Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В УЧРЕЖДЕНИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ".
Раздел 1. Руководство организационно-штатной работой
и ее обеспечение
4. Общее руководство организационно-штатной работой в таможенных
органах осуществляет руководитель ФТС России.
В Управлении кадров (УК) ФТС России и региональных таможенных
управлениях (РТУ) (кроме специализированных) организацию и проведение
организационно-штатной работы осуществляют организационно-штатные
подразделения.
В специализированных РТУ и в других таможенных органах эти
функции исполняют, как правило, соответствующие отделения или
должностные лица (работники). При этом в их должностных инструкциях
(должностных регламентах) должны быть указаны эти функции.
5. Руководство организационно-штатной работой в таможенном органе
осуществляет его руководитель (начальник), а ее организацию и
проведение - заместитель руководителя (начальника) таможенного органа
по работе с кадрами (начальник отдела кадров) через
организационно-штатное подразделение или должностных лиц (работников),
у которых эта функция отражена в должностных инструкциях (должностных
регламентах).
6. Начальник кадрового подразделения таможенного органа
обеспечивает:
1) руководство работой по формированию, согласованию, утверждению
и хранению штатных расписаний (как собственных, так и подчиненных
таможенных органов);
2) контроль за своевременностью и правильностью внесения
соответствующих изменений в штатные расписания, утвержденные
начальником таможенного органа (как собственных, так и подчиненных
таможенных органов);
3) соблюдение Положения при выполнении организационно-штатной
работы;
4) наличие справочно-аналитической информации по
организационно-штатным вопросам;
5) контроль за достоверностью отчетной документации и за
своевременностью ее представления в вышестоящий таможенный орган;
6) точное и своевременное выполнение указаний вышестоящего
таможенного органа по вопросам организационно-штатной работы;
7) контроль за соблюдением организационно-штатной дисциплины в
таможенном органе;
8) руководство работой по разработке предложений о
совершенствовании организационно-штатной структуры таможенного органа
на основе анализа соответствующих предложений подчиненных таможенных
органов;
9) своевременность, достоверность, единство и обоснованность
информации по организационно-штатным вопросам, представляемой в
вышестоящий таможенный орган.
7. Начальник финансово-бухгалтерского подразделения таможенного
органа обеспечивает:
1) разработку предложений о внесении изменений в смету расходов
на содержание таможенного органа при предполагаемом изменении его
штатной численности с соответствующими расчетами и обоснованиями;
2) указание источника финансирования в предложениях о внесении
изменений в штатное расписание таможенного органа, связанных с
увеличением сметы расходов на содержание таможенного органа;
3) контроль за своевременным внесением изменений в штатное
расписание таможенного органа финансово-бухгалтерским подразделением
путем организации проведения сверок с данными кадрового подразделения
не реже одного раза в квартал;
4) разработку предложений о внесении в штатное расписание
таможенного органа изменений, приводящих к изменению денежного
довольствия сотрудников, фонда оплаты труда государственных
гражданских служащих и работников таможенного органа (далее - фонд
оплаты труда должностных лиц и работников).
8. Начальник организационно-штатного подразделения или
должностное лицо, на которое возложены соответствующие функции,
обеспечивает:
1) формирование штатного расписания таможенного органа и
дальнейшую работу по своевременному и правильному внесению в него
изменений с учетом Положения;
2) надлежащее оформление и хранение штатного расписания;
3) подготовку справочно-аналитической информации по
организационно-штатным вопросам;
4) точное и своевременное выполнение указаний вышестоящего
таможенного органа в части организационно-штатной работы;
5) подготовку для руководства таможенного органа проектов
предложений о внесении изменений как в собственные штатные расписания,
так и в штатные расписания подчиненных таможенных органов в
установленные Положением сроки с надлежащим обоснованием;
6) своевременное внесение изменений в базу данных штатных
расписаний подчиненных таможенных органов;
7) резервное копирование электронных баз данных не реже одного
раза в месяц (создание архива на электронном носителе на случай выхода
из строя сервера).
9. УК ФТС России организовывает и проводит в соответствии с
планами работы, как правило, один раз в год сборы начальников
организационно-штатных подразделений (должностных лиц, на которых
возложены соответствующие функции) РТУ с привлечением при
необходимости должностных лиц, ответственных за организационно-штатную
работу в специализированных РТУ и таможнях, непосредственно
подчиненных ФТС России.
10. Организационно-штатный отдел УК ФТС России проводит
ежеквартальную сверку штатных расписаний таможенных органов со своей
базой данных.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В УЧРЕЖДЕНИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ".