| | товарищеских судов и сообщения | | | | | | | | | | (решения) о результатах | | | | | | | | | | рассмотрения | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 190.| Журналы учета лиц, переданных | - | - | - | - | 5 л. | - | | | | на поруки или на перевоспитание| | | | | | | | | | или исправление | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 191.| Журналы учета частных | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | | определений по гражданским и | | | | | | | | | | уголовным делам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 192.| Журналы учета вещественных | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | | доказательств | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 193.| Журналы учета работы суда | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | | по пропаганде правовых знаний | | | | | | | | | | и правовому воспитанию граждан | | | | | | | | | | и отчетных докладов судей | | | | | | | | | | перед избирателями | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 194.| Картотеки и журналы по | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | | жалобам, поступившим в | | | | | | | | | | прядке надзора и по делам, | | | | | | | | | | истребованным для изучения. | | | | | | | | | | Алфавитные указатели к ним | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 195.| Картотеки особого контроля | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 196.| Переписка по жалобам, не | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | | | | относящимся к компетенции | | | | | | | | | | судебных органов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 197.| Книги учета дел, назначенных | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | | | | к рассмотрению в судебном | | | | | | | | | | заседании | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 198.| Списки уголовных и гражданских | - | - | 1 г. | 1 г. | - | - | | | | дел, назначенных к | | | | | | | | | | рассмотрению в кассационной и | | | | | | | | | | надзорной инстанциях | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 199.| Списки уголовных и гражданских | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | | | | дел, назначенных к | | | | | | | | | | рассмотрению в суде первой | | | | | | | | | | инстанции | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 200.| Журналы или карточки учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | | | | приема граждан | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 201.| Повестки заседаний Пленумов, | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | | | | президиумов, коллегий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 8. НОТАРИАТ | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 202.| Реестры для регистрации | - | - | - | - | пост. | - | | | | нотариальных действий (актовые | | | | | | | | | | нотариальные книги и карточки | | | | | | | | | | нотариальных действий) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 203.| Реестры для регистрации | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | запрещений отчуждения жилых | | | | | | | | | | домов, а также арестов, | | | | | | | | | | наложенных на дома судебными | | | | | | | | | | и следственными органами | | | | | | | | | | (алфавитные книги к ним) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 204.| Договоры об отчуждении, | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | залоге и разделе жилых домов, | | | | | ЭПК | | | | | о предоставлении в бессрочное | | | | | | | | | | пользование гражданам | | | | | | | | | | земельных участков под | | | | | | | | | | индивидуальное и коллективное | | | | | | | | | | жилищное строительство | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 205.| Договоры купли-продажи, | - | - | - | - | 25 л. | - | | | | дарения, хранения имущества, | | | | | | | | | | займа денег и другие | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 206.| Свидетельства о праве на | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | наследство | | | | | ЭПК | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 207.| Свидетельства о праве | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | собственности на долю в | | | | | ЭПК | | | | | общем имуществе супругов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 208.| Свидетельства о признании | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | лиц безвестно отсутствующих - | | | | | ЭПК | | | | | умершими | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 209.| Документы, на основании | - | - | - | - | 10 л. | - | | | | которых удостоверены договоры, | | | | | | | | | | выданы свидетельства о праве | | | | | | | | | | на наследство и свидетельства | | | | | | | | | | о праве собственности на долю | | | | | | | | | | в общем имуществе супругов | | | | | | | | | | (кроме правоустанавливающих | | | | | | | | | | документов на жилые дома)**1) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 210.| Книги учета наследственных | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | дел и алфавитные книги к ним | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 211.| Книги учета заявлений о | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | принятии мер к охране | | | | | | | | | | наследственного имущества и | | | | | | | | | | книги учета ценностей при | | | | | | | | | | принятии мер к охране | | | | | | | | | | наследственного имущества | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 212.| Завещания, в том числе | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | завещания, приравниваемые к | | | | | | | | | | нотариально удостоверенным, | | | | | | | | | | и алфавитные книги к ним | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 213.| Доверенности | - | - | - | - | З г. | - | **1) | | | | | | | | **1) | | Со дня | | | | | | | | | | истечения срока | | | | | | | | | | их действия. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 214.| Переписка по наложению и | - | - | - | - | 3 г. | - | | | | снятию арестов и запрещений | | | | | | | | | | на жилые дома | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 215.| Копии исполнительных надписей | - | - | - | - | 3 г. | - | | | | с относящимися к ним | | | | | | | | | | документами | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 216.| Документы, составленные в | - | - | - | - | 5 л. | - | | | | связи с обеспечением | | | | | | | | | | доказательств | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 217.| Акты о морских протестах и | - | - | - | - | 3 г. | - | | | | документы к ним | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 218.| Документы, принятые на | - | - | - | - | 75 л. | - | | | | хранение, свидетельства и | | | | | ЭПК | | | | | описи с распиской | | | | | | | | | | государственного нотариуса | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 219.| Свидетельства по удостоверению | - | - | - | - | 3 г. | - | | | | тождественности гражданина с | | | | | | | | | | лицом, изображенным на | | | | | | | | | | фотографической карточке, по | | | | | | | | | | удостоверению факта нахождения | | | | | | | | | | гражданина в живых и в | | | | | | | | | | определенном месте и времени | | | | | | | | | | предъявления документа | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 220.| Копии заявлений, поступивших | - | - | - | - | 3 г. | - | | | | в нотариальные конторы для | | | | | | | | | | передачи их соответствующим | | | | | | | | | | организациям и лицам, и | | | | | | | | | | свидетельства о передаче | | | | | | | | | | заявления | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 221.| Квитанционные книги, книги | - | - | - | - | 10 л. | - | | | | учета депозитных операций, | | | | | | | | | | книги лицевых счетов | | | | | | | | | | депонентов, оправдательные | | | | | | | | | | документы | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 222.| Передаточные акты, заявления | - | - | - | - | 5 л. | - | | | | и другие документы, | | | | | | | | | | предназначенные для действия | | | | | | | | | | за границей, кроме | | | | | | | | | | свидетельств договоров, | | | | | | | | | | доверенностей, завещаний, | | | | | | | | | | актов о морском протесте | | | | | | | | |-----|----------------------------------| | | | | | | | | | **1) Правоустанавливающие документы вместе с договорами и | | | | | | | свидетельствами хранятся 75 лет. | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 223.| Постановления об отказе в | - | - | - | - | 5 л. | - | | | | совершении нотариальных | | | | | | | | | | действий и переписка по | | | | | | | | | | вопросам отказа в совершении | | | | | | | | | | нотариальных действий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 224.| Постановления о направлении | - | - | - | - | 3 г. | - | | | | документов на экспертизу | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 225.| Сводные отчеты, обзоры | пост. | пост. | - | - | пост. | - | | | | (кроме статистических) о | | | | | | | | | | работе нотариальных органов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 226.| Образцы подписей нотариусов | пост. | пост. | - | - | пост. | - | **1) | | | и образцы печатей нотариальных | **1) | **1) | | | **1) | | В Госархив | | | органов | | | | | | | не сдаются | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 227.| Разъяснения и указания | 10 л. | 10 л. | - | - | 10 л. | - | | | | нижестоящим нотариальным | | | | | | | | | | органам по вопросам их работы | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 228.| Переписка с судебными и | 3 г. | 3 г. | - | - | 3 г. | - | | | | другими органами по | | | | | | | | | | нотариальным вопросам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 229.| Документы обобщений | пост. | пост. | - | - | 15 л. | - | | | | нотариальной практики | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 9. ВОПРОСЫ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 230.| Сводные перспективные и | | | | | | | | | | годовые тематические планы | | | | | | | | | | научно-исследовательских | | | | | | | | | | работ: | | | | | | | | | | а) по месту составления и | - | - | - | - | - | пост. | | | | утверждения | | | | | | | | | | б) присланные для руководства | До минования надобности | | | | | | | | или сведения | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 231.| Проекты тематических планов | | | | | | | | | | научно-исследовательских | | | | | | | | | | работ: | | | | | | | | | | а) перспективные и годовые | - | - | - | - | - | 5 л. | | | | б) квартальные | - | - | - | - | - | 1 г. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 232.| Отчеты по научно- | | | | | | | | | | исследовательским и опытным | | | | | | | | | | работам: | | | | | | | | | | а) по месту составления | - | - | - | - | - | пост. | | | | б) в других учреждениях | 5 л. | - | - | - | - | - | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 233.| Переписка по вопросам | | | | | | | | | | организации, методики и хода | | | | | | | | | | разработки научных проблем и | | | | | | | | | | тем: | | | | | | | | | | а) с высшими | пост. | - | - | - | - | пост. | | | | правительственными органами | | | | | | | | | | б) с другими организациями | 15 л. | - | - | - | - | 15 л. | | | | | ЭПК | | | | | ЭПК | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 234.| Переписка по согласованию | 5 л. | - | - | - | - | 5 л. | | | | вопросов, возникающих в | | | | | | | | | | процессе проведения научно- | | | | | | | | | | исследовательских работ | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 235.| Переписка по вопросам | 5 л. | - | - | - | - | 5 л. | | | | координации деятельности | ЭПК | | | | | ЭПК | | | | научных учреждений, | | | | | | | | | | занимающихся вопросами | | | | | | | | | | совершенствования | | | | | | | | | | законодательства | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 236.| Документы по вопросам | 5 л. - | | - | - | - | 5 л. | | | | координации научно- | ЭПК | | | | | ЭПК | | | | исследовательских работ | | | | | | | | | | учреждений судебной экспертизы | | | | | | | | | | (отчеты, рабочие программы, | | | | | | | | | | запросы и др.) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 237.| Планы внедрения и апробации | пост. | - | - | - | - | пост. | | | | результатов научно- | | | | | | | | | | исследовательских работ | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 238.| Документы по обсуждению | пост. | - | - | - | - | пост. | | | | выполненных научно- | | | | | | | | | | исследовательских работ | | | | | | | | | | (протоколы, стенограммы, | | | | | | | | | | отзывы, рецензии, заключения) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 239.| Регистрационные и | - | - | - | - | - | пост. | | | | информационные карты на | | | | | | | | | | законченные научные работы | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 240.| Документы об утверждении | пост. | - | - | - | - | пост. | | | | состава ученых, научно- | | | | | | | | | | методических и научно- | | | | | | | | | | технических советов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 241.| Протоколы заседаний Ученых | - | - | - | - | - | пост. | | | | Советов научно- | | | | | | | | | | исследовательских институтов | | | | | | | | | | и материалы к ним | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 242.| Протоколы заседаний научно- | - | - | - | - | - | пост. | | | | методических Советов при | | | | | | | | | | научно-исследовательских | | | | | | | | | | институтах и материалы к ним | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 243.| Объявления, извещения и | 1 г. | - | - | - | - | 1 г. | | | | повестки о заседаниях ученых | | | | | | | | | | советов, регистрационные | | | | | | | | | | листы присутствующих | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 244.| Аннотации и регламенты | - | - | - | - | - | пост. | | | | научно-исследовательских | | | | | | | | | | работ | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 245.| Документы по невыполненным | 15 л. | - | - | - | - | 15 л. | | | | и отклоненным научно- | ЭПК | | | | | ЭПК | | | | исследовательским работам | | | | | | | | | | (отзывы, рецензии, | | | | | | | | | | заключения, запросы и др.) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 246.| Документы по разработке и | пост. | - | - | - | - | пост. | | | | применению новой техники и | | | | | | | | | | новых методов научного | | | | | | | | | | исследования (рабочие | | | | | | | | | | программы, отзывы, рецензии, | | | | | | | | | | заключения и др.) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 247.| Документы научной экспертизы | пост. | - | - | - | - | пост. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 248.| Перечни и списки работ, | пост. | - | - | - | - | пост. | | | | выполненных научно- | | | | | | | | | | исследовательскими | | | | | | | | | | учреждениями | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 10. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 249.| Материалы совещаний министров | пост. | - | - | - | - | - | | | | юстиции социалистических стран | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 250.| Переписка с органами юстиции | 10 л. | - | 10 л. | - | - | - | | | | и судами зарубежных стран по | ЭПК | | ЭПК | | | | | | | вопросам выполнения договоров | | | | | | | | | | об оказании правовой помощи | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 251.| Переписка с министерствами и | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | 10 л. | | | | ведомствами по вопросам | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | | ЭПК | | | | внешних сношений | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 252.| Сведения о международных | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | 10 л. | | | | юридических конгрессах, | | | | | | | | | | симпозиумах и конференциях | | | | | | | | | | по правовым вопросам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 253.| Договоры, соглашения и | пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | | | | конвенции, заключенные | | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | | | | | СССР с другими государствами, | | | | | | | | | | в выполнении которых принимают | | | | | | | | | | участие Министерство юстиции | | | | | | | | | | СССР, министерства юстиции и | | | | | | | | | | Верховные Суды союзных и | | | | | | | | | | автономных республик | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 254.| Материалы к заключению | пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | | | | договоров, соглашений и | | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | | | | | конвенций о правовой помощи | | | | | | | | | | (проекты, замечания на | | | | | | | | | | проекты, переписка) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 255.| Протоколы заседаний Советской | пост. | - | - | - | - | - | | | | части правового совещания СЭВ | | | | | | | | | | и материалы, связанные с их | | | | | | | | | | проведением | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 256.| Переписка с советскими частями | 5 л. | - | - | - | - | - | | | | Комитетов, постоянных комиссий | ЭПК | | | | | | | | | и других органов СЭВ | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 257.| Доклады, отчеты, справки о | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | посещениях иностранными | | | | | | | | | | делегациями Министерства | | | | | | | | | | юстиции СССР, органов, | | | | | | | | | | учреждений юстиции и судов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 258.| Отчеты, доклады, справки о | пост. | - | - | - | - | - | | | | заграничных командировках | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 259.| Выездные дела сотрудников, | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | 5 л. | **1) | | | оформляющихся на работу за | **1) | **1) | **1) | | | **1) | После | | | границей (анкеты, справки, | | | | | | | возвращения | | | автобиографии, характеристики, | | | | | | | командированного | | | копии приказов о | | | | | | | из-за границы | | | командировании сотрудников) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 260.| Переписка по оформлению | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | 10 л. | | | | заграничных командировок | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | | ЭПК | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 261.| Переписка с гражданами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | | | | иностранных государств по | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | | | | | вопросам, входящим в | | | | | | | | | | компетенцию Министерства | | | | | | | | | | юстиции СССР, министерств | | | | | | | | | | юстиции и Верховных Судов | | | | | | | | | | союзных и автономных республик | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 262.| Переписка с органами юстиции | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | | | | и судами СССР, связанная с | | | | | | | | | | выполнением договоров о | | | | | | | | | | правовой помощи | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 263.| Переписка с зарубежными | 5 л. | - - | - | - | 5 л. | - | | | | коллегиями адвокатов по | ЭПК | | | | ЭПК | | | | | вопросам деятельности | | | | | | | | | | адвокатов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | | 1. КАДРЫ | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 1. Подбор, учет и распределение, личный состав | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 264.| Переписка с руководящими | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | партийными и советскими | ЭПК | | ЭПК | | | | | | | органами по вопросам | | | | | | | | | | комплектования, учета и | | | | | | | | | | распределения кадров | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 265.| Планы потребности в кадрах и | пост. | пост. | - | - | - | - | | | | молодых специалистах | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 266.| Планы распределения молодых | пост. | пост. | - | - | - | - | | | | специалистов, материалы по | | | | | | | | | | организации работы с молодыми | | | | | | | | | | специалистами | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 267.| Планы работы с кадрами | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | органов, учреждений юстиции | | | | | | | | | | и судов и материалы к ним | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 268.| Доклады, обзоры, сводки, | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | справки о состоянии работы | | | | | | | | | | с кадрами в органах, | | | | | | | | | | учреждениях юстиции и судах | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 269.| Отчеты о составе и движении | | | | | | | | | | работников органов юстиции и | | | | | | | | | | судов: | | | | | | | | | | а) годовые по месту | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | составления | | | | | | | | | | б) годовые, представленные в | пост. | пост. | - | - | - | - | | | | вышестоящие органы для | | | | | | | | | | дальнейшей обработки | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 270.| Списки временных работников. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 271.| Личные дела рабочих и | | | | | | | | | | служащих: | | | | | | | | | | а) заявления, анкеты, | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | автобиографии, копии приказов, | эпк-в | эпк-в | эпк-в | эпк-в | эпк-в | эпк-в | | | | распоряжений о зачислении, | | | | | | | | | | перемещении и увольнении, | | | | | | | | | | копии личных документов, | | | | | | | | | | листки по учету кадров, | | | | | | | | | | характеристики, личные | | | | | | | | | | карточки: | | | | | | | | | | б) справки с места жительства, | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | медицинские справки и другие | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | | | | документы второстепенного | | | | | | | | | | значения. | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 272.| Записки о приеме, перемещении | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | и увольнении рабочих и | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | | | служащих (заменяющие приказы | | | | | | | | | | по личному составу) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 273.| Журналы и книги регистрации | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | приема, перемещения и | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | | | увольнения рабочих и служащих | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 274.| Списки номенклатурных | пост. -.- | -.- | -.- | -.- | -.- | -.- | -.- | | | работников системы | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 275.| Должностные карточки | -.75 л. | -.- | -.- | -.- | -.- | -.- | -.- | | | номенклатурных работников | ЭПК | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 276.| Книги учета и алфавиты | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | личных дел | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 277.| Алфавитные карточки личных | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | дел**2) | -в | -в | -в | -в | -в | -в | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 278.| Трудовые книжки и списки | До востребования или не менее 50 лет | | | | | | | (не востребованные) | после ухода с работы. | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 279.| Подлинные личные документы | До востребования или не менее 50 лет | | | | | | | (не востребованные) | после ухода с работы. | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | **1) После увольнения рабочего или служащего. | | | | | | | **2) Уничтожаются вместе с личными делами: в случае передачи | | | | | | | личных дел в государственный архив передаются вместе с личными | | | | | | | делами. | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 280.| Списки кандидатов на | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | выдвижение по должности | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 281.| Справки о наличии вакантных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | должностей | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 282.| Книги регистрации приказов и | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | распоряжений по личному | | | | | | | | | | составу | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 283.| Материалы (сведения, справки, | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | представления и т. д.) об | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | | | | откомандировании работников в | | | | | | | | | | другие министерства и | | | | | | | | | | ведомства | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 284.| Копии архивных справок о | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | стаже работы | **2) | **2) | **2) | **2) | **2) | **2) | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 285.| Листки по учету кадров, не | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | входящие в состав личных дел | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 286.| Производственные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | характеристики, не вошедшие | | | | | | | | | | в состав личных дел | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 287.| Карточки учета военнообязанных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | | **3) | **3) | **3) | **3) | **3) | **3) | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 288.| Листки по учету кадров, | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | анкеты, автобиографии и | | | | | | | | | | заявления лиц, не принятых на | | | | | | | | | | работу | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 289.| Книги и ведомости выдачи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | удостоверений личности и | **4) | **4) | **4) | **4) | **4) | **4) | | | | пропусков | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 290.| Командировочные удостоверения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 291.| Уведомления о прибытии | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | командированных на работу | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 292.| Графики распределения | г. 1 | г. 1 | г. 1 | г. 1 | г. 1 | г. | | | | отпусков, заявления, списки и | | | | | | | | | | сводки по использованию | | | | | | | | | | отпусков работниками | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 293.| Книга учета выдачи | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | удостоверений и справок о | | | | | | | | | | работе | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 294.| Копии удостоверений и | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | различных справок, выданных | | | | | | | | | | личному составу (кроме | | | | | | | | | | указанных в ст. 284) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 295.| Обходные листы уволенных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | работников | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 296.| Документы о представлении | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | |