ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Прохождение документов
              в секретариатах заместителей руководителя

     5.41.    Входящая   корреспонденция,   адресованная   заместителю
руководителя,   поступает   в  его  секретариат  после  регистрации  в
Канцелярии.
     Корреспонденция  по  мере  поступления просматривается помощником
заместителя руководителя, который готовит проект резолюции, и вносится
в  КДС секретариатом заместителя руководителя. Контроль за исполнением
поручения   заместителя   руководителя   осуществляет  соответствующий
секретариат    заместителя    руководителя    (помощник    заместителя
руководителя).
     После    рассмотрения    документы   с   резолюцией   заместителя
руководителя  передаются  в Канцелярию для направления на исполнение в
соответствующие управления.
     5.42.  Проекты  исходящих  служебных  писем передаются на подпись
заместителю руководителя через его помощника.
     Перед  подписанием исходящего документа заместителем руководителя
помощник   заместителя   руководителя   обязан  проверить  четкость  и
грамотность    редакции    письма,    наличие   виз   согласования   и
писем-согласования  всех  заинтересованных  в  исполнении  документа и
заверить своей подписью визовый экземпляр документа.
     5.43. Подписанный документ передается исполнителю для передачи на
регистрацию  и  отправку  в Канцелярию. Вместе с подлинником документа
представляется  необходимое  количество  копий документа (одна копия с
визами - для Канцелярии, по одной копии - для секретариата заместителя
руководителя и управления-исполнителя).