| | работников к правительственным | ЭПК | | ЭПК | | | | | | | наградам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 297.| Переписка о представлении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | работников к правительственным | ЭПК | | ЭПК | | | | | | | наградам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 298.| Списки лиц, наградные дела, | | | | | | | | | | характеристики и др. материалы | | | | | | | | | | на награжденных | | | | | | | | | | правительственными наградами: | | | | | | | | | | а) орденами и медалями | пост. | 75 л. | пост. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | б) почетными грамотами | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | | | | | ЭПК | | ЭПК | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 299.| Документы о представлении к | пост. | 75 л. | пост. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | присвоению почетных званий: | | | | | | | | | | Героя Социалистического Труда, | | | | | | | | | | лауреата Ленинской и | | | | | | | | | | Государственной премий, | | | | | | | | | | заслуженного юриста (в т. ч. | | | | | | | | | | по отклоненным представлениям) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 300.| Документы о представлении | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | | к награждению ведомственными | ЭПК | | ЭПК | | | | | | | наградами и присвоению | | | | | | | | | | ведомственных почетных званий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 2. Подготовка и переподготовка кадров | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 301.| Переписка с руководящими | 10 л. | 5 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | партийными, советскими и | ЭПК | | ЭПК | | | | | | | профсоюзными органами по | | | | | | | | | | вопросам подготовки и | | | | | | | | | | переподготовки кадров | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 302.| Переписка с учебными | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | заведениями по вопросам | | | | | | | | | | подготовки и переподготовки | | | | | | | | | | кадров | | | | | | | | |-----|----------------------------------| | | | | | | | | **1) При отсутствии приказов об откомандировании - 75 л. ЭПК. | | | | | | | **2) При отсутствии личных дел или другой основной документации | | | | | | | по личному составу - 25 л. ЭПК. | | | | | | | **3) После снятия с учета. | | | | | | | **4) После внесения отметки о возвращении удостоверении и | | | | | | | пропусков. | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 303.| Утвержденные годовые планы | пост. | 10 л. | пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | | | | подготовки и переподготовки | | | | | | | | | | кадров | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 304.| Переписка по организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | краткосрочных курсов по | ЭПК | | ЭПК | | | | | | | подготовке и переподготовке | | | | | | | | | | кадров с отрывом и без отрыва | | | | | | | | | | от производства | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 305.| Учебные планы и программы: | | | | | | | | | | а) по месту составления | пост. | - | пост. | 10 л. | - | - | | | | б) присланные для руководства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | или сведения | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 306.| Доклады и отчеты о работе | пост. | 5 л. | пост. | 5 л. | - | - | | | | курсов и проведению других | | | | | | | | | | мероприятий по повышению | | | | | | | | | | квалификации | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 307.| Списки лиц, окончивших курсы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | по повышению квалификации | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После внесения | | | | | | | | | | соответствующих | | | | | | | | | | данных в личное | | | | | | | | | | дело (карточки) | | | | | | | | | | работника. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 308.| Годовые планы и отчеты о | - | - | - | - | - | пост. | | | | приеме и выпуске учащихся | | | | | | | | | | аспирантуры | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 309.| Протоколы заседаний комиссии | | | | | | | | | | по приему кандидатских | | | | | | | | | | экзаменов: | | | | | | | | | | а) на принятых в аспирантуру; | - | - | - | - | - | 5 л. | **1) | | | | | | | | | **1) | После | | | | | | | | | | окончания | | | | | | | | | | аспирантуры или | | | | | | | | | | выбытия из нее. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | б) на не принятых. | - | - | - | - | - | 1 г. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 310.| Экзаменационные листы | - | - | - | - | - | 5 л. | **1) | | | | | | | | | | См. примечание | | | | | | | | | | к п. 309. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 311.| Личные дела аспирантов | | | | | | | | | | (окончивших и отчисленных) | | | | | | | | | | а) заявления, автобиографии, | - | - | - | - | - | 75 л. | | | | экзаменационные письменные | | | | | | ЭПК | | | | работы, анкеты, копии приказов | | | | | | | | | | по институту, характеристики | | | | | | | | | | или аттестации, копии диплома, | | | | | | | | | | копии вкладыша к диплому; | | | | | | | | | | б) справки с места жительства | - | - | - | - | - | 3 г. | **1) | | | и места работы, медицинские | | | | | | **1) | См. | | | справки, справки о возвращении | | | | | | | примечание | | | личных документов и т. п. | | | | | | | к п. 309. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 312.| Списки аспирантов | - | - | - | - | - | 10 л. | **1) | | | | | | | | | **1) | При отсутствии | | | | | | | | | | личных дел | | | | | | | | | | хранить 50 лет. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 313.| Индивидуальные планы | - | - | - | - | - | 10 л. | | | | аспирантов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 314.| Отчеты аспирантов | - | - | - | - | - | пост. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 315.| Отчеты институтов о работе | | | | | | | | | | аспирантов | | | | | | | | | | а) годовые | - | - | - | - | - | пост. | | | | б) полугодовые | - | - | - | - | - | 10 л. | **1) | | | | | | | | | **1) | При отсутствии | | | | | | | | | | годовых - пост. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 3. Аттестация и квалификация | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 316.| Квалификационные требования, | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | должностные характеристики | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 317.| Протоколы заседаний и | - | - | - | - | 25 л. | 25 л. | | | | постановления аттестационных | | | | | | | | | | комиссий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 318.| Отзывы, характеристики, | | | | | | | | | | списки, анкеты и копии | | | | | | | | | | документов на лиц, проходящих | | | | | | | | | | аттестацию: | | | | | | | | | | а) по месту прохождения | - | - | - | - | 25 л. | 25 л. | | | | аттестации | | | | | ЭПК | ЭПК | | | | б) в других учреждениях | - | - | - | - | 5 л. | 5 л.. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 319.| Итоговые сводки о проведении | - | - | - | - | пост. | пост. | | | | аттестации | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 320.| Переписка по вопросам | 3 г. | - | - | - | 3 г. | 3 г. | | | | аттестации и квалификации | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 321.| Протоколы заседаний научных | - | - | - | - | - | пост. | | | | и ученых Советов и | | | | | | | | | | постановления комиссий по | | | | | | | | | | утверждению ученых степеней | | | | | | | | | | и званий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 322.| Бюллетени тайного голосования | - | - | - | - | - | 3 г. | | | | ученых советов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 323.| Книга учета бюллетеней | - | - | - | - | - | 3 г. | | | | тайного голосования | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 324.| Документы об утверждении в | | | | | | | | | | ученых степенях и званиях | | | | | | | | | | а) личные аттестационные дела | - | - | - | - | - | до минования | | | | | | | | | | надобности | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | б) приложения к личным | - | - | - | - | - | 10 л. | | | | аттестационным делам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 325.| Документы по отклоненным | - | - | - | - | - | 10 л. | | | | представлениям о присвоении | | | | | | ЭПК | | | | ученых степеней и званий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 326.| Переписка по вопросам | - | - | - | - | - | 5 л. | | | | утверждения в ученых степенях | | | | | | ЭПК | | | | и званиях | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 327.| Диссертации и отзывы на них | - | - | - | - | - | пост. | | | | (по месту защиты) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 328.| Авторефераты диссертаций | - | - | - | - | - | пост. | | | | (по месту защиты) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 329.| Протоколы и стенограммы | - | - | - | - | - | пост. | | | | публичной защиты диссертаций | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 330.| Переписка по вопросам защиты | - | - | - | - | - | 5 л. | | | | диссертаций | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 12. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ | | | | | | | УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ | | | | | | | МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 1. Бухгалтерская отчетность | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 331.| Утвержденные планы по труду: | | | | | | | | | | а) годовые по месту | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | составления | | | | | | | | | | б) годовые, присланные | 3 г. | - | - | - | - | - | | | | подведомственными Министерству | | | | | | | | | | юстиции СССР учреждениями | | | | | | | | | | в) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | При отсутствии | | | | | | | | | | годовых - пост. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 332.| Бухгалтерские отчеты (балансы) | | | | | | | | | | с объяснительными записками | | | | | | | | | | а) сводные годовые | пост. | - | - | - | - | - | | | | б) годовые по месту | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | составления | | | | | | | | | | в) годовые, представленные | 3 г. | - | - | - | - | - | | | | подведомственными Министерству | | | | | | | | | | юстиции СССР учреждениями | | | | | | | | | | г) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | При отсутствии | | | | | | | | | | годовых - пост. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 333.| Сводные статистические отчеты | | | | | | | | | | по численности, фонду | | | | | | | | | | зарплаты, соцстраху, | | | | | | | | | | капитальным вложениям: | | | | | | | | | | а) годовые; | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | При отсутствии | | | | | | | | | | годовых - пост. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 334.| Утвержденные сметы расходов и | | | | | | | | | | приходно-расходные сметы по | | | | | | | | | | специальным средствам: | | | | | | | | | | а) годовые; | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | См. | | | | | | | | | | примечание | | | | | | | | | | к статье 331. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 335.| Проекты смет расходов, | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | заключения по ним и приходно- | | | | | | | | | | расходным сметам по | | | | | | | | | | специальным средствам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 336.| Ликвидационные балансы с | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | приложениями и объяснительными | | | | | | | | | | записками | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 337.| Протоколы заседаний комиссий | | | | | | | | | | по рассмотрению и утверждению | | | | | | | | | | бухгалтерских балансов и | | | | | | | | | | отчетов: | | | | | | | | | | а) годовых | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | б) квартальных | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | При отсутствии | | | | | | | | | | годовых - пост. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 338.| Переписка об утверждении и | З г. | З г. | З г. | З г. | 3 г. | З г. | | | | уточнении балансов и отчетов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 339.| Переписка о сроках | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | представления бухгалтерской | | | | | | | | | | и финансовой отчетности | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 2. Бухгалтерский учет. | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 340.| Главные книги и журналы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 341.| Журналы и книги регистрации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | З г. | З г. | | | | счетов, кассовых ордеров, | | | | | | | | | | накладных, платежных | | | | | | | | | | ведомостей, доверенностей | | | | | | | | | | поручений и т.п. | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 342.| Кассовые книги | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | При условии | | | | | | | | | | завершения | | | | | | | | | | ревизий. | | | | | | | | | | В случае | | | | | | | | | | возникновения | | | | | | | | | | споров, | | | | | | | | | | разногласий, | | | | | | | | | | следственных | | | | | | | | | | и судебных дел | | | | | | | | | | сохраняются | | | | | | | | | | до вынесения | | | | | | | | | | окончательного | | | | | | | | | | решения. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 343.| Оборотные ведомости | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | См. примечание | | | | | | | | | | к статье 342. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 344.| Книги и картотеки учета | 3 г. | З г. | З г. | З г. | 3 г. | З г. | | | | кредитов, текущих счетов и | | | | | | | | | | расчетов с учреждениями | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 345.| Оправдательные документы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | (кассовые, мемориальные, | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | См. примечание | | | банковские, по начислению | | | | | | | к статье 342. | | | заработной платы и др.), | | | | | | | | | | послужившие основанием для | | | | | | | | | | бухгалтерских записей | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 346.| Корешки и копии ордеров, | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | счетов, накладных, квитанций, | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | См. примечание | | | чековых книжек, ассигновок | | | | | | | к статье 342. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 347.| Требовательные и расчетные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | ведомости на выдачу заработной | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | При | | | платы | | | | | | | отсутствии | | | | | | | | | | лицевых | | | | | | | | | | счетов | | | | | | | | | | 75 лет. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 348.| Сводные ведомости на выдачу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | заработной платы | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 349.| Лицевые счета рабочих и | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | | | | служащих | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | ЭПК-в | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 350.| Решения судов, исполнительные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | листы, ведомости и переписка | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После | | | по различным удержаниям из | | | | | | | окончания | | | заработной платы | | | | | | | расчетов. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 351.| Документы, оплаченные за | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | счет средств социального | | | | | | | | | | страхования | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 352.| Переписка об удержании из | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | средств социального | | | | | | | | | | страхования | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 353.| Переписка по дебиторской и | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | кредиторской задолженности | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 354.| Сведения и переписка о | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | расчетах и задолженности по | | | | | | | | | | заработной плате | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 355.| Акты проверки начисления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | зарплаты | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 356.| Справки, представляемые в | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | бухгалтерию на получение | | | | | | | | | | льгот по налогам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 357.| Годовые и квартальные планы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | документальных ревизий | | | | | | | | | | и отчеты об их выполнении | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 358.| Акты документальных ревизий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | **1) | | | финансово-хозяйственной | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | См. примечание | | | деятельности органов, | | | | | | | к статье 342. | | | учреждений юстиции и судов | | | | | | | | | | и материалы к ним | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 359.| Акты по проверке кассы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | (наличия, прихода и расхода | | | | | | | | | | денежных сумм и других | | | | | | | | | | ценностей) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 360.| Акты проверки правильности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | взимания налогов финансовыми | | | | | | | | | | органами | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 361.| Договоры и соглашения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | (хозяйственные, трудовые) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После истечения | | | | | | | | | | срока действия | | | | | | | | | | договора и при | | | | | | | | | | завершении | | | | | | | | | | ревизии. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 362.| Поручения на выплату пенсий | До минования надобности. | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 3. Учет имущественно-материальных ценностей | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 363.| Инвентарные описи, | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | сличительные ведомости, | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | См. примечание | | | протоколы заседаний | | | | | | | к статье 342. | | | инвентаризационной комиссии | | | | | | | | | | по рассмотрению сличительных | | | | | | | | | | ведомостей и другие материалы | | | | | | | | | | по инвентаризации имущества и | | | | | | | | | | товаро-материальных ценностей | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 364.| Книги и картотеки реализации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | товаров и материалов | | | | | | | | | | (выделенные фонды и фонды | | | | | | | | | | реализованные) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 365.| Книги и картотеки по учету | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | хозяйственного имущества | | | | | | | | | | и материалов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 366.| Акты и переписка о приеме, | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | сдаче и списании имущества | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | См. примечание | | | и материалов | | | | | | | к статье 342. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 367.| Акты и переписка о проведении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | инвентаризации, учета | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | См. примечание | | | имущества и материалов | | | | | | | к статье 342. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 4. Материально-техническое снабжение | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 368.| Переписка по снабжению | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | импортными товарами | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | ЭПК | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 369.| Утвержденные годовые фонды и | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | лимиты по всем видам снабжения | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 370.| Извещения и сведения о | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | выделенных и полученных фондах | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 371.| Книги регистрации фондовых | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | извещений и заказов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 372.| Заявки на основные и | | | | | | | | | | вспомогательные виды | | | | | | | | | | снабжения: | | | | | | | | | | а) сводные годовые | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | | | | б) годовые, поступившие из | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | | | | учреждений и организаций | | | | | | | | | | системы | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 373.| Ведомости распределения | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | | | | годовых фондов и лимитов | | | | | | | | | | по всем видам снабжения | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 374.| Переписка по распределению | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | годовых фондов и лимитов по | | | | | | | | | | всем видам снабжения | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 375.| Квартальные, месячные и | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | разовые разнарядки на все | | | | | | | | | | виды материально-технического | | | | | | | | | | снабжения | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 376.| Переписка по разнарядке и | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | | | отгрузке товаров и материалов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 13. ТРУД И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 377.| Акты инспекции охраны труда, | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | переписка по охране труда | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 378.| Переписка по обслуживанию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | медицинской помощью работников | | | | | | | | | | органов, учреждений юстиции и | | | | | | | | | | судов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 379.| Материалы и переписка об | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | оказании материальной помощи | | | | | | | | | | работникам | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 380.| Материалы о назначении пенсий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | | ЭПК | | ЭПК | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 381.| Переписка по вопросам высылки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | | | | справок о трудовом стаже для | | | | | | | | | | оформления пенсий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 382.| Переписка по утверждению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | персональных окладов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 383.| Акты и заключения по | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | обследованию жилищно-бытовых | | | | | | | | | | условий и переписка о | | | | | | | | | | предоставлении жилплощади | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 384.| Переписка по организации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | общественного питания | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 14. ИЗДАТЕЛЬСТВО | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 385.| Планы и программы изданий | - | - | - | - | - | пост. | | | | с материалами к ним (проекты, | | | | | | | | | | отзывы, заключения и др.) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 386.| Переписка с руководящими | 3 г. | - | - | - | - | 3 г. | | | | организациями по вопросам | ЭПК | | | | | ЭПК | | | | издательского плана | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 387.| Протоколы и стенограммы | - | - | - | - | - | пост. | | | | совещаний редакционных | | | | | | | | | | коллегий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 388.| Переписка о подготовке, | - | - | - | - | - | 2 г. | | | | ходе и выпуске изданий | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 389.| Авторские и наборные с | - | - | - | - | - | 3 г. | | | | авторской правкой рукописи | | | | | | | | | | опубликованных работ | | | | | | | | | | (информационных работ, | | | | | | | | | | справочников) | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 390.| Наборные экземпляры рукописей | - | - | - | - | - | 3 г. | | | | с редакторской правкой: | | | | | | | | | | информационных работ, | | | | | | | | | | справочников | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 391.| Наборные экземпляры рукописей | До минования надобности | | | | | | | | без правки | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 392.| Верстки и сверки с авторской | - | - | - | - | - | 5 л. | | | | правкой | | | | | | ЭПК | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 393.| Верстки и сверки со смысловой | - | - | - | - | - | 3 г. | | | | правкой редактора | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 394.| Верстки, сверки (без правки) | - | - | - | - | - | 1 г. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 395.| Списки выпущенных изданий | - | - | - | - | - | пост. | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 396.| Книги учета рассылки | - | - | - | - | - | 1 г. | | | | сигнальных и контрольных | | | | | | | | | | экземпляров | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | | 15. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 397.| Утвержденные правила | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | **1) | | | внутреннего распорядка | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | После | | | (подлинники) | | | | | | | замены | | | | | | | | | | новыми. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 398.| Переписка по утверждению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | | | печатей и штампов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 399.| Книги и тетради оттисков и | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | | | | слепков печатей и штампов | | | | | | | | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 400.| Акты об уничтожении печатей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | **1) | | | и штампов | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | **1) | При | | | | | | | | | | отсутствии | | | | | | | | | | книг и | | | | | | | | | | тетрадей | | | | | | | | | | оттисков | | | | | | | | | | и слепков - | | | | | | | | | | пост. | |-----|----------------------------------|----------------|-------------|-------------|--------------|--------------|--------------------|------------------| | 401.| Переписка о выдаче пропусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | | |