ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Учет количества документов

     5.52.  Учет  количества документов за определенный период времени
(год, квартал, месяц) проводится по месту регистрации документов.
     В  Канцелярии осуществляется сводный учет объема документооборота
Агентства.
     Под  объемом  документооборота  понимается количество документов,
полученных и созданных Агентством за соответствующий отрезок времени.
     5.53.  За  единицу  учета  количества  документов принимается сам
документ без учета размноженных экземпляров.
     5.54.  Показатели  учета количества документов (документооборота)
используются  для  определения  технологической оснащенности процессов
работы   с   документами,  а  также  для  анализа  различных  аспектов
управленческой деятельности.
     Результаты  учета  количества документов обобщаются Канцелярией и
представляются руководству Агентства с предложениями о принятии мер по
совершенствованию работы с документами.