"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ
И ОРГАНИЗАЦИЯХ, СОСТОЯЩИХ НА БЮДЖЕТЕ"
ПРИКАЗ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ
3 ноября 1993 г.
N 122
(ЭЗ 94-11)
1. Утвердить прилагаемую к настоящему приказу Инструкцию по бух-
галтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете,
согласно Приложению и ввести ее в действие с 1 января 1994 года.
2. Установить, что Инструкция по бухгалтерскому учету в учрежде-
ниях и организациях, состоящих на государственном бюджете СССР, ут-
вержденная приказом Министерства финансов СССР от 10 марта 1987 г. N
61, на территории Российской Федерации не применяется.
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации С.А. Королев
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 03.11.93 N 122
ИНСТРУКЦИЯ
по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях,
состоящих на бюджете
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1. Учреждения и организации*, состоящие на республиканском бюдже-
те Российской Федерации и бюджетных национально-государственных и ад-
министративно-территориальных образований, а также централизованные
бухгалтерии при министерствах, ведомствах, администрациях и их управ-
лениях (отделах), центральных городских и районных больницах и при от-
дельных учреждениях, осуществляют учет исполнения смет расходов по
бюджету и внебюджетным средствам в соответствии с Положением о бухгал-
терском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным прика-
зом Министерства финансов Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N
10, и настоящей Инструкцией.
---------------
*В дальнейшем - учреждения.
В сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения)
администрациях и организованных при них централизованных бухгалтериях
бухгалтерский учет ведется по отдельной Инструкции Министерства финан-
сов Российской Федерации.
2. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и смет
по специальным средствам, в том числе по подсобным сельским и учеб-
но-опытным хозяйствам, производственным (учебным) мастерским и науч-
но-исследовательским работам, выполняемым по хозяйственным договорам,
а также другим внебюджетным средствам ведется на едином балансе по
плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкцией.
Учреждения, имеющие подсобные сельские хозяйства, с разрешения
вышестоящей организации бухгалтерский учет по подсобным хозяйствам мо-
гут вести на отдельном балансе по плату счетов, предусмотренному нас-
тоящей Инструкцией.
В случаях когда подсобные сельские хозяйства при учреждениях пе-
реведены на хозяйственный расчет, эти хозяйства ведут бухгалтерский
учет в порядке, предусмотренном Планом счетов бухгалтерского учета фи-
нансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его
применению.
Капитальные вложения и источники их финансирования учитываются на
едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей Инструкци-
ей.
Министерствам и ведомствам, управлениям (отделам) администраций
краев, областей, автономных образований, городов и районов разрешается
для подведомственных им учреждений, состоящих на бюджете, устанавли-
вать порядок ведения бухгалтерского учета капитальных вложений по
строительству зданий, сооружений и других объектов, расширению и ре-
конструкции действующих учреждений независимо от объема капитальных
вложений, источников их финансирования (бюджетные и специальные средс-
тва) и способа производства работ на самостоятельном балансе. В этом
случае бухгалтерский учет операций по капитальным вложениям и состав-
ление отчетности осуществляются в порядке, установленном для произ-
водственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и орга-
низаций.
3. По детским дошкольным учреждениям, находящимся в ведении объ-
единений, предприятий и организаций, бухгалтерский учет исполнения
смет расходов ведется в централизованном порядке бухгалтериями этих
объединений, предприятий и организаций по установленным для последних
инструкциям.
4. Министерства и ведомства Российской Федерации по согласованию
с Министерством финансов Российской Федерации в необходимых случаях
могут издавать указания о порядке применения общих положений по бух-
галтерскому учету в учреждениях своей системы с учетом специфики их
деятельности.
5. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется ме-
мориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоя-
щей Инструкцией.
Министерства и ведомства Российской Федерации в отдельных случаях
могут разрешать учреждениям вести бухгалтерский учет исполнения смет
расходов по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета при наличии
разработанных и согласованных с Министерством финансов Российской Фе-
дерации указаний.
6. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов учреждений осу-
ществляется, как правило, централизованными бухгалтериями, создаваемы-
ми при министерствах, ведомствах, управлениях (отделах) администраций,
а также при центральных городских и районных больницах и других учреж-
дениях.
При централизации учета за руководителями обслуживаемых учрежде-
ний сохраняются права распорядителей ассигнований, в частности:
заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг и трудо-
вые соглашения на выполнение работ;
получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие
нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам;
разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных
сметой;
расходовать в соответствии с установленными нормами материалы,
продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения;
утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвен-
таризации, акты на списание пришедших в ветхость и негодность основных
средств и других материальных ценностей в соответствии с действующими
положениями;
разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной
деятельности учреждений.
Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслужи-
ваемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов
в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалте-
рии по согласованию с руководителями этих учреждений.
7. Учреждения расходуют государственные средства в соответствии с
целевым назначением и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных
сметами, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную
экономию материальных ценностей и денежных средств.
Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за
ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями,
организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и
материальных ценностей.
8. В случаях когда министерствам, ведомствам, управлениям (отде-
лам) администраций разрешено в установленном порядке централизовать в
своих сметах средства по входящим в их систему учреждениям для снабже-
ния их материальными ценностями, учет расчетов по этим операциям осу-
ществляется в порядке, изложенном в Приложении 1 к настоящей Инструк-
ции.
9. Руководители министерств, ведомств, учреждений и их бухгал-
терских служб, главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий осу-
ществляют руководство организацией бухгалтерского учета и отчетности,
контроль за исполнением смет расходов учреждениями своей системы.
Руководители бухгалтерских служб (главные бухгалтеры) в своей
работе руководствуются Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Рос-
сийской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10, положениями о бухгалтерс-
ких службах и централизованных бухгалтериях, утвержденными в установ-
ленном порядке, и другими нормативными документами.
10. В обязанности бухгалтерских служб входят:
обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соот-
ветствии с настоящей Инструкцией и отдельными указаниями;
осуществление предварительного контроля за своевременным и пра-
вильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
контроль за правильным и экономным расходованием средств в соот-
ветствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по ут-
вержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в уста-
новленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств
и материальных ценностей;
своевременное финансирование учреждений, ведущих учет самостоя-
тельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов и правильной
постановкой бухгалтерского учета;
учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет опе-
раций по другим внебюджетным средствам;
начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим,
стипендий учащимся учебных заведений;
своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе испол-
нения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;
участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и
материальных ценностей, своевременное и правильное определение резуль-
татов инвентаризации и отражение их в учете;
проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам
учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хране-
нии;
широкое применение современных средств вычислительной техники при
выполнении учетно-вычислительных работ;
составление и представление в установленные сроки бухгалтерской
отчетности;
составление и согласование с руководителями учреждений (при от-
сутствии плановых отделов или других аналогичных структурных подразде-
лений) смет расходов и расчетов к ним;
осуществление контроля за сохранностью основных средств, малоцен-
ных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в
местах их хранения и эксплуатации;
систематизированный учет положений, инструкций, методических ука-
заний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов,
относящихся к компетенции бухгалтерских служб;
хранение бухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм,
смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в
архив в установленном порядке.
11. Главный бухгалтер (руководитель бухгалтерской службы) уста-
навливает служебные обязанности для работников бухгалтерии с тем, что-
бы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их
выполнение.
Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится
по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или от-
дельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется опре-
деленный участок. В бухгалтериях могут организовываться примерно сле-
дующие группы: финансовая, материальная, расчетов с рабочими и служа-
щими, расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях
и т.д. В зависимости от объема работ из финансовой и материальной
групп могут быть выделены группы: оперативно-финансовая, расчетных
операций, основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предме-
тов, продуктов питания.
В необходимых случаях в учреждениях, обслуживаемых централизован-
ными бухгалтериями, создаются учетно-контрольные группы из работников
централизованных бухгалтерий. Эти группы обязаны обеспечить оформление
всей первичной документации по бухгалтерскому учету операций данного
учреждения, контроль за сохранностью ценностей, находящихся у матери-
ально ответственных лиц, и осуществлять выполнение других работ, пре-
дусмотренных распределением обязанностей.
Все подразделения, входящие в состав отдельных учреждений, а так-
же учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны
своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского
учета и контроля документы: выписки из приказов и распоряжений, сметы
расходов, а также всякого рода договоры, нормативы и др.
Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и
представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются
обязательными для всех работников подразделений и служб учреждения, а
при централизации учета - для всех обслуживаемых учреждений.
12. Представление первичных документов в бухгалтерию регламенти-
руется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и
утвержденным руководителем учреждения. В централизованной бухгалтерии
указанный график утверждается руководителем учреждения, при котором
создана эта бухгалтерия. Материально ответственным и другим должност-
ным лицам вручаются выписки из графика документооборота о сроках
представления документов в бухгалтерию.
13. В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с испол-
нением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным
средствам, подписываются руководителем учреждения или его заместителем
и главным бухгалтером или его заместителем. В министерствах и ведомс-
твах Российской Федерации право первой подписи может быть также пре-
доставлено начальникам управлений и самостоятельных отделов этих ми-
нистерств и ведомств.
В централизованных бухгалтериях банковские документы (чеки и пла-
тежные поручения), а также расходные кассовые ордера и платежные (рас-
четно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам вып-
лат из кассы (распорядительные надписи) подписываются руководителем
учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, или дру-
гим лицом, на то им уполномоченным, и главным бухгалтером или его за-
местителем. Остальные документы, служащие основанием для выдачи денег,
товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные
и расчетные обязательства учреждений, обслуживаемых централизованными
бухгалтериями, подписываются соответствующими руководителями учрежде-
ний и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или их замести-
телями.
Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя
считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
Приходные кассовые ордера действительны при наличии подписи глав-
ного бухгалтера или его заместителя и кассира.
14. Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат
надлежаще оформленные первичные документы. Первичные документы могут
быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных
операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда одно-
родных хозяйственных операций за определенный период. Первичные доку-
менты должны составляться своевременно, как правило, в момент соверше-
ния операции, и содержать достоверные данные.
Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь
следующие реквизиты:
наименование документа (формы), код формы;
дата составления;
содержание хозяйственной операции;
измерители в количественном и стоимостном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйс-
твенной операции и правильность ее оформления;
личные подписи и их расшифровки.
В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены
дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприя-
тия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, за-
фиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяе-
мые характером документируемых хозяйственных операций.
В документах на приобретение материальных ценностей должна быть
расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а
в документах за выполненные работы - подтверждение принятия работ со-
ответствующими лицами.
Записи в первичных документах производятся чернилами, пастой ша-
риковой ручки, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и
средств механизации. Свободные строки в первичных документах прочерки-
ваются.
В первичных документах - как в текстовой части, так и в цифровых
данных - подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания
неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильно-
го текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, что-
бы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первич-
ном документе должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверж-
дено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.
В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
При оформлении первичных документов и записи их в регистры учета
следует руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетнос-
ти в Российской Федерации.
15. Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета,
должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком.
Материально ответственные лица представляют первичные документы
по приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи
документов формы ф. 441*, составляемом в двух экземплярах. После про-
веденной в присутствии материально ответственного лица проверки пра-
вильности оформления представленных первичных документов один экземп-
ляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально
ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.
---------------
*Заполняется отдельно по приходным и расходным документам.
С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товар-
но-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной ин-
дивидуальной материальной ответственности в установленном порядке.
16. Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно
подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления
первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (за-
конность документируемых операций, логическая увязка отдельных показа-
телей).
За достоверность содержащихся в документах данных, а также за
своевременное и доброкачественное составление первичных документов не-
сут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым орде-
рам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработ-
ной платы, подлежат обязательному гашению штампов или надписью от ру-
ки: "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
17. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по
датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются
мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваи-
ваются следующие постоянные номера:
мемориальный ордер 1 - накопительная ведомость по кассовым опера-
циям ф. 381;
мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средс-
тв на бюджетных текущих счетах ф. 381;
мемориальный ордер 3 - накопительная ведомость по движению средс-
тв на текущих счетах по внебюджетным средствам ф. 381;
мемориальный ордер 4 - накопительная ведомость по расчетам чеками
из лимитированных книжек ф. 323;
мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной
плате и стипендиям ф. 405;
мемориальный ордер 6 - накопительная ведомость по расчетам с раз-
ными учреждениями и организациями ф. 408;
мемориальный ордер 7 - накопительная ведомость по расчетам в по-
рядке плановых платежей ф. 408;
мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по расчетам с по-
дотчетными лицами ф. 386;
мемориальный ордер 9 - накопительная ведомость по выбытию и пере-
мещению основных средств ф. 438;
мемориальный ордер 10 - накопительная ведомость по выбытию и пе-
ремещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438;
мемориальный ордер 11 - свод накопительных ведомостей по приходу
продуктов питания ф. 398;
мемориальный ордер 12 - свод накопительных ведомостей по расходу
продуктов питания ф. 411;
мемориальный ордер 13 - накопительная ведомость по расходу мате-
риалов ф. 396;
мемориальный ордер 14 - накопительная ведомость начисления дохо-
дов по специальным средствам ф. 409;
мемориальный ордер 15 - свод ведомостей по расчетам с родителями
за содержание детей ф. 406.
По остальным операциям и по операциям "Сторно" составляются от-
дельные мемориальные ордера ф. 274, которые нумеруются начиная с 216
за каждый месяц в отдельности.
В учреждениях, в которых по объему операций не требуется состав-
ления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на
отдельных мемориальных ордерах ф. 274 или на оттисках штампа, простав-
ляемых непосредственно на первичных документах с присвоением соответс-
твующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизи-
ты, что и мемориальный ордер ф. 274.
Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения
операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного доку-
мента), как на основании отдельных документов, так и на основании
группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном
ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету од-
ного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и
кредиту нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсче-
та и дебету нескольких субсчетов.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его за-
местителем и исполнителем, а при централизации учета - кроме того, и
руководителем группы учета.
18. Все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал-глав-
ная" ф. 308. Учет в книге "Журнал-главная", как правило, ведется по
субсчетам, а по решению главного бухгалтера может вестись по счетам.
Книга "Журнал-главная" открывается записями сумм остатков на на-
чало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год.
Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а
при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один
раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу
"Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов.
Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кре-
диту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой
после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца
по каждому субсчету.
19. Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах,
карточках, накопительных ведомостях, машинограммах и др.). Порядок за-
писей в регистрах учета изложен в соответствующих разделах настоящей
Инструкции. Формы регистров приведены в альбоме форм бухгалтерской до-
кументации для учреждений и организаций, состоящих на бюджете, а маши-
нограммы - в типовых проектах комплексной автоматизации бухгалтерского
учета.
20. В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все стра-
ницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгал-
тера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ________
страниц (листов)". Кассовая книга форм КО-4, 440, приходно-расходная
книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ф. Т-9, кроме
того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а коли-
чество листов к формам КО-4 и 440 заверено подписями руководителя уч-
реждения и главного бухгалтера, а ф. Т-9 - руководителя учреждения.
На каждой книге надписываются наименование учреждения, централи-
зованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно
быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на дру-
гую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о
переносе записи с указанием номеров новых страниц.
Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года
свободных листов могут быть использованы для записи операций следующе-
го года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.
Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в
реестре карточек ф. 279, который ведется для каждого счета отдельно.
Карточки для учета основных средств регистрируются в описи инвентарных
карточек по учету основных средств ф. ОС-10.
Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по
субсчетам с подразделением внутри их по материально ответственным ли-
цам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым учреждениям.
Карточки учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром
карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или
один раз в два года. В такие сроки сдаются в архив карточки учета ос-
новных средств, выбывших в течение года.
Опись инвентарных карточек по учете основных средств ф. ОС-10
сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по
последней инвентарной карточке форм ОС-6, 8, 9. При сдаче инвентарных
карточек в архив описи они записываются в отдельной ведомости, в кото-
рой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в
централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживае-
мого учреждения.
Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся чернилами,
пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств механи-
зации с первичных документов не позднее следующего дня после их полу-
чения.
По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета
подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.
21. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского
учета за текущий год, производится в следующем порядке:
а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента
представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных
мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой
неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркну-
тое, и надписывается над зачеркнутым исправленный текст и сумма. Од-
новременно здесь же на полях против соответствующей строки за подписью
главного бухгалтера делается оговорка: "Исправлено";
б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгал-
терского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависи-
мости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером
или по способу "Красное сторно"; точно также исправляются ошибки во
всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за
тот отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные
бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления спосо-
бом "Красное сторно" оформляются мемориальными ордерами, в которых по-
мимо обычных реквизитов делается ссылка на номер и дату мемориального
ордера, исправляемого данным мемориальным ордером.
22. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам
синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости
форм М-44, 285 и 326 по каждой группе аналитических счетов, объединяе-
мых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по
каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами
оборотов и остатками этих субсчетов книги "Журнал-главная" ф. 308.
Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по основным средс-
твам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам - ежеквартально.
Записи в оборотной ведомости ф. 326 могут производиться при необходи-
мости в течение нескольких лет.
23. В новом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и
аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в пол-
ном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за
истекший год.
Если вышестоящей организацией при утверждении или финансовым ор-
ганом при приемке годового отчета сделаны исправления в заключительном
балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти
исправления вносятся как в регистры прошлого года (путем исправитель-
ной бухгалтерской записи), так и в регистры текущего года (путем изме-
нения входящих остатков).
24. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные орде-
ра, мемориальные ордера - накопительные ведомости вместе с относящими-
ся к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и
сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку мож-
но производить за три месяца в одну папку. На обложке надписываются:
наименование учреждения или централизованной бухгалтерии; название и
порядковый номер папки; отчетный период - год и месяц; начальный и
последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.
25. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгал-
терских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечи-
вает главный бухгалтер.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и ба-
лансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специ-
альных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц,
уполномоченных главным бухгалтером.
26. В бухгалтерском архиве учреждения дела хранятся в течение ус-
тановленных сроков. По истечение сроков хранения дела в установленном
порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы,
удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.
27. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерс-
ких отчетов и балансов учреждений может производиться только органами
дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основа-
нии постановления этих органов в соответствии с действующим уголов-
но-процессуальным законодательством Российской Федерации. Изъятие
оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соот-
ветствующему должностному лицу учреждения.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих
изъятие, соответствующие должностные лица учреждения могут снять копии
с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.
Если изымаются недооформленные тома документов (неподшитые, неп-
ронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей
органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица учреж-
дений могут дооформить эти тома ( сделать опись, пронумеровать листы,
прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).
28. В случае пропажи или уничтожения первичных документов руково-
дитель учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин
пропажи, уничтожения.
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются
представители следственных органов, охраны и Государственного пожарно-
го надзора.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждает-
ся руководителем учреждения. Копия акта направляется в вышестоящую ор-
ганизацию.
29. Материальные ценности и денежные средства, а также расчеты с
дебиторами и кредиторами подлежат инвентаризации в соответствии с По-
ложением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.
30. Учреждения и централизованные бухгалтерии обязаны составлять
и представлять бухгалтерскую периодическую и годовую отчетность в по-
рядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.
31. Обеспечение учреждений и централизованных бухгалтерий инс-
трукциями, регистрами, бланками первичной бухгалтерской документации
для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности осуществля-
ется министерствами и ведомствами, управлениями (отделами) администра-
ций краев, областей, автономных образований.
32. Механизированная система бухгалтерского учета основывается на
едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации
по всем учетам с составлением баланса в соответствии с межотраслевыми
типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгалтерс-
кого учета, предусматривающими следующие разделы учета:
труда и заработной платы;
расчетов по специальным видам платежей;
продуктов питания;
материальных ценностей, финансово-расчетных операций, кассовых и
фактических расходов:
сводный синтетический учет.
Бухгалтерский учет ведется на основе разработанного единого клас-
сификатора учетных номенклатур по всем синтетическим и аналитическим
счетам. Кодирование первичных документов (информации) осуществляется в
строгом соответствии со структурой и значностью кодов, приведенных в
классификаторах учетных номенклатур.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные
синтетического и аналитического учета отражаются в машинограммах, пре-
дусмотренных межотраслевыми типовыми проектными решениями с применени-
ем электронных вычислительных машин (ЭВМ), утвержденных Госкомстатом
Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российс-
кой Федерации.
Машинограммы являются регистрами синтетического и аналитического
учета.
На бухгалтерские службы возлагается обязанность по кодированию и
оформлению документов для передачи их вычислительной установке (ВУ) на
обработку и получение машинограмм от ВУ, предусмотренных межотраслевы-
ми типовыми проектными решениями по комплексной автоматизации бухгал-
терского учета.
При обнаружении в машинограммах ошибок бухгалтерия представляет
на ВУ справку или корректировочную ведомость на исправительные бухгал-
терские записи, на основании которых ВУ формирует соответствующие ма-
шинные носители и выдает машинограмму с учетом исправлений.
Машинограммы ВУ должны быть оформлены надлежащим образом, подпи-
саны лицами, ответственными за их выпуск, и скреплены печатью.
Первичные документы брошюруются в бухгалтерии по участкам учета в
хронологическом порядке по номерам пачек за месяц. Машинограммы хра-
нятся отдельно по каждому номеру машинограммы соответствующего субсче-
та.
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
исполнения смет расходов учреждений
и исполнения сельских, поселковых и городских
(городов районного подчинения) бюджетов
33. Для бухгалтерского учета операций исполнения смет расходов
учреждений и исполнения сельских, поселковых и городских (городов ра-
йонного подчинения) бюджетов применяется следующий план счетов:
----------------------------------------------------------------------
Наименование счета |Номер| Наименование субсчета |Номер
|счета| |суб-
| | |счета
----------------------------------------------------------------------
Раздел I. Основные средства
Основные средства | 01 |Здания | 010
| | |
| |Сооружения | 011
| | |
| |Передаточные устройства | 012
| | |
| |Машины и оборудование | 013
| | |
| |Транспортные средства | 015
| | |
| |Инструменты, производственный | 016
| |(включая принадлежности) и хо- |
| |зяйственный инвентарь |
| | |
| |Рабочий и продуктивный скот | 017
| |Библиотечный фонд | 018
| | |
| |Прочие основные средства | 019
| | |
Износ основных средств | 02 |Износ основных средств | 020
Раздел II. Материальные запасы
Изделия и продукция | 03 |Изделия производственных | 030
| |(учебных) мастерских |
| | |
| |Продукция подсобных (учебных) | 031
| |сельских хозяйств |
| | |
Оборудование, строительные| 04 |Оборудование к установке | 040
| | |
материалы и материалы для | |Строительные материалы для | 041
научных исследований | |капитального строительства |
| | |
| |Материалы длительного использо-| 043
| |вания для научных исследований |
| |и на лабораторном испытании |
| | |
| |Спецоборудование для хоздого- | 044
| |ворных научно-исследовательских|
| |работ |
| | |
Молодняк животных и живот-| 05 |Молодняк животных и животных | 050
ных на откорме | |на откорме |
| | |
Материалы и продукты пита-| 06 |Материалы для учебных, научных | 060
ния | |и других целей |
| | |
| |Продукты питания | 061
| | |
| |Медикаменты и перевязочные |
| |средства | 062
| | |
| |Хозяйственные материалы и кан- | 063
| |целярские принадлежности |
| | |
| |Топливо, горючее и смазочные | 064
| |материалы |
| | |
| |Корма и фураж | 065
| | |
| |Тара | 066
| | |
| |Прочие материалы | 067
| | |
| |Материалы в пути | 068
| | |
| |Запасные части к машинам и | 069
| |оборудованию |
Раздел III. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
Малоценные и быстроизнаши-| 07 |Малоценные и быстроизнашивающи-| 070
вающиеся предметы | |еся предметы на складе |
| | |
| |Малоценные и быстроизнашивающи-| 071
| |еся предметы в эксплуатации |
| | |
| |Белье, постельные принадлежнос-| 072
| |ти, одежда и обувь на складе |
| | |
| |Белье, постельные принадлежнос-| 073
| |ти, одежда и обувь в эксплуата-|
| |ции |
Раздел IV. Затраты на производство и другие цели
Затраты на производство и | 08 |Затраты производственных | 080
другие цели | |(учебных) мастерских |
| | |
| |Затраты подсобных (учебных) | 081
| |сельских хозяйств |
| | |
| |Затраты на научно-исследова- | 082
| |тельские работы по договорам |
| | |
| |Затраты по изготовлению экспе- | 083
| |риментальных устройств |
| | |
| |Затраты по изготовлению и пере-| 084
| |работке материалов |
Раздел V. Денежные средства
Текущие счета по федераль-| 09 |Текущий счет по федеральному | 090
ному бюджету | |бюджету на расходы учреждения, |
| |для перевода подведомственным |
| |учреждениям и на другие меро- |
| |приятия |
| | |
| |Текущий счет по федеральному | 093
| |бюджету на капитальные вложения|
| | |
| |Текущий счет по федеральному | 095
| |бюджету для заключительных |
| |оборотов |
| | |
| |Текущий счет за счет других | 096
| |бюджетов |
| | |
Текущие счета по бюджетам | 10 |Текущий счет на расходы учреж- | 100
национально-государствен- | |дений |
ных и административно-тер-| | |
риториальных образований | |Текущий счет для перевода под- | 101
| |ведомственным учреждениям и на |
| |другие мероприятия |
| | |
| |Текущий счет на капитальные | 103
| |вложения |
| | |
| |Текущий счет на выплату пособий| 105
| |и доплат к пенсиям за счет бюд-|
| |жетов национально-государствен-|
| |ных и административно-террито- |
| |риальных образований |
| | |
| |Текущий счет сельского, посел- | 107
| |кового и городского (городов |
| |районного подчинения) бюджета |
| | |
| |Текущий счет по финансированию | 108
| |капитальных вложений за счет |
| |средств сельского, поселкового |
| |бюджета |
| | |
Текущие счета по внебюдже-| 11 |Текущий счет сумм по поручениям| 110
тным средствам | | |
| |Текущий счет по специальным | 111
| |средствам |
| | |
| |Текущий счет по прочим внебюд- | 112
| |жетным средствам |
| | |
| |Расчетный счет | 113
| | |
| |Текущий счет по внебюджетным | 114
| |фондам |
| | |
| |Текущий счет на выплату пенсий | 115
| |и пособий за счет средств Пен- |
| |сионного фонда |
| | |
| |Текущий счет на выплату пособий| 116
| |за счет средств Фонда социаль- |
| |ного страхования |
| | |
| |Валютный счет | 118
| | |
Касса | 12 |Касса | 120
| | |
Прочие денежные средства | 13 |Аккредитивы | 130
| | |
| |Лимитированные чековые книжки | 131
| | |
| |Денежные документы | 132
| | |
| |Денежные средства в пути | 133
| | |
| |Финансовые вложения | 134
Раздел VI. Внутриведомственные расчеты по финансированию
Внутриведомственные расче-| 14 |Расчеты по финансированию из | 140
ты по финансированию | |бюджета на расходы учреждения |
| |и другие мероприятия |
| | |
| |Расчеты по финансированию за | 142
| |счет других бюджетов |
| | |
| |Расчеты по финансированию из | 143
| |бюджета капитальных вложений |
Раздел VII. Расчеты
Расчеты с поставщиками, | 15 |Расчеты с поставщиками и под- | 150
подрядчиками и заказчиками| |рядчиками |
за выполненные работы и | | |
оказанные услуги | |Расчеты по частичной оплате | 152
| |заказов на опытно-конструктор- |
| |ские разработки по бюджетной |
| |тематике |
| | |
| |Расчеты с заказчиками за выпол-| 153
| |ненные работы и оказанные услу-|
| |ги по внебюджетным средствам |
| | |
| |Расчеты с заказчиками по науч- | 154
| |но-исследовательским работам, |
| |подлежащим оплате |
| | |
| |Расчеты с заказчиками по аван- | 155
| |сам на научно-исследовательские|
| |работы |
| | |
| |Расчеты с привлеченными соиспо-| 156
| |лнителями для выполнения хоз- |
| |договорных работ |
| | |
| |Расчеты с покупателями и заказ-| 157
| |чиками |
| | |
| |Расчеты по выплате компенсаций | 158
| |населению |
| | |
| |Расчеты по медицинскому страхо-| 159
| |ванию |
| | |
Расчеты с подотчетными | 16 |Расчеты с подотчетными лицами | 160
лицами | | |
| | |
Расчеты с разными дебито- | 17 |Расчеты по недостачам | 170
рами и кредиторами | | |
| |Расчеты по социальному страхо- | 171
| |ванию |
| | |
| |Расчеты по специальным видам | 172
| |платежей |
| | |
| |Расчеты по платежам в бюджет | 173
| | |
| |Расчеты по депозитным суммам | 174
| | |
| |Расчеты по средствам, получен- | 176
| |ным на расходы по поручениям |
| | |
| |Расчеты с депонентами | 177
| | |
| |Расчеты с прочими дебиторами | 178
| |и кредиторами |
| | |
| |Расчеты в порядке плановых | 179
| |платежей |
| | |
Расчеты с рабочими и слу- | 18 |Расчеты с рабочими и служащими | 180
жащими и стипендиатами | | |
| |Расчеты со стипендиатами | 181
| | |
| |Расчеты с рабочими и служащими | 182
| |за товары, проданные в кредит |
| | |
| |Расчеты с рабочими и служащими | 183
| |по безналичным перечислениям |
| |на счета по вкладам в банки |
| | |
| |Расчеты с рабочими и служащими | 184
| |по безналичным перечислениям |
| |взносов по договорам доброволь-|
| |ного страхования |
| | |
| |Расчеты с членами профсоюзов | 185
| |по безналичным перечислениям |
| |сумм членских профсоюзных |
| |взносов |
| | |
| |Расчеты с рабочими и служащими | 186
| |по ссудам банка |
| | |
| |Расчеты по исполнительным доку-| 187
| |ментам и прочим удержаниям |
| | |
| |Другие расчеты за выполненные | 189
| |работы |
| | |
Расчеты по пенсионному | 19 |Расчеты по выплате пенсий и | 191
обеспечению и социальной | |пособий |
защите населения | | |
| |Расчеты по взысканию переплат | 192
| |пенсий и пособий |
| | |
| |Расчеты по страховым взносам с | 198
| |Пенсионным фондом |
| | |
| |Расчеты с Фондом занятости на- | 199
| |селения |
Раздел VIII. Расходы
Расходы по бюджету | 20 |Расходы по бюджету на содержа- | 200
| |ние учреждения и другие меро- |
| |приятия |
| | |
| |Расходы за счет других бюджетов| 202
| | |
| |Расходы по бюджету на капиталь-| 203
| |ные вложения |
| | |
| |Расходы на выплату пособий и | 205
| |доплат к пенсиям за счет бюдже-|
| |тов национально-государственных|
| |и административно-территориаль-|
| |ных образований |
| | |
| |Кассовые расходы по сельским, | 207
| |поселковым и городским (горо- |
| |дов районного подчинения) бюд- |
| |жетами |
| | |
Прочие расходы | 21 |Расходы к распределению | 210
| | |
| |Расходы по специальным средст- | 211
| |вам |
| | |
| |Расходы по специальным средст- | 212
| |вам на капитальные вложения и |
| |приобретение оборудования |
| | |
| |Расходы по прочим средствам | 213
| | |
| |Расходы на содержание учрежде- | 214
| |ния при новом хозяйственном |
| |механизме |
| | |
| |Расходы за счет внебюджетных | 215
| |фондов |
| | |
| |Расходы за счет внебюджетных | 216
| |фондов на капитальные вложения |
| | |
| |Расходы за счет средств произ- | 217
| |водственной деятельности |
| | |
| |Расходы на выплату пенсий и | 218
| |пособий за счет средств Пенси- |
| |онного фонда |
| | |
| |Расходы на выплату временных | 219
| |пособий на совершеннолетних |
| |детей |
Раздел IX. Финансирование
Финансирование | 23 |Финансирование из бюджета на | 230
| |расходы учреждения и другие |
| |мероприятия |
| | |
| |Финансирование из бюджета капи-| 231
| |тальных вложений |
| | |
| |Финансирование за счет других | 232
| |бюджетов |
| | |
| |Финансирование из Пенсионного | 234
| |фонда расходов на выплату пен- |
| |сий и пособий |
| | |
| |Финансирование за счет бюджетов| 235
| |национально-государственных и |
| |административно-территориальных|
| |образований на выплату пособий |
| |и доплат к пенсиям |
| | |
| |Средства родителей на содержа- | 236
| |ние детского учреждения |
| | |
| |Финансирование из Фонда соци- | 237
| |ального страхования на выплату |
| |пособий |
| | |
| |Прочие средства на содержание | 238
| |учреждения |
Раздел Х. Фонды и средства целевого назначения
Фонды и средства целевого | 24 |Фонд материального поощрения | 240
назначения | | |
| |Единый фонд оплаты труда | 241
| | |
| |Средства на выплату временных | 244
| |пособий на несовершеннолетних |
| |детей |
| | |
| |Средства, полученные из банка, | 245
| |на досрочную выплату заработ- |
| |ной платы за вторую половину |
| |декабря |
| | |
| |Фонд производственного и соци- | 246
| |ального развития |
| | |
| |Кредиты банков | 248
| | |
| |Материальные и приравненные к | 249
| |ним затраты |
| | |
Фонд в основных средствах | 25 |Фонд в основных средствах | 250
| | |
Фонд в малоценных и быст- | 26 |Фонд в малоценных и быстроизна-| 260
роизнашивающихся предметах| |шивающихся предметах |
| | |
Фонды финансовых средств | 27 |Единый фонд финансовых средств | 270
| | |
| |Централизованные фонды и финан-| 271
| |совые резервы |
| | |
| |Внебюджетные фонды | 272
Раздел XI. Реализация продукции
Реализация продукции, из- | 28 |Реализация изделий производст- | 280
делий и выполненных работ | |венных (учебных) мастерских |
| | |
| |Реализация продукции подсобных | 281
| |(учебных) сельских хозяйств |
| | |
| |Реализация научно-исследова- | 282
| |тельских работ по договорам |
Раздел XII. Доходы
Доходы | 40 |Доходы по социальным средствам | 400
| | |
| |Доходы от производственной дея-| 402
| |тельности профессионально-тех- |
| |нических училищ |
| | |
| |Доходы бюджета | 407
| | |
Прибыли и убытки | 41 |Прибыли и убытки | 410
Раздел XIII. Краткосрочные ссуды из бюджета
Краткосрочные ссуды из | 52 |Краткосрочные ссуды из бюджета | 520
бюджета | | |
Раздел XIV. Средства переданные и полученные
Средства переданные и по- | 73 |Средства переданные и получен- | 730
лученные | |ные |
Раздел XV. Результаты исполнения бюджета
Результаты исполнения | 90 |Результаты исполнения бюджета | 900
бюджета | | |
Забалансовые счета
Арендованные основные | 01 | |
средства | | |
| | |
Товарно-материальные цен- | 02 | |
ности, принятые на ответ- | | |
ственное хранение | | |
| | |
Бланки строгой отчетности | 04 | |
| | |
Списанная задолженность | 05 | |
неплатежеспособных деби- | | |
торов | | |
| | |
Материальные ценности, | 06 | |
оплаченные по централизо- | | |
ванному снабжению | | |
| | |
Задолженность учащихся и | 07 | |
студентов за невозвращен- | | |
ные материальные ценности | | |
| | |
Переходящие спортивные | 08 | |
призы и кубки | | |
| | |
Путевки | 09 | |
| | |
Переплаты пенсий и пособий| 10 | |
вследствие неправильного | | |
применения законодательст-| | |
ва о пенсиях и пособиях, | | |
счетных ошибок | | |
| | |
Учебные предметы военной | 11 | |
техники | | |
| | |
Ссуды, выданные рабочим и | 13 | |
служащим | | |
----------------------------------------------------------------------
УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ СМЕТ РАСХОДОВ
ПО БЮДЖЕТУ И ВНЕБЮДЖЕТНЫМ СРЕДСТВАМ
РАЗДЕЛ 1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
34. В этом разделе учитываются наличие и движение всех принадле-
жащих учреждению основных средств, в том числе и сданных в аренду.
Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное
документальное оформление и своевременное отражение в регистрах учета
поступления основных средств, их перемещения внутри учреждения и выбы-
тия, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каж-
дого объекта (предмета, комплекта).
К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные
устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и
регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспорт-
ные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и
принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения,
внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на
улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие
работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие
объекты, относящиеся к основным средствам.
Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель
включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относя-
щихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания все-
го комплекса работ.
Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооруже-
ния, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам,
зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме факти-
ческих расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.
Не относятся к основным средствам:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стои-
мости;
б) предметы стоимостью в пределах 500 тыс. руб. за единицу по це-
не приобретения независимо от срока их службы, за исключением сельско-
хозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инстру-
мента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к ос-
новным средствам, независимо от их стоимости. Руководитель учреждения
имеет право установить на отчетный год меньший предел стоимости пред-
метов для их учета;
в) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережки и др.) независимо от
их стоимости и срока службы;
г) бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги,
усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком
эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котло-
пункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.);
д) специальные инструменты и специальные приспособления (инстру-
менты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серий-
ного и массового производства определенных изделий или для изготовле-
ния индивидуального заказа) независимо от стоимости;
е) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные при-
надлежности независимо от их стоимости и срока службы;
ж) форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предп-
риятия; одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, со-
циальной защиты населения и других, состоящих на бюджете, независимо
от стоимости и срока службы;
з) временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройс-
тва, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строи-
тельно-монтажных работ в составе накладных расходов;
и) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах
или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах ли-
мита, установленного в подпункте "б" по цене приобретения или изготов-
ления;
к) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от
стоимости;
л) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пуш-
ные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
м) многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике в качестве
посадочного материала.
35. Для учета основных средств предназначается счет 01 "Основные
средства", который подразделяется на субсчета:
010 "Здания";
011 "Сооружения";
012 "Передаточные устройства";
013 "Машины и оборудование";
015 "Транспортные средства";
016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хо-
зяйственный инвентарь";
017 "Рабочий и продуктивный скот";
018 "Библиотечный фонд";
019 "Прочие основные средства".
36. На субсчете 010 "Здания" учитываются с разделением на отдель-
ные группы:
1) здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые
органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений,
больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых и
инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исс-
ледовательских институтов, лабораторий и т.д.) и другими учреждениями;
2) здания, полностью или преимущественно предназначенные под
жилье (общая полезная площадь жилых помещений которых занимает не ме-
нее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).
37. На субсчете 011 "Сооружения" учитываются водокачки, стадионы,
бассейны, дороги, мосты, памятники, ограждения парков, скверов и об-
щественных садов и др.
38. На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются линии
электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными
устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и пере-
дачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных
веществ до потребителя.
Примечание. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и
других станций учитываются на субсчете 010, а находящееся в них обору-
дование - на субсчете 013.
39. На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются силовые
машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные
приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование,
вычислительная техника, медицинское оборудование, прочие машины и обо-
рудование с разделением на отдельные группы:
1) силовые машины и оборудование, машины-генераторы, производящие
тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие
разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую
энергию и т.д.) в механическую, т.е. в энергию движения;
2) рабочие машины и оборудование, машины и оборудование, предназ-
наченные для механического, термического и химического воздействия на
предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного
характера и перемещения предмета труда в производственном процессе при
помощи механических двигателей, силы человека и животных;
3) измерительные приборы - дозаторы, амперметры, барометры, ватт-
метры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры,
гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы,
манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и
др.;
4) регулирующие приборы и устройства - кислородно-дыхательные
приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гид-
равлические, пульты автоматического управления, аппаратура централиза-
ции и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.;
5) лабораторное оборудование - пирометры, регуляторы, калоримет-
ры, приборы для определения влажности, перегонные кубы, лабораторные
копры, приборы для испытания на газонепроницаемость, приборы для испы-
тания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилиза-
торы, вытяжные шкафы и т.п.;
6) вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляю-
щие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства
(клавишные вычислительные и суммирующие машины и др.);
7) медицинское оборудование - медицинское оборудование (зубовра-
чебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудовани-
ем и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование,
оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания
крови и др.;
8) прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое обо-
рудование, не поименованные в вышеперечисленных группах. К прочим ма-
шинам и оборудованию относятся: оборудование стадионов, спортплощадок
и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды), оборудование
кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, освети-
тельная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, теле-
визоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследова-
тельских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой,
оборудование АТС, пожарные машины на автомобильном и конном ходу, по-
жарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и
швейные машины, холодильники, пылесосы и др.
40. На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются все виды
средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов,
с разделением на отдельные группы:
1) подвижной состав железнодорожного, автомобильного транспорта
(электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны,
платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры,
баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные,
пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, при-
цепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.);
2) подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты);
3) гужевой транспорт (телеги, сани и др.);
4) производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, моторолле-
ры, велосипеды, тележки и др.);
5) все виды спортивного транспорта.
Примечание. Транспортные и спортивные лошади и другие транспорт-
ные животные учитываются на субсчете 017 "Рабочий и продуктивный
скот".
41. На субсчете 016 "Инструменты, производственный (включая при-
надлежности) и хозяйственный инвентарь" учитываются с разделением на
отдельные группы:
1) инструменты - механизированные и немеханизированные орудия
труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы,
служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие, ударные,
давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизиро-
ванные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха
и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и
др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов,
производства монтажных работ и т.п. (тиски, патроны, делительные го-
ловки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания
карданного вала на автомобилях и др.);
2) производственный инвентарь и принадлежности - предметы произ-
водственного назначения, которые служат для облегчения производствен-
ных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты
и т.п.; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хра-
нения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т.п.); шкафы
торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначе-
ния, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, све-
токопировальные рамы и т.п.);
3) хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственно-
го обзаведения, конторская обстановка, переносные барьеры, вешалки,
гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгора-
емые, пишущие машины, гектографы, шапирографы и другие ручные множи-
тельные и нумеровальные аппараты, переносные юрты, палатки (кроме кис-
лородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ков-
ры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы проти-
вопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т.п.
(кроме насосов пожарных на автомобильном и конном ходу и механических
пожарных лестниц, учитываемых по субсчету 013 "Машины и оборудование").
42. На субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот" учитываются с
разделением на отдельные группы:
1) рабочий скот - лошади, волы, верблюды, ослы и другие рабочие
животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транс-
портных животных);
2) продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители,
буйволы и яки (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобы-
лы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, верблю-
ды-производители и матки (нерабочие), олени-матки и самцы (рогачи),
хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.
43. На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные
фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотеч-
ный фонд включаются научная, художественная и учебная литература, спе-
циальные виды литературы и другие издания.
44. На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются с раз-
делением на отдельные группы:
1) многолетние насаждения. К многолетним насаждениям относятся
искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста:
плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники), озелени-
тельные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, са-
дах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые
изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укрепле-
нию песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; искусс-
твенные насаждения ботанических садов и других научно-исследователь-
ских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусс-
твенные многолетние насаждения.
Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений,
достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыка-
ния крон и т.п.;
2) капитальные затраты по улучшению земель. К капитальным затра-
там по улучшению земель относятся затраты неинвентарного характера (не
связанные со строительством сооружений) на культурно-технические ме-
роприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного
пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка зе-
мельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней
и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и
др.);
3) музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных
экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного
быта и экспонатов научного, исторического и технического значения),
которые учитываются в соответствии с Инструкцией по учету и хранению
музейных ценностей в государственных музеях системы Министерства куль-
туры Российской Федерации или других ведомств;
4) экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных уч-
реждениях независимо от их стоимости;
5) сценическо-постановочные средства стоимостью свыше 1/20 лимита
стоимости основных средств за единицу (декорации, мебель и реквизит,
бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье,
обувь, парики);
6) документация по типовому проектированию независимо от стоимос-
ти;
7) программы на технических носителях стоимостью свыше 100 тыс.
руб. за единицу (комплект), учебные кинофильмы, магнитные диски и лен-
ты, кассеты и др.;
8) прочий инвентарь стоимостью свыше 500 тыс. руб. за единицу
(комплект), детские игры, специальные лыжи и др.;
9) нематериальные активы. К нематериальным активам учреждения,
используемым в течение длительного периода в хозяйственной деятельнос-
ти и приносящим доход, относятся права пользования земельными участка-
ми, природными ресурсами, патенты, лицензии, "ноу-хау", программные
продукты, монопольные права и привилегии (включая лицензии на опреде-
ленные виды деятельности), организационные расходы, торговые марки,
товарные знаки и т.п.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме затрат на приоб-
ретение и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригод-
ны к использованию. По нематериальным активам, по которым невозможно
определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются
в расчете на десять лет, но не более срока деятельности учреждения.
45. Учреждения, имеющие в наличии музейные ценности, лабораторное
оборудование, приборы, инструмент и другие предметы из драгоценных ме-
таллов и драгоценных камней, должны дополнительно учитывать их в по-
рядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.
46. Все основные средства должны находиться на ответственном хра-
нении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентар-
ные списки основных средств ф. ОС-13. Ответственные лица следят за
сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.
При смене ответственного лица производится инвентаризация основ-
ных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется прие-
мо-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем учреждения.
47. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчет-
ности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их
приобретения, сооружения и изготовления, а объекты (предметы), которые
переоценивались по состоянию на 1 января 1973 г. и 1 июля 1992 г., -
по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости ос-
новных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования,
реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных
средств не относятся.
Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек,
учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального пе-
реплета их. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вто-
ричный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся и списыва-
ются на расходы по смете учреждения.
На основные средства учреждений амортизационные начисления не
производятся, а начисляется износ.
48. При поступлении основных средств в учреждение (на склад) ма-
териально ответственное лицо на документа поставщика или на акте при-
емки должно расписаться в получении этих ценностей.
Выдача основных средств со склада производится по накладным (тре-
бованиям) ф. 434, которые утверждаются руководителем учреждения. При
этом накладная (требование) ф. 434 выписывается в одном экземпляре,
если иной порядок не установлен министерствами и ведомствами Российс-
кой Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Фе-
дерации.
49. Основные средства, полученные и переданные безвозмездно в ус-
тановленном законом порядке, а также выбывшие основные средства отра-
жаются в учете по балансовой стоимости.
50. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в ус-
тановленном порядке. Для оформления списания пришедших в негодность
основных средств применяются акты о списании основных средств в бюд-
жетных учреждениях ф. ОС-4 бюдж., акты о списании транспортных средств
ф. ОС-4а, акты на списание инструментов, производственного и хозяйс-
твенного инвентаря ф. 443, акты на списание исключенной из библиотеки
литературы в бюджетных учреждениях ф. 444. Указанные акты составляются
постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по учреждениям.
Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов (полу-
чение разрешения вышестоящей организации) на списание не допускаются.
Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов,
подлежат сдаче в государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные
из цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат
сдаче организациям Вторцветмета. Списанные с баланса детали и узлы,
изготовленные с применением драгоценных металлов, учитываются в соот-
ветствии с указаниями министерств и ведомств Российской Федерации,
согласованными с Министерством финансов Российской Федерации.
Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов
основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждений, от-
носится на увеличение средств бюджетного финансирования или фондов.
В тех случаях, когда учреждение не использует для своих нужд ма-
териальные ценности, полученные от списания основных средств и другого
имущества, они должны быть реализованы в установленном порядке. Суммы,
вырученные учреждениями от реализации основных средств, а также мате-
риалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств, за
исключением уплаченных в бюджет установленных законодательством нало-
гов, остаются в распоряжении учреждений, а по зданиям и сооружениям
перечисляются в доход соответствующего бюджета.
В случае нарушения действующего порядка списания с баланса основ-
ных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным цен-
ностям (уничтожение, сжигание и т.п.) виновные в этом лица привлекают-
ся к ответственности в установленном порядке.
Передача зданий и сооружений из одного подчинения в другое произ-
водится в установленном порядке.
51. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов
по местам их хранения и ответственным лицам.
Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктив-
ное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принад-
лежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный
для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособлен-
ный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой
единое целое и совместно выполняющих определенную работу.
Инвентарным объектом по субсчету "Здания" является каждое отдель-
но стоящее здание. В состав здания входят все коммуникации внутри зда-
ния, необходимые для его эксплуатации: система отопления внутри зда-
ния, включая и котельную установку для отопления (если последняя нахо-
дится в самом здании), внутренняя сеть водогазопровода и канализации
со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной элект-
ропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и
сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного зна-
чения, подъемники (лифты).
Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое
из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они
считаются отдельными инвентарными объектами.
Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения,
обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе
с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обслу-
живают два здания и более, они считаются самостоятельными инвентарными
объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйствен-
ное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные
надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными
инвентарными объектами.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью ос-
новных средств каждому объекту (предмету), кроме библиотечных фондов,
присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков.
Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и последние
четыре знака - порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам,
по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Так,
например, инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 "Здания",
группа 1 - "здания производственно-хозяйственного назначения", поряд-
ковый номер объекта 0001; инвентарный номер 01630005 обозначает субс-
чет 016, группа 3 - "хозяйственный инвентарь", порядковый номер пред-
мета 0005.
Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или
иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на
каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер,
что и на основном, объединяющем их объекте.
Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к
объекту, краской на объекте или иным способом. При механизации учета
основных средств объектам (предметам) присваиваются коды основных
средств в соответствии с классификатором учетных номенклатур основных
средств, утвержденным в установленном порядке.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраня-
ется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера
инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваи-
ваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на заба-
лансовом счете 01 "Арендованные основные средства" под инвентарными
номерами, присвоенными им арендодателем.
52. Стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии запи-
сывается в дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответс-
твующих субсчетов раздела "Денежные средства" или раздела "Расчеты".
Одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета 20
или 21 и кредиту субсчета 250.
На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится
запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету субсче-
тов 250, 020.
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в
накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в нако-
пительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в гра-
фе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных материальных
ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов.
По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Жур-
нал-главная".
53. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных
карточках форм ОС-6, ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному
объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф.
ОС-9.
Инвентарные карточки форм ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи
инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Опись ведется
в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных
средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводит-
ся соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой
группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ве-
дутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому учреждению. При вы-
бытии и перемещении основных средств в графе "Примечание" описи ука-
зываются дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых
они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделе-
нием внутри них по материально ответственным лицам, а в централизован-
ных бухгалтериях - дополнительно и по обслуживаемым учреждениям.
54. Карточка ф. ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений,
передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производс-
твенного (включая принадлежности) хозяйственного инвентаря, транспорт-
ных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных до-
кументов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов
заводов-изготовителей и других документов. В карточке указываются ха-
рактерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка,
заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода
основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая ин-
дивидуальная характеристика объекта (предмета). В тех случаях, когда в
составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются
драгоценные металлы, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика
объекта" указываются перечень деталей, в составе которых имеется дра-
гоценный металл, наименование детали и масса металла, указанная в пас-
порте.
При перемещении основных средств внутри учреждения производится
запись на оборотной стороне этой карточки.
55. Карточка ф. ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и
племенного скота, а также для учета многолетних насаждений и капиталь-
ных затрат по улучшению земель (без сооружений).
В карточке производится индивидуальная характеристика животного с
указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п.
Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с ука-
занием породы, количества высаженных единиц и площади. В стоимость
объекта включается сумма всех затрат, относящихся к принятым в эксплу-
атацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Учет капитальных затрат по улучшению земель ведется в разрезе ме-
роприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню,
расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и
стоимости выполненных работ по каждому мероприятию.
56. Карточка ф. ОС-9 предназначена для группового учета библио-
течных фондов и сценическо-постановочных средств.
Записи в карточках производятся в количественном и суммовом выра-
жении. Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней
ведется только в денежном выражении общей суммой. Подробный учет биб-
лиотечных фондов ведется в порядке, установленном Министерством куль-
туры Российской Федерации и соответствующими министерствами и ведомс-
твами Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов
Российской Федерации, а сценическо-постановочных средств - Министерс-
твом культуры Российской Федерации по согласованию с Министерством фи-
нансов Российской Федерации.
Счет 02 "Износ основных средств"
57. На этом счете отражается движение износа основных средств,
числящихся на балансе учреждения. Износ определяется и учитывается по
зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудова-
нию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (вклю-
чая принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждени-
ям, достигшим эксплуатационного возраста, нематериальным активам.
Износ не определяется по следующим основным средствам: зданиями и
сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры и искусс-
тва; оборудованию, экспонатов, образцам, моделям действующим и недейс-
твующим, макетам и другим наглядным пособиям, находящимся в кабинетах
и лабораториях и используемым для учебных и научных целей; продуктив-
ному скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира (в зоо-
парках и других аналогичных учреждениях); многолетним насаждениям, не
достигшим эксплуатационного возраста; библиотечным фондам, фильмофон-
ду, сценическо-постановочным средствам, музейным и художественным цен-
ностям. Износ не определяется также по основным средствам учреждений,
находящихся за границей.
Износ объектов (предметов) основных средств определяется за пол-
ный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года
они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами.
В инвентарных карточках учета основных средств форм ОС-6, ОС-8
записываются годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа
и год, в котором последний раз начисляется износ.
Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости ос-
новных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведо-
мость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря состав-
ляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и креди-
ту субсчета 020. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается
только в книгу "Журнал-главная".
Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы),
которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием
для списания их по причине полного износа.
При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или
безвозмездной передачей по соответствующей карточке определяется общая
сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации, и
на эту сумму уменьшается износ по субсчету 020.
РАЗДЕЛ II. МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ
58. На счетах этого раздела учитываются принадлежащие учреждению
строительные материалы, оборудование к установке, материалы, продукты
питания, топливо и горючее, корма, фураж, тара, запасные части к маши-
нам и оборудованию, продукция и изделия подсобных хозяйств, молодняка
животных и животные на откорме, материалы для учебных, научных и дру-
гих целей, а также материалы длительного использования и на лаборатор-
ном испытании, спецоборудование для хоздоговорных научно-исследова-
тельских работ.
Материальные запасы отражаются в учете и отчетности по их факти-
ческой стоимости, которая определяется исходя из затрат их приобрете-
ния, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставлен-
ный поставщиком, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уп-
лаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость
услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку,
хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.
59. Основными задачами учета материальных запасов являются: обес-
печение сохранности и контроля за движением и правильным использовани-
ем всех материальных ценностей; соблюдение установленных норм запасов
и расходов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подле-
жащих реализации в установленном порядке; получение точных сведений об
остатках, находящихся на складах учреждений.
В целях обеспечения сохранности и правильной постановки учета ма-
териальных ценностей необходимо обеспечить надлежащую организацию
складского учета. Хранение материальных ценностей должно производиться
в специально приспособленных помещениях (складах). Порядок размещения
материальных ценностей в складских помещениях должен обеспечивать
быстроту операций по их приемке, выдаче и проведению инвентаризации.
Ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей
возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных
приказом руководителя учреждения. Смена этих лиц должна сопровождаться
инвентаризацией складов и составлением приемо-сдаточных актов, утверж-
даемых руководителем учреждения.
Места хранения материальных ценностей должны быть оснащены необ-
ходимым весовым оборудованием, измерительными приборами, мерной тарой
и другими контрольными приспособлениями.
60. Учет материальных ценностей в бухгалтерии ведется в количест-
венном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответствен-
ным лицам. Материалы и продукты питания учитываются по стоимости их
приобретения.
Учет материальных ценностей на складе ведется материально ответс-
твенным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 только по
наименованиям, сортам и количеству.
Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением
и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также
сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на
складе (кладовой).
61. Материалы и продукты питания в учетные регистры по приходу
записываются на основании первичных документов (счетов, актов и др.)
тем числом, когда получены ценности. В первичных документах должны
быть указаны следующие данные: от кого поступили материалы или продук-
ты питания, наименование, сорт, количество (вес), цена, сумма, дата
поступления на склад и расписка материально ответственного лица, при-
нявшего эти ценности.
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов
поставщика, составляется акт приемки по ф. 429. Акт составляется прие-
мочной комиссией в двух экземплярах с обязательным участием заведующе-
го складом и представителя от поставщика или незаинтересованной орга-
низации. Один экземпляр акта используется для учета принятых матери-
альных ценностей, другой - для направления претензионного письма пос-
тавщику.
62. Расходы по доставке продуктов питания, медикаментов и перевя-
зочных средств относятся на статью 3 "Канцелярские и хозяйственные
расходы".
В тех случаях, когда при приобретении материалов и продуктов пи-
тания предоставляется скидка, на сумму этой скидки уменьшаются факти-
ческие расходы по соответствующей статье сметы. В синтетическом и ана-
литическом учете материалы и продукты питания учитываются по стоимости
их приобретения.
63. Выдача материалов со склада производится по документам, ут-
вержденным руководителем учреждения. Для выдачи материалов применяются
|