ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

II. Документация Агентства

     2.1.  Управленческая  деятельность  Агентства  в  соответствии  с
законодательством   Российской   Федерации   обеспечивается   системой
взаимоувязанных организационно-распорядительных документов, издаваемых
в  Агентстве  в  пределах  своей  компетенции, в том числе совместно с
другими   федеральными   органами   государственной  власти  (приказы,
распоряжения, положения, правила, инструкции, протоколы, акты, письма,
телеграммы    и    другие   служебные   документы),   и   составляющих
документационную базу Агентства.
     2.2.  Документы  разрабатываются  Агентством  на  основании  и во
исполнение  федеральных  законов,  указов  и  распоряжений  Президента
Российской   Федерации,  постановлений  и  распоряжений  Правительства
Российской   Федерации,   иных   распорядительных  документов  органов
государственной власти, а также по собственной инициативе.
     2.3.  Документы  организационного  и информационно-аналитического
характера  (протоколы, акты, доклады, справки, письма и т.п.) издаются
Агентством  и  управлениями  в  пределах их компетенции (полномочий) и
сферы ведения вопросов, предусмотренных в соответствии с положениями о
них.
     2.4.  При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать
основные правила, обеспечивающие:
     придание   документу   юридической  силы  (свойство  официального
документа,    который    соответствует   законодательству   Российской
Федерации,  компетенции  издавшего его органа и установленному порядку
оформления);
     использование документа в качестве источника информации;
     реальность исполнения документа;
     обеспечение  возможности оперативного поиска документа и контроля
за его исполнением;
     возможность  обработки  и размножения документа с помощью средств
копировальной техники.
     2.5.  Издаваемые  документы  должны  быть всесторонне обоснованы,
согласованы  с  соответствующими управлениями и должностными лицами, а
также оформленными согласно настоящей Инструкции.
     Документ    должен    быть    ясным,    кратким    и    тщательно
отредактированным,  обеспечивающим  точное  и  однозначное  восприятие
изложенной в нем информации.
     2.6.  При  подготовке  документов  применяется текстовый редактор
Word  for  Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times
New Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13,
14, 15 через 1 - 2 межстрочных интервала (12 - 24 пт) <*>.
--------------------------------
     <*> Пт - единица измерения (1/72 дюйма), используемая в текстовом
редакторе WinWord для определения величины интервала.