ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА. Приказ. Федеральное агентство морского и речного транспорта. 14.11.07 50

Принципы организации поисковой системы по документам

     5.55.  Поисковые  системы  по  документам  создаются в рамках КДС
Агентства.  При  этом  в  поисковую  систему  поступает  информация  о
документах, полученная при их регистрации.
     5.56.  В  компьютерных  поисковых  массивах  поиск  информации  о
конкретном   документе   или   группе   документов  осуществляется  по
регистрационным    реквизитам   (наименованию   корреспондента,   виду
документа,  номеру  и дате документа и т.п.), а также по контексту (по
слову или фразе, имеющимся в кратком содержании искомого документа).
     5.57.  Поисковые  системы по документам должны обеспечивать поиск
информации   о  поступивших,  отправленных  или  созданных  документах
Агентства  и  его  управлений,  не  содержащих  сведений, отнесенных к
государственной тайне.