкция Генерального штаба | пребывающих в запасе. | а также в иные органы. |
| Вооруженных сил Российской | 2. Начальник отдела оформления | 2. Получение и рассмотрение |
| Федерации). | документов по работе с кадрами. | направляемых материалов |
| 2. Военный билет депутата, | 3. Постоянно | органами Министерства обороны |
| гражданского служащего | | Российской Федерации, а также |
| в Аппарате | | иными органами государственной |
| | | власти |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XVI. | 1. Прохождение студентами | 1. Передача информации |
| 1. Организация прохождения | практики в Аппарате. | и документов о прохождении |
| практики студентами | 2. Начальник отдела оформления | практики студентами в вуз. |
| образовательных учреждений высшего | документов по работе с кадрами. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| профессионального образования | 3. В соответствии с соглашениями, | Аппарата приказов, а также |
| в Аппарате (Федеральный закон | приказами Руководителя Аппарата | информации о прохождении |
| "О высшем и послевузовском | | практики студентами |
| профессиональном образовании"). | | |
| 2. Письмо высшего учебного | | |
| заведения с предложением | | |
| о прохождении практики, | | |
| соглашение с вузом, приказы | | |
| Руководителя Аппарата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| XVII. | 1. Запросы Руководителя Аппарата | 1. Направление запросов |
| 1. Организация проверки | в соответствующие органы | Руководителя Аппарата в органы |
| достоверности представляемых | государственной власти Российской | государственной власти и иные |
| гражданином персональных данных | Федерации и города Москвы, | организации. |
| и иных сведений при поступлении | а также в иные организации. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| на гражданскую службу (Закон | 2. Начальник отдела по учету | Аппарата проектов запросов, |
| города Москвы "О государственной | кадров. | а также ответов на запросы |
| гражданской службе города Москвы", | 3. В соответствии | |
| иные нормативные правовые акты | с законодательством | |
| Российской Федерации и города | и нормативными правовыми | |
| Москвы о порядке проверки | актами | |
| достоверности представляемых | | |
| гражданином персональных данных | | |
| и иных сведений при поступлении | | |
| на гражданскую службу). | | |
| Организация проверки сведений | | |
| о доходах, об имуществе | | |
| и обязательствах имущественного | | |
| характера, а также соблюдение | | |
| гражданскими служащими ограничений, | | |
| установленных федеральными | | |
| законами (Закон города Москвы | | |
| "О государственной гражданской | | |
| службе города Москвы", иные | | |
| нормативные правовые акты | | |
| Российской Федерации и города | | |
| Москвы о порядке проверки сведений | | |
| о доходах, об имуществе | | |
| и обязательствах имущественного | | |
| характера). | | |
| 2. Поступление гражданина | | |
| (гражданского служащего) | | |
| на гражданскую службу и замещение | | |
| должности гражданской службы | | |
| в Аппарате | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. ОТДЕЛ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Организационное и техническое | 1. Документы и материалы |
| 1. Осуществление комплекса мер | обеспечение деятельности | предоставляются Руководителю |
| по организационному и техническому | Руководителя Аппарата, документы, | Аппарата, передаются |
| обеспечению деятельности | материалы, оргтехника; организация | депутатам, руководителям |
| Руководителя Аппарата (Положение | приема у Руководителя Аппарата | структурных подразделений |
| об Аппарате Думы). | и его заместителей; протоколы | Аппарата, направляются |
| 2. Постановление Думы о назначении | совещаний, проводимых | руководителям государственных |
| Руководителя Аппарата, план работы | Руководителем Аппарата; | органов, организаций. |
| и мероприятий Думы, повестка дня | мероприятия оперативного | 2. Рассмотрение Руководителем |
| заседаний Думы, план работы | взаимодействия с органами | Аппарата информации |
| Государственной Думы Федерального | государственной власти | об исполнении |
| Собрания Российской Федерации, | и государственными органами. | |
| план мероприятий Правительства | 2. Начальник Отдела, | |
| Москвы, план работы и мероприятий | заместитель начальника Отдела. | |
| Аппарата, приказы и поручения | 3. В соответствии с приказами | |
| Руководителя Аппарата | и поручениями Руководителя | |
| | Аппарата | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Информация о результатах | 1. Информация предоставляется |
| 1. Осуществление контроля | контроля. | Руководителю Аппарата. |
| за исполнением приказов, | 2. Начальник Отдела, | 2. Рассмотрение информации |
| распоряжений и поручений | заместитель начальника Отдела. | Руководителем Аппарата |
| Руководителя Аппарата | 3. Постоянно | |
| (Положение об Аппарате Думы). | | |
| 2. Приказы и поручения | | |
| Руководителя Аппарата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Координация деятельности | 1. Передача информации |
| 1. Осуществление координации | структурных подразделений | депутатам, их помощникам |
| деятельности структурных | Аппарата, их взаимодействия | (советникам), структурным |
| подразделений Аппарата, | с депутатами, помощниками | подразделениям Аппарата, |
| в т.ч. их взаимодействия | (советниками) депутатов; | иные формы взаимодействия. |
| с депутатами и помощниками | предложения по документам | 2. Рассмотрение |
| (советниками) депутатов, | и материалам структурных | Руководителем Аппарата |
| содействие и помощь в их работе | подразделений Аппарата. | информации о координации |
| (Положение об Аппарате Думы). | 2. Начальник Отдела, | деятельности, об оказании |
| 2. Приказы и поручения Руководителя | заместитель начальника | содействия и помощи депутатам, |
| Аппарата, план работы и мероприятий | Отдела. | их помощникам (советникам), |
| Думы и Аппарата, решения Думы | 3. Постоянно | структурным подразделениям |
| и комиссии по организации работы | | Аппарата |
| Думы, обращения депутатов | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Распорядительные, иные документы | 1. Передача распорядительных |
| 1. Осуществление по поручению | и материалы, направляемые в органы | и иных документов депутатам, |
| Руководителя Аппарата подготовки | государственной власти, по вопросам | структурным подразделениям |
| распорядительных и иных документов, | обеспечения деятельности Думы. | Думы и Аппарата; направление |
| а также документов и материалов, | 2. Начальник Отдела. | документов и материалов |
| направляемых в органы | 3. В соответствии с нормативными | по вопросам обеспечения |
| государственной власти, | правовыми актами и поручениями | деятельности Думы в органы |
| по вопросам обеспечения | Руководителя Аппарата | государственной власти. |
| деятельности Думы (Положение | | 2. Рассмотрение органами |
| об Аппарате Думы). | | государственной власти |
| 2. Поручения Руководителя | | документов и материалов |
| Аппарата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Аналитические материалы, | 1. Предоставление Руководителю |
| 1. Проведение тематических анализов | предложения по совершенствованию | Аппарата аналитических |
| выполнения поручений Руководителя | работы Аппарата. | материалов, предложений. |
| Аппарата, деятельности структурных | 2. Начальник Отдела. | 2. Рассмотрение Руководителем |
| подразделений Аппарата и подготовка | 3. В соответствии с поручениями | Аппарата предоставленных |
| на этой основе предложений, | Руководителя Аппарата, планом | материалов |
| направленных на совершенствование | работы Отдела | |
| работы Аппарата (Положение | | |
| об Аппарате Думы). | | |
| 2. Поручения Руководителя | | |
| Аппарата, план работы Отдела | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Удостоверение печатью подписей | 1. Передача депутатам |
| 1. Хранение, использование | на документах, обеспечение | и исполнителям заверенных |
| печатей Думы, Аппарата Думы, | бланками Руководителя Аппарата | печатью документов, выдача |
| а также бланков Руководителя | структурных подразделений | бланков структурным |
| Аппарата (Положение об Аппарате | Аппарата. | подразделениям Аппарата. |
| Думы). | 2. Начальник Отдела, заместитель | 2. Рассмотрение информации |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата, | начальника Отдела. | Руководителем Аппарата |
| обращения депутатов, гражданских | 3. Постоянно | |
| служащих в Аппарате - исполнителей | | |
| документов | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Формирование дел в соответствии | 1. Методическая помощь |
| 1. Ведение делопроизводства, | со Сводной номенклатурой дел Думы, | и взаимодействие с депутатами, |
| документационное обеспечение | методических материалов, проектов | структурными подразделениями |
| деятельности Думы (Положение | договоров; анализ поступившей | Думы и Аппарата, в т.ч. |
| об Аппарате Думы). | в адрес Думы, Председателя Думы, | по контролю за исполнением |
| 2. Приказы Руководителя Аппарата, | Руководителя Аппарата | поручений; предоставление |
| Сводная номенклатура дел Думы, | корреспонденции, аналитические | аналитических справок, |
| поступление документов в Отдел | справки; проекты резолюций. | проектов резолюций |
| | 2. Начальник Отдела, заместитель | Председателю Думы, |
| | начальника Отдела, заведующие | Руководителю Аппарата. |
| | секторами. | 2. Рассмотрение Председателем |
| | 3. Постоянно | Думы и Руководителем Аппарата |
| | | проектов резолюций, |
| | | аналитических материалов; |
| | | рассмотрение Руководителем |
| | | Аппарата проектов договоров |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Получение документов, | 1. Передача документов |
| 1. Прием, учет и доставка | их регистрация, внесение информации | и справочной информации |
| документов (Положение | в базу данных АИС "Корреспонденция | депутатам, в структурные |
| об Аппарате Думы). | МГД", формирование учетных | подразделения Думы |
| 2. Протокольные решения Думы, | реестров и книг передачи, | и Аппарата; направление |
| поручения Руководителя Аппарата, | доставка документов, справочная | информации по мониторингу |
| поступление корреспонденции | информация по документам, | законодательства города |
| в Отдел, договоры | поступившим в Думу, мониторинг | Москвы в Государственно- |
| | законодательства города Москвы | правовое управление. |
| | по поступающей служебной | 2. Расписки о получении |
| | корреспонденции. | документов и справочной |
| | 2. Начальник Отдела, заместитель | информации в разносных |
| | начальника Отдела, заведующий | книгах, реестрах передачи |
| | сектором приема и отправки | корреспонденции, |
| | корреспонденции, заведующий | сопроводительных реестрах |
| | сектором служебной | |
| | корреспонденции. | |
| | 3. Один календарный день | |
| | (без учета выходных и праздничных | |
| | дней) | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Присвоение регистрационных | 1. Передача подготовленных |
| 1. Отправка документов | номеров, внесение информации | к отправке документов |
| (Положение об Аппарате Думы). | в базу данных АИС "Корреспонденция | по реестрам в почтовое |
| 2. Получение документов | МГД"; подготовка реестров передачи | отделение связи и сотрудникам |
| на отправку; договоры | документов во внешние организации; | Государственной |
| | маркирование почтовой | фельдъегерской службы (ГФС). |
| | корреспонденции. | 2. Расписки о вручении |
| | 2. Начальник Отдела, заместитель | документов, отправленных |
| | начальника Отдела, заведующий | через ГФС, штамп почтового |
| | сектором приема и отправки | отделения на реестрах |
| | корреспонденции, заведующий | регистрируемой почтовой |
| | сектором служебной | корреспонденции |
| | корреспонденции. | |
| | 3. Один календарный день | |
| | (без учета выходных и праздничных | |
| | дней) | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Учет дел, принятых на архивное | 1. Взаимодействие |
| 1. Архивное хранение дел | хранение, комплектование архивного | с депутатами, структурными |
| (Положение об Аппарате Думы). | фонда Думы, выдача копий документов, | подразделениями Думы |
| 2. Приказы Руководителя Аппарата, | справок из архивного фонда Думы. | и Аппарата; подготовка дел, |
| поступление на архивное хранение | 2. Начальник Отдела, заместитель | имеющих историческое |
| дел, сформированных в соответствии | начальника Отдела, заведующий | значение, на государственное |
| со Сводной номенклатурой дел Думы | сектором учета и сохранности | архивное хранение; |
| | документов. | уничтожение документов, |
| | 3. Постоянно | срок хранения которых истек. |
| | | 2. Проведение экспертизы |
| | | ценности документов, |
| | | составление паспорта архива |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Экспертиза ценности документов, | 1. Взаимодействие с Главным |
| 1. Организация работы по передаче | описи дел для передачи документов | архивным управлением города |
| документов Думы на государственное | на государственное архивное | Москвы, экспертной комиссией |
| архивное хранение (законодательство | хранение, составление исторической | по вопросам работы |
| об архивах и архивном деле). | справки к архивному фонду Думы. | с документами в Думе, |
| 2. Архивный фонд Думы, приказы | 2. Начальник Отдела, заместитель | направление дел в Центральный |
| и поручения Руководителя Аппарата, | начальника Отдела, заведующий | архив города Москвы. |
| Сводная номенклатура дел Думы | сектором учета и сохранности | 2. Рассмотрение и подписание |
| | документов. | акта приема-передачи дел |
| | 3. В соответствии | на государственное архивное |
| | с законодательством | хранение |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Присвоение регистрационного | 1. Передача зарегистрированных |
| 1. Регистрация проектов законов | номера документу, внесение | подлинников документов |
| города Москвы, постановлений, | информации в базу данных АИС | в Организационное управление, |
| заявлений, обращений Думы | "Корреспонденция МГД". | направление копий проектов |
| и материалов к ним (Закон города | 2. Начальник Отдела, заместитель | документов на бумажном |
| Москвы "О законах города Москвы | начальника Отдела, заведующий | носителе по списку рассылки. |
| и постановлениях Московской | сектором служебной | 2. Рассмотрение документов |
| городской Думы", Регламент Думы). | корреспонденции. | депутатами, Руководителем |
| 2. Поступление документов в Отдел | 3. В день поступления | Аппарата |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VII. | 1. Информация для депутатов | 1. Передача депутатам |
| 1. Осуществление контроля | о неисполнении в срок депутатских | информации о неисполнении |
| за исполнением депутатских запросов | запросов, еженедельная информация | в срок депутатских запросов, |
| (Закон города Москвы "О порядке | для Руководителя Аппарата | предоставление информации |
| внесения и рассмотрения | о прохождении депутатских | Руководителю Аппарата. |
| депутатского запроса"). | запросов. | 2. Рассмотрение информации |
| 2. Поступление депутатских запросов | 2. Начальник Отдела, заместитель | депутатами, Руководителем |
| | начальника Отдела, заведующий | Аппарата |
| | сектором служебной | |
| | корреспонденции. | |
| | 3. Постоянно | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Оформление платежных поручений | 1. Взаимодействие |
| 1. Финансовое обеспечение | и других документов по расходованию | с Департаментом финансов |
| деятельности Думы | денежных средств; предложения | города Москвы, Московским |
| (Положение об Аппарате Думы). | по проекту сметы расходов | городским казначейством, |
| 2. Смета расходов на обеспечение | на обеспечение деятельности | другими государственными |
| деятельности Думы, приказы | Думы на очередной финансовый год, | органами; предоставление |
| Руководителя Аппарата, договоры, | предложения по изменению штатного | договоров, платежных |
| платежные поручения | расписания Аппарата. | поручений и других документов |
| | 2. Главный бухгалтер - начальник | по расходованию денежных |
| | Отдела. | средств; взаимодействие |
| | 3. В соответствии с нормативными | по проекту сметы расходов |
| | правовыми актами | на обеспечение деятельности |
| | | Думы с Управлением |
| | | по обеспечению деятельности |
| | | Думы, по изменению штатного |
| | | расписания - с Управлением |
| | | государственной гражданской |
| | | службы и кадров. |
| | | 2. Рассмотрение предложений |
| | | по проекту сметы расходов |
| | | на обеспечение деятельности |
| | | Думы и штатному расписанию |
| | | управлениями, Руководителем |
| | | Аппарата, платежных поручений |
| | | Московским городским |
| | | казначейством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Бухгалтерский учет, квартальная, | 1. Предоставление информации |
| 1. Организация бухгалтерского учета | годовая и иная отчетность. | и отчетов Руководителю |
| и отчетности (Положение об Аппарате | 2. Заместитель главного | Аппарата, в органы |
| Думы). | бухгалтера - заместитель | государственной власти. |
| 2. Федеральный закон | начальника Отдела; заведующий | 2. Рассмотрение информации |
| "О бухгалтерском учете" | сектором бухгалтерского учета | и отчетов Руководителем |
| | и отчетности. | Аппарата, органами |
| | 3. В соответствии с нормативными | государственной власти |
| | правовыми актами | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Осуществление платежей | 1. Передача договоров, |
| 1. Контроль за правильным | по целевому назначению в объемах, | платежных поручений |
| и экономным расходованием средств | предусмотренных сметой расходов | в Московское городское |
| в соответствии с выделенными | на обеспечение деятельности Думы | казначейство, банк; |
| ассигнованиями и их целевым | и договорами; проверка финансового | предоставление Руководителю |
| использованием (Положение | обеспечения договоров, платежных | Аппарата, государственным |
| об Аппарате Думы). | поручений. | органам отчетов и информации |
| 2. Смета расходов на обеспечение | 2. Главный бухгалтер - начальник | об использовании средств |
| деятельности Думы, приказы | Отдела. | по целевому назначению. |
| и поручения Руководителя Аппарата, | 3. Постоянно | 2. Рассмотрение информации |
| договоры, платежные поручения | | и отчетов Руководителем |
| | | Аппарата, государственными |
| | | органами. |
| | | Примечание. Действия могут |
| | | быть обжалованы в порядке, |
| | | установленном |
| | | законодательством |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Начисление и выплата денежного | 1. Передача в Московское |
| 1. Начисление и выплата денежного | вознаграждения и денежного | городское казначейство, |
| вознаграждения депутатам, денежного | содержания, других выплат. | банк реестров и платежных |
| содержания и иных выплат | 2. Главный бухгалтер - начальник | поручений. |
| гражданским служащим в Аппарате | Отдела, заведующий сектором | 2. Прохождение платежных |
| (Законы города Москвы | расчета заработной платы. | документов. |
| "О государственных должностях | 3. В соответствии с нормативными | Примечание. Действия могут |
| города Москвы", "О государственной | правовыми актами | быть обжалованы в порядке, |
| гражданской службе города Москвы"). | | установленном |
| 2. Закон города Москвы "О статусе | | законодательством |
| депутата Московской городской | | |
| Думы", табель учета рабочего | | |
| времени гражданских служащих | | |
| в Аппарате, приказы Руководителя | | |
| Аппарата | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10. ПРИЕМНАЯ ДУМЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. График приема депутатами | 1. Передача подписанного |
| 1. Организация приема посетителей, | на очередной период, регистрация | Председателем Думы графика |
| в т.ч. депутатами (Положение | обращений в учетной карточке | приема депутатам, размещение |
| об Аппарате Думы). | личного приема граждан, | графика на информационных |
| 2. Обращения граждан о записи | консультирование посетителей, | стендах Думы, официальном |
| на городской прием депутатами | оформление и выдача пропусков. | сайте Думы; передача депутату |
| | 2. Заведующий Приемной Думы, | учетной карточки личного |
| | заместитель заведующего Приемной | приема граждан; предоставление |
| | Думы, заведующие секторами. | информации Руководителю |
| | 3. Постоянно | Аппарата. |
| | | 2. Рассмотрение учетных |
| | | карточек личного приема |
| | | граждан депутатами |
| | | и информации о приеме |
| | | Руководителем Аппарата. |
| | | Контроль выдачи пропусков |
| | | осуществляется |
| | | в автоматическом режиме |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Регистрация обращений, | 1. Передача материалов |
| 1. Регистрация и учет обращений | заявлений, писем граждан в АИС | Председателю Думы, депутатам, |
| граждан (Положение об Аппарате | "Корреспонденция МГД", подготовка | Руководителю Аппарата. |
| Думы). | проектов резолюций. | 2. Рассмотрение материалов |
| 2. Обращения граждан в Думу | 2. Заведующий Приемной Думы, | Председателем Думы, |
| | заместитель заведующего Приемной | Руководителем Аппарата |
| | Думы, заведующие секторами. | |
| | 3. Постоянно | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Информационно-аналитические | 1. Предоставление |
| 1. Анализ характера и содержания | справки и отчеты, справка | информационно-аналитических |
| обращений граждан (Положение | о правоприменительной практике | справок Руководителю Аппарата, |
| об Аппарате Думы). | законов города Москвы | депутатам, мониторинга - |
| 2. Поручения Руководителя Аппарата, | по результатам обращений граждан | в Государственно-правовое |
| в т.ч. по обращениям депутатов | (мониторинг). | управление. |
| | 2. Заведующий Приемной Думы, | 2. Рассмотрение справок |
| | заместитель заведующего Приемной | Руководителем Аппарата, |
| | Думы, заведующие секторами. | депутатами |
| | 3. Согласно поручениям | |
| | Руководителя Аппарата и плану | |
| | работы Приемной Думы | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Справочная информация, | 1. Предоставление справочных |
| 1. Предоставление гражданам устно | информационные материалы. | и информационных материалов |
| справочной информации (Федеральный | 2. Заведующий Приемной Думы, | Руководителю Аппарата. |
| закон "Об обращениях граждан" - | заместитель заведующего Приемной | 2. Рассмотрение справочных |
| с 05.11.2006, Законы города Москвы | Думы, заведующие секторами. | и информационных материалов |
| "Об обращениях граждан", | 3. Ежедневно | Руководителем Аппарата |
| "О гарантиях доступности | | |
| информации о деятельности | | |
| органов государственной власти | | |
| города Москвы"). | | |
| 2. Обращение граждан по телефону | | |
| или устно | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Оформление на бумажном носителе | 1. Передача обращений в Отдел |
| 1. Получение и оформление обращений | текстов обращений. | документационного обеспечения. |
| граждан и организаций, поступивших | 2. Заведующий Приемной Думы, | 2. Рассмотрение информации |
| в Думу в электронном виде (Закон | заместитель заведующего Приемной | Руководителем Аппарата |
| города Москвы "О гарантиях | Думы, заведующий сектором писем | |
| доступности информации | граждан, заведующий информационно- | |
| о деятельности органов | справочным сектором. | |
| государственной власти | 3. Постоянно | |
| города Москвы"). | | |
| 2. Обращения граждан и организаций | | |
| в электронном виде | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11. АППАРАТЫ ФРАКЦИЙ ("ЕДИНАЯ РОССИЯ", КПРФ,
"ЯБЛОКО - ОБЪЕДИНЕННЫЕ ДЕМОКРАТЫ")
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Организация мероприятий фракции, | 1. Передача документов, |
| 1. Осуществление организационно- | правовое обеспечение деятельности | правовых актов, информации |
| правового обеспечения деятельности | фракции; документы, правовые акты, | руководителю (координатору) |
| фракций (Положение об Аппарате | информация. | фракции и членам фракции. |
| Думы). | 2. Руководитель аппарата фракции. | 2. Рассмотрение руководителем |
| 2. Повестка дня заседаний | 3. Постоянно | (координатором) фракции |
| и решения Думы, Собрания, | | и членами фракции документов, |
| заседаний фракций; документы | | правовых актов, информации |
| и материалы партий; планы | | |
| мероприятий Думы, исполнительных | | |
| органов государственной власти | | |
| города Москвы | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Информационные, аналитические | 1. Предоставление |
| 1. Информационное, аналитическое | материалы, освещение в СМИ | информационных, аналитических |
| обеспечение деятельности фракций | законотворческой и иной публичной | материалов руководителю |
| (Положение об Аппарате Думы). | деятельности членов фракций; | (координатору) фракции |
| 2. Поручения руководителей | материалы мониторинга СМИ, | и членам фракции. |
| (координатора) фракций, решения | информация на официальном сайте | 2. Рассмотрение руководителем |
| фракций, мероприятия с участием | Думы. | (координатором) фракции |
| членов фракций | 2. Руководитель аппарата фракции. | и членами фракции |
| | 3. Согласно решениям фракции | информационных, |
| | и поручениям руководителя | аналитических материалов |
| | (координатора) фракции | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Протоколы, материалы | 1. Предоставление руководителю |
| 1. Документационное и иное | к протоколам, документы фракции. | (координатору) фракции |
| обеспечение деятельности фракций | 2. Руководитель аппарата фракции. | и членам фракции документов, |
| (Положение об Аппарате Думы). | 3. Постоянно | протоколов и материалов |
| 2. Повестка дня заседаний | | к протоколам. |
| и решения Думы, Собрания, | | 2. Рассмотрение руководителем |
| заседаний фракций; поручения | | (координатором) фракции |
| руководителей (координатора) | | и членами фракции протоколов, |
| фракций | | материалов к протоколам, |
| | | документов фракции |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Проекты ответов на обращения. | 1. Предоставление проектов |
| 1. Работа с обращениями граждан | 2. Руководитель аппарата фракции. | ответов руководителю |
| и юридических лиц, иной | 3. В соответствии | (координатору) фракции. |
| корреспонденцией (Федеральный | с законодательством | 2. Рассмотрение проектов |
| закон "Об обращениях граждан" - | | ответов руководителем |
| с 05.11.2006, Закон города Москвы | | (координатором) фракции |
| "Об обращениях граждан"). | | |
| 2. Обращения граждан и юридических | | |
| лиц | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12. ПОМОЩНИКИ (СОВЕТНИКИ) ДЕПУТАТОВ ДУМЫ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Прием населения депутатом, | 1. Предоставление документов |
| 1. Организация приема депутатом | организация контроля за выполнением | депутату Думы, гражданам, |
| населения в избирательном округе | принятых мер. | в государственные органы, |
| и контроль за выполнением мер, | 2. Помощник (советник) депутата. | Приемную Думы. |
| принимаемых по обращениям | 3. В соответствии | 2. Рассмотрение депутатом |
| населения (Положение о помощниках | с законодательством, графиком | информации о принятых мерах |
| (советниках) депутата Московской | приема населения, поручениями | |
| городской Думы). | депутата | |
| 2. Поручения депутата, график | | |
| приема населения, обращения | | |
| граждан | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Встречи депутата с избирателями. | 1. Предоставление депутату |
| 1. Организация встреч депутата | 2. Помощник (советник) депутата. | информации, предложений |
| с избирателями в трудовых | 3. Согласно поручениям депутата | по итогам встреч |
| коллективах, жителями | | с избирателями. |
| избирательного округа (Положение | | 2. Рассмотрение депутатом |
| о помощниках (советниках) | | информации и предложений |
| депутата Московской городской | | |
| Думы). | | |
| 2. Поручения депутата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| III. | 1. Проект ответа на обращения | 1. Передача проекта ответа |
| 1. Предварительная работа | и письма. | депутату. |
| по рассмотрению писем и обращений | 2. Помощник (советник) депутата. | 2. Рассмотрение проекта |
| избирателей и должностных лиц | 3. В соответствии | ответа депутатом |
| (Федеральный закон "Об обращениях | с законодательством | |
| граждан" - с 05.11.2006, Закон | | |
| города Москвы "Об обращениях | | |
| граждан", Положение о помощниках | | |
| (советниках) депутата Московской | | |
| городской Думы). | | |
| 2. Письма и обращения избирателей | | |
| и должностных лиц, поручения | | |
| депутата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| IV. | 1. Справки, аналитические | 1. Предоставление справок |
| 1. Сбор и анализ информации | материалы. | и аналитических материалов |
| по координируемому депутатом | 2. Помощник (советник) депутата. | депутату. |
| направлению деятельности Думы | 3. Согласно поручениям депутата | 2. Рассмотрение справок |
| (Положение о помощниках | | и аналитических материалов |
| (советниках) депутата Московской | | депутатом |
| городской Думы). | | |
| 2. Поручения депутата | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| V. | 1. Проект ответа на обращения | 1. Регистрация, учет |
| 1. Ведение делопроизводства | и письма, справки, документы. | служебных документов, |
| по служебным документам, | 2. Помощник (советник) депутата. | служебной переписки депутата; |
| служебной переписке депутата | 3. Постоянно | передача справок и материалов |
| (Положение о помощниках | | депутату. |
| (советниках) депутата | | 2. Рассмотрение документов, |
| Московской городской Думы). | | справок и материалов |
| 2. План работы Думы, структурного | | депутатом |
| подразделения Думы, поручения | | |
| депутата, приказы и поручения | | |
| Руководителя Аппарата, письма | | |
| и обращения избирателей | | |
| и должностных лиц | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| VI. | 1. Справки и материалы правового, | 1. Передача справок |
| 1. Правовая, информационно- | информационно-аналитического, | и материалов депутату. |
| аналитическая, методическая помощь | методического характера, | 2. Рассмотрение справок |
| депутату (Положение о помощниках | материалы к проектам договоров | и материалов депутатом |
| (советниках) депутата Московской | на законопроектные/экспертные | |
| городской Думы). | работы. | |
| 2. Принятие, изменение или отмена | 2. Помощник (советник) депутата. | |
| федеральных законов и законов | 3. Постоянно | |
| города Москвы, внесение проектов | | |
| документов в Думу, план | | |
| мероприятий Думы, повестка | | |
| заседаний Думы, поручения депутата, | | |
| законопроектные/экспертные работы, | | |
| обращения граждан | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13. ГРУППА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
(СЕКРЕТАРИАТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ДУМЫ)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| 1. Функции, их нормативные источники.| 1. Результат действий. | 1. Передача результата действий |
| 2. Юридические факты - основания | 2. Ответственные лица (руководители).| или взаимодействие. |
| для исполнения функций | 3. Сроки выполнения | 2. Формы и порядок контроля |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| I. | 1. Обеспечение мероприятий, | 1. Передача документов, |
| 1. Осуществление организационного | документы и материалы | материалов Председателю Думы. |
| обеспечения деятельности | к мероприятиям. | 2. Рассмотрение Председателем |
| Председателя Думы (Положение | 2. Руководитель группы. | Думы докладов, документов |
| об Аппарате Думы). | 3. Постоянно | и материалов |
| 2. Поручения Председателя Думы, | | |
| повестка дня заседаний Думы, | | |
| документы и материалы, план | | |
| мероприятий Думы, органов | | |
| исполнительной власти города | | |
| Москвы, сообщения СМИ | | |
|--------------------------------------|--------------------------------------|---------------------------------|
| II. | 1. Ответы на обращения, доклады | 1. Направление ответов |
| 1. Организация работы с обращениями | Председателю Думы. | гражданам и юридическим |
| граждан и юридических лиц, | 2. Руководитель группы. | лицам, передача поручений |
| их приема, работа | 3. В соответствии | Председателя Думы структурным |
| с корреспонденцией на имя | с законодательством | подразделениям Думы |
| Председателя Думы (Федеральный | | и Руководителю Аппарата. |
| закон "Об обращениях граждан" - | | 2. Рассмотрение ответов |
| с 05.11.2006, Закон города Москвы | | гражданами и юридическими |
| "Об обращениях граждан"). | | лицами, рассмотрение |
| 2. Обращения граждан и юридических | | Председателем Думы докладов. |
| лиц в адрес Председателя Думы | | Примечание. Действия могут |
| | | быть обжалованы в порядке, |
| | | установленном |
| | | законодательством |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Страницы: 1 2 |