ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Прохождение корреспонденции в Канцелярии

     5.33.    Документы,    адресованные   Агентству   (без   указания
должностного  лица)  или руководителю, после сортировки, поиска ссылок
на  более  ранние  документы  и  регистрации передаются начальнику или
заместителю  начальника  отдела  делопроизводства  для  рассмотрения и
подготовки проектов резолюций.
     Документы,    адресованные   заместителям   руководителя,   после
регистрации передаются в секретариаты заместителей руководителя.
     5.34.      Документы      после      рассмотрения     начальником
Организационно-правового управления и далее руководителем возвращаются
в Канцелярию для отметки в КДС и направлении документов на исполнение.
     5.35.   На   документах,   подлежащих  контролю  за  исполнением,
проставляется отметка о контроле.
     5.36.   Документы   с   резолюцией   руководителя,   заместителей
руководителя    и   начальника   Организационно-правового   управления
(уполномоченного   заместителя   начальника)   направляются  головному
исполнителю  и в копии - соисполнителям для подготовки соответствующих
материалов.
     5.37.  Документы  в  процессе  их исполнения (ознакомления) могут
передаваться  из  одного  управления  (или из секретариата заместителя
руководителя)   в   другое   управление   только  через  Канцелярию  с
соответствующими отметками в КДС.
     5.38.  Документы отправляются из Агентства только после того, как
им присвоены исходящие номера. Соответствующие данные вводятся в КДС.
     5.39.  Экземпляры  документов  с визами остаются в Канцелярии для
формирования  в  соответствующие дела текущего архива. Одна заверенная
копия   этого   документа   выдается   управлению-исполнителю,  вторая
заверенная  копия  передается  в  контрольную группу (если исполненный
документ  находился  на  контроле), третья - в секретариат заместителя
руководителя (если документ подписан заместителем руководителя).
     5.40. Документы со штампом "Подлежит возврату в Канцелярию" после
исполнения (ознакомления) возвращаются в Канцелярию.