ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Прохождение документов в управлениях

     5.44.   Вся   корреспонденция,   поступившая   на   исполнение  в
управление,  получается  в  Экспедиции  сотрудником,  ответственным за
ведение делопроизводства в управлении.
     5.45.  Сотрудник,  ответственный  за  ведение  делопроизводства в
управлении, просматривает поступившую корреспонденцию, сортирует ее по
степени срочности, регистрирует и докладывает начальнику управления.
     На   всех   документах,   адресованных  управлению  и  подлежащих
регистрации, ставится регистрационный номер этого управления.
     При  регистрации  каждого документа необходимые данные вводятся в
КДС.
     5.46.   Документы,   прошедшие   регистрацию   в   Канцелярии   и
направленные  на исполнение в управление, поступают в это управление с
регистрационным  штампом  Канцелярии.  В  управлении  эти документы не
регистрируются.
     5.47.  Учет  движения  документов,  поступивших непосредственно в
управление,   и   документов,   поступивших   из  Канцелярии,  ведется
раздельно.
     5.48.   После   рассмотрения  документов  начальником  управления
сотрудник,  ответственный  за  ведение  делопроизводства в управлении,
вносит  его резолюцию в КДС, делает отметку о направлении документа на
исполнение в соответствующий отдел управления (конкретному сотруднику)
и передает документ исполнителю.
     5.49.  Передача  документа одним исполнителем другому исполнителю
внутри  управления  осуществляется через сотрудника, ответственного за
ведение делопроизводства, с отметкой в КДС.
     5.50.  Подписанные  руководством  управления документы передаются
сотруднику,    ответственному   за   ведение   делопроизводства,   для
регистрации и подготовки на отправку. Документ регистрируется согласно
пункту  6.32 настоящей Инструкции, заверяются его копии и производятся
соответствующие отметки в КДС.
     5.51.   Сотрудник,  ответственный  за  ведение  делопроизводства,
обязан вести количественный учет корреспонденции и ежеквартально до 15
числа месяца, следующего за отчетным, направлять в Канцелярию сведения
о   поступивших   в   адрес  управления  и  отправленных  за  подписью
руководства    управления   документах   за   прошедший   квартал   по
установленной  форме.  При  этом  учитывается  только корреспонденция,
зарегистрированная в данном управлении.