| 401.| Переписка о выдаче пропусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | в учреждения | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 402.| Книги регистрации постоянных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | и временных пропусков | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 403.| Переписка о допуске в | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | служебные помещения в | | | | | | | |
| | нерабочее время и выходные | | | | | | | |
| | дни | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 404.| Корешки пропусков в служебные | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | здания и на вынос вещей | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 405.| Списки и книги адресов и | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | **1) |
| | телефонов | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После |
| | | | | | | | | замены |
| | | | | | | | | новыми. |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 406.| Книги, журналы и ведомости | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | регистрации прихода и ухода | | | | | | | |
| | рабочих и служащих | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 407.| Табели явки на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 408.| Переписка о выделении и | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | закреплении автомашин за | | | | | | | |
| | учреждениями, организациями | | | | | | | |
| | и должностными лицами | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 409.| Лимиты и заявки на | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | приобретение предметов | | | | | | | |
| | хозяйственного имущества и | | | | | | | |
| | инвентаря, канцелярских | | | | | | | |
| | принадлежностей и спецодежды | | | | | | | |
| | и переписка по этому | | | | | | | |
| | вопросу | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 410.| Переписка по приобретению | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | билетов железнодорожного и | | | | | | | |
| | городского транспорта | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 411.| Переписка об оплате за | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | пользование почтой, | | | | | | | |
| | телеграфом, телефоном, радио | | | | | | | |
| | и телевизором | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 412.| Квитанции и корешки квитанций, | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | заявки, переписка по подписке | | | | | | | |
| | на периодические и | | | | | | | |
| | непериодические издания | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 413.| Переписка о помещении в | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | газетах объявлений и | | | | | | | |
| | публикаций, связанных с | | | | | | | |
| | текущей деятельностью | | | | | | | |
| | учреждений | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 414.| Сметы на текущий ремонт | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 415.| Заявки на текущий ремонт и | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| | переписка о ходе ремонта | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 416.| Переписка по снабжению | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | строительно-ремонтными | | | | | | | |
| | материалами для хозяйственных | | | | | | | |
| | нужд | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 417.| Акты приема ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 418.| Переписка о предоставлении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | органам, учреждениям юстиции | | | | | | | |
| | и судам помещений и об их | | | | | | | |
| | эксплуатации | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 419.| Технические планы и | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | **1) |
| | характеристики зданий и | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После |
| | внутренних помещений | | | | | | | окончания |
| | | | | | | | | эксплуатации. |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 420.| Исполнительные схемы | До замены новыми. | | | | | |
| | коммуникаций водопровода, | | | | | | | |
| | канализации, отопления, | | | | | | | |
| | силовой и световой электросети | | | | | | | |
| | и т. д. | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 421.| Планы технического | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | **1) |
| | оборудования зданий | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После |
| | | | | | | | | окончания |
| | | | | | | | | эксплуатации. |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 422.| Планы и переписка о размещении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | органов и учреждений юстиции и | | | | | | | |
| | судов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 423.| Переписка по страхованию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | зданий | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 424.| Переписка о благоустройстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | дворов (озеленении, разбивке | | | | | | | |
| | цветников, асфальтировании | | | | | | | |
| | и др.) | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 425.| Переписка о подготовке зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | к зиме, о предупредительных | | | | | | | |
| | мерах от затопления | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 426.| Акты и переписка о содержании | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | зданий, помещений, дворов и | | | | | | | |
| | тротуаров в надлежащем | | | | | | | |
| | техническом и санитарном | | | | | | | |
| | состоянии | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 427.| Переписка об оформлении зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | и помещений в связи с | | | | | | | |
| | революционными праздниками | | | | | | | |
| | (декорирование, иллюминация) | | | | | | | |
| | и т. д. | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 428.| Переписка по коммунальному | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | обслуживанию (освещению и | | | | | | | |
| | отоплению зданий, ремонту | | | | | | | |
| | водопровода, канализации, | | | | | | | |
| | вентиляции и т. п.) | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 429.| Утвержденные планы, чертежи | До замены новыми. | | | | | |
| | и описания конструкций | | | | | | | |
| | автоматической сигнализации | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 430.| Переписка об инженерно- | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | технических мероприятиях по | | | | | | | |
| | гражданской обороне, | | | | | | | |
| | противопожарной безопасности | | | | | | | |
| | и общей охране предприятий, | | | | | | | |
| | учреждений и организаций | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 431.| Книги учета опечатания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | помещений и снятия печатей | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 432.| Акты и сведения о мероприятиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) |
| | по общей и противопожарной | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После |
| | охране | | | | | | | следующей |
| | | | | | | | | проверки. |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 433.| Списки противопожарного | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | оборудования и инвентаря и | | | | | | | |
| | периодические сведения о его | | | | | | | |
| | движении | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 434.| Инструкции дежурным по | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | **1) |
| | учреждениям | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После |
| | | | | | | | | замены |
| | | | | | | | | новыми. |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 435.| Списки и графики дежурных по | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | учреждениям | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 436.| Книги приема-сдачи дежурств и | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | рапорты дежурных по учреждению | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 437.| Акты о происшествиях во время | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | дежурств | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| | 16. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ, БИБЛИОТЕКА | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| | 1. Делопроизводство | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 438.| Акты проверки состояния | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | делопроизводства | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 439.| Переписка по вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | организации и рационализации | ЭПК | | | | | | |
| | делопроизводства | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 440.| Переписка по вопросам ведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | текущего делопроизводства | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 441.| Сводные номенклатуры дел | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | - | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 442.| Утвержденные номенклатуры | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| | дел управлений, отделов | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 443.| Журналы регистрации и | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | регистрационные карточки | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | |
| | входящих и исходящих | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | |
| | документов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 444.| Сводки и сведения о применении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | средств оргтехники в | ЭПК | | ЭПК | | | | |
| | делопроизводстве | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 445.| Переписка о приобретении и | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | применении средств оргтехники | | | | | | | |
| | в делопроизводстве | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 446.| Разнарядки на рассылку | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| | документов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 447.| Списки и справки на | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | отправляемые заказные | | | | | | | |
| | отправления | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 448.| Книги разносные, реестры и | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| | расписки в получении | | | | | | | |
| | документов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 449.| Журнал регистрации нормативных | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | - | |
| | актов высших законодательных и | | | | | | | |
| | правительственных органов | | | | | | | |
| | Союза ССР, союзных и | | | | | | | |
| | автономных республик, | | | | | | | |
| | министерств и ведомств СССР | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 450.| Журнал учета приказов по | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| | общим вопросам | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 451.| Учетные и регистрационные | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| | карточки по жалобам | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 452.| Алфавитные карточки по | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
| | жалобам | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 453.| Журнал регистрации входящих | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
| | и исходящих телеграмм | | | | | | | |
|-----|----------------------------------| | | | | | | |
| | **1) При отсутствии сводной - постоянно. | | | | | |
| | **2) Документов специального делопроизводства - не менее 10 л. | | | | |
| | Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в | | | | | |
| | качестве научно-справочного аппарата. | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| | | 2. Архив | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 454.| Материалы по проверке | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| | состояния и условий хранения | | | | | | | |
| | документальных материалов в | | | | | | | |
| | архивах органов и учреждений | | | | | | | |
| | юстиции и судах архивными | | | | | | | |
| | органами | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 455.| Переписка с Главным архивным | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | управлением СССР и архивными | | | | | | | |
| | органами по организационным и | | | | | | | |
| | методическим вопросам | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 456.| Внутриведомственная переписка | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | о работе архивов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 457.| Дела фондов (акты о выделении | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | к уничтожению документов, | | | | | | | |
| | недостаче и неисправимых | | | | | | | |
| | повреждениях, проверки | | | | | | | |
| | наличия и состояния | | | | | | | |
| | документов, о сдаче документов | | | | | | | |
| | в государственные архивы, | | | | | | | |
| | обзоры фондов) | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 458.| Паспорта архивов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 459.| Сведения о наличии документов, | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | представляемые в Главное | | | | | | | |
| | архивное управление, | | | | | | | |
| | республиканские и местные | | | | | | | |
| | архивные органы | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 460.| Описи документов: | | | | | | | |
| | а) постоянного срока хранения | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | б) временного срока хранения | До минования надобности | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 461.| Перечень документов с | | | | | | | |
| | указанием сроков хранения: | | | | | | | |
| | а) по месту составления | пост. | - | - | - | - | - | |
| | (подлинники) | | | | | | | |
| | б) присланные для руководства | До замены новыми. | | | | | |
| | или сведения | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 462.| Переписка по изменению, | пост. | - | - | - | - | - | |
| | дополнению и исправлению | | | | | | | |
| | Перечня документов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 463.| Акты проверки состояния и | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| | наличия документов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 464.| Запросы и заявления о выдаче | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | архивных справок, копий и | | | | | | | |
| | выписей и справок с расписками | | | | | | | |
| | получателей и доверенностями | | | | | | | |
| | на получение | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 465.| Книги (картотеки) учета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| | выданных справок | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 466.| Книги учета выдачи документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | **1) |
| | из архива | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После |
| | | | | | | | | возвращения |
| | | | | | | | | всех документов |
| | | | | | | | | по книге. |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 467.| Заявки и разрешения на допуск | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | к занятиям по документам | | | | | | | |
| | архива | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 468.| Акты о выдаче документов во | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) |
| | временное пользование | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После |
| | в другие учреждения | | | | | | | возвращения |
| | | | | | | | | в архив. |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| | 3. Библиотека | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 469.| Инвентарные книги для учета | До ликвидации библиотеки | | | | | |
| | материалов библиотеки | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 470.| Каталоги книг | До ликвидации библиотеки | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 471.| Правила пользования | До замены. | | | | | | |
| | материалами библиотеки | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 472.| Отчетные ведомости движения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| | материалов библиотеки | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 473.| Переписка по вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | комплектования библиотеки | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| | 17. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИИ | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| | 1. Профсоюзные организации | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 474.| Протоколы, постановления | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | общих и отчетно-выборных | | | | | | | |
| | собраний членов профсоюза с | | | | | | | |
| | приложением отчетов и докладов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 475.| Бюллетени тайного голосования | В течение срока полномочий | | | | | |
| | и списки кандидатов, | | | | | | | |
| | выдвинутых в новый состав | | | | | | | |
| | профорганизаций | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 476.| Протоколы и постановления | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | заседаний местного комитета | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 477.| Документы проверки выполнения | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | социалистических обязательств | | | | | | | |
| | (докладные записки, справки и | | | | | | | |
| | др.) | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 478.| Документы по подведению итогов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | социалистических обязательств | | | | | | | |
| | (протоколы, докладные записки, | | | | | | | |
| | справки и др.) | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 479.| Ведомости об уплате членских | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | взносов | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 480.| Заявления членов профсоюза | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | об оказании материальной | | | | | | | |
| | помощи, предоставлении | | | | | | | |
| | путевок в дома отдыха, | | | | | | | |
| | пионерские лагеря, детские | | | | | | | |
| | сады и т. п. и решения по ним | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 481.| Протоколы заседаний комиссий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | первичных профсоюзных | | | | | | | |
| | организаций (социального | | | | | | | |
| | страхования, культкомиссии, | | | | | | | |
| | производственно-массовой | | | | | | | |
| | работы и др.) | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 482.| Отчеты и сведения о работе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| | комиссий первичных профсоюзных | | | | | | | |
| | организаций | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 483.| Финансовые сметы и отчеты | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | первичных организаций | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 484.| Переписка об организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | заграничных туристских | | | | | | | |
| | путешествий | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 485.| Финансовые отчеты касс | | | | | | | |
| | взаимопомощи: | | | | | | | |
| | а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| | б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 486.| Акты ревизии касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 487.| Протоколы заседаний правлений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | касс взаимопомощи по вопросам | | | | | | | |
| | выдачи ссуд | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 488.| Заявления о вступлении в | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | члены касс взаимопомощи | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 489.| Заявления членов касс | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| | взаимопомощи о выдаче ссуд | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| | 2. Группы народного контроля | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 490.| Протоколы собраний группы | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | народного контроля | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 491.| Списки членов группы | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | народного контроля | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 492.| Документы проверок (рейдов, | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | смотров), проведенных группой | | | | | | | |
| | народного контроля | | | | | | | |
|-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------|
| 493.| Записки, информации группы | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
| | народного контроля о | | | | | | | |
| | результатах проверок, | | | | | | | |
| | направленные в партийные, | | | | | | | |
| | советские органы, комитеты | | | | | | | |
| | народного контроля и другие | | | | | | | |
| | организации (не включенные | | | | | | | |
| | в дела проверок) | | | | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ**1)
---------------------------------------------------------------------------
| | Статьи |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| А | |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Авторефераты | 328 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Акты проверок, ревизий по вопросам: | |
| - взимания налогов | 360 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - выдачи страховых документов | 468 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - имущественно-материальных ценностей | 366, 367 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - инспекции охраны труда | 377 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - кассы | 359 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о морских протестах и документы к ним | 217 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - начисления зарплаты | 355 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - по обследованию жилищно-бытовых условий | 383 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - приема ремонтных работ | 417 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - приемо-сдаточные | 42, 43 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - состояния делопроизводства | 438 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - состояния и наличия документов | 463 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - происшествий во время дежурств | 437 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - противопожарной охраны | 432 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - работы судебного исполнителя | 179 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - касс взаимопомощи | 486 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - содержания зданий | 426 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - уничтожения печатей и штампов | 400 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - финансово-хозяйственной деятельности | |
| органов, учреждений юстиции, судов | 358 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Акты передаточные | 222 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Алфавитные карточки личных дел | 277 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Алфавитные книги: | |
| - на исполнительные документы | 183 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - регистрации платежных поручений | 73 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Алфавиты личных дел | 276 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Анкеты | 318 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Аннотации | 244 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Б | |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Балансы | 336 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Бюллетени | 322,475 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| **1 Во всех случаях, когда в указателе против разновидности |
| документа дана ссылка более чем на одну статью, необходимо |
| просмотреть по перечню все приведенные статьи, чтобы установить |
| статью, полностью совпадающую по составу и содержанию материалов с |
| документальными материалами, подвергающимися экспертизе. |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| В | |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Ведомости: | |
| - библиотечные отчетные | 472 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - выдачи удостоверений личности и пропусков | 289 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - оборотные | 343 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - платежные | 479 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - распределения годовых фондов | 373 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - по различным удержаниям из заработной | |
| платы | 350 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - регистрации прихода и ухода рабочих и | |
| служащих | 406 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - сводные на выдачу заработной платы | 348 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - сличительные | 363 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - требовательные и расчетные на выдачу | |
| заработной платы | 347 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Верстки | 392, 393, 394 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Вырезки из газет о работе учреждений юстиции | |
| и судов | 45 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Г | |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Графики: | |
| - дежурных | 435 |
| - отпусков | 292 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Д | |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Дела: | |
| - выездные | 259 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о привлечении народных судей к дисциплинарной | |
| ответственности | 46 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| гражданские: | |
| - о взыскании алиментов | 117 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о возмещении вреда, причиненного увечьем | |
| или смертью гражданина | 115 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - возникающие из административно-правовых | |
| отношений | 127 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - жилищные | 124 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - по искам изобретателей и рационализаторов | 114 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - по искам, оставленным без рассмотрения | 129 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о лишении родительских прав | 119 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - об освобождении имущества от ареста и | |
| возврате конфискованного имущества | 121 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - особого производства | 126 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о праве наследования | 111 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о праве пользования земельным участком | 122 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о праве собственности | 112 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - прекращенные производством | 128 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о признании авторского права | 113 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о разрешении споров между колхозами и | |
| колхозниками | 120 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о расторжении брака | 116 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - трудовые | 123 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - об установлении отцовства | 118 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - все другие искового производства | 125 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| о дисциплинарных проступках адвокатов | 68 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| личные | 271 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| уголовные: | |
| - о государственных преступлениях (особо | |
| опасные и иные) | 138, 140 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о должностных преступлениях | 146 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о замене исправительных работ и штрафа | |
| другими мерами наказания | 161 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - об изменении условий содержания | |
| осужденных | 157 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о лицах, к которым применены принудительные | |
| меры медицинского характера | 162 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - осужденных к смертной казни | 139 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - прекращенные в судах | 152 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях против жизни, здоровья, | |
| свободы и достоинства личности | 142 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях против общественной | |
| безопасности, общественного порядка и | |
| здоровья населения | 149 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях против политических и | |
| трудовых прав | 143 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях против правосудия | 147 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях против порядка управления | 148 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях, составляющих пережитки | |
| местных обычаев | 150 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях против социалистической | |
| собственности | 141 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях хозяйственных | 145 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о преступлениях против личной собственности | |
| граждан | 144 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - об условно-досрочном освобождении от | |
| наказания | 154 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - об условном освобождении из мест лишения | |
| свободы | 156 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - условно-осужденных, в том числе с | |
| обязательным привлечением к труду | 151 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - о прочих преступлениях | 140 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| фондов | 457 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Диссертации | 327 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Доверенности | 213 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Договоры: | |
| - с другими государствами, в выполнении | |
| которых принимает участие Министерство | |
| юстиции СССР, министерства юстиции и | |
| Верховные Суды союзных республик и автономных | |
| республик | 253 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - купли-продажи, дарения, хранения имущества, | |
| займа денег и др. | 205 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - по обслуживанию юридической помощью | |
| учреждений, предприятий, колхозов, совхозов | |
| и др. организаций | 67 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - об отчуждении, залоге и разделе жилых | |
| домов, о предоставлении в пользование | |
| земельных участков | 204 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| - трудовые, хозяйственные | 361 |
|----------------------------------------------------|--------------------|
| Докладные записки по вопросам деятельности | |
|